OA辦公系統(tǒng)建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的管理流程體系

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　　大壩發(fā)電有限責任公司辦公自動化(OA)系統(tǒng)開發(fā)原則和應(yīng)用情況

　　一、大壩發(fā)電有限責任公司辦公自動化(OA)系統(tǒng)開發(fā)原則是：

　　(1)系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，支持Windows XP,Vista, Windows等多種操作系統(tǒng)，支持IE ( 6.0及以)瀏覽器;可以無縫集成Office軟件。

　　(2)內(nèi)置工作流引擎，支持圖形化設(shè)計、管理和監(jiān)控流程，開發(fā)和維護量較小;系統(tǒng)支持分權(quán)管理模式，用戶管理遵循角色授權(quán)模型。

　　(3)系統(tǒng)操作方便，靈活，界面友好，系統(tǒng)的各項操作簡單、易用，有聯(lián)機幫助及操作提示等。

　　二、系統(tǒng)應(yīng)用情況

　　(1)系統(tǒng)基本功能如:發(fā)文、收文、公告、郵件、電子論壇都得到了很好的應(yīng)用，已成為辦公必不可少的應(yīng)用系統(tǒng)。

　　(2)提高了辦公效率:通過高效的網(wǎng)絡(luò)傳輸，利用個性化桌面、電子印章、數(shù)字簽名等先進的技術(shù)手段處理企業(yè)日常事務(wù)，改變過去重復低效的手工方式，實現(xiàn)個人辦公、日程安排、發(fā)文管理、收文辦理、簽報審批等各個環(huán)節(jié)的電子化，工作流程高效清晰，任務(wù)傳遞快速便捷，提高辦公效率，節(jié)約企業(yè)成本。

　　(3)實現(xiàn)管理流程化:以實施協(xié)同辦公為契機，梳理、改進和優(yōu)化企業(yè)管理流程，建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、高效的管理流程體系，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。系統(tǒng)按照公司的組織結(jié)構(gòu)，為本部各部門人員、各下屬單位設(shè)立門戶，合理分配權(quán)限，實現(xiàn)標準化的工作方法以及有效的審核跟蹤。

　　(4)實現(xiàn)上傳下達的統(tǒng)一管理:通過辦公自動化(OA)系統(tǒng)的搭建，實現(xiàn)企業(yè)自身與下屬單位之間的互聯(lián)互通，同時，與華能銀川公司建立上、下級的文件對發(fā)機制、實現(xiàn)公文的上傳下達不落地處理。

　　(5)全面的資源和信息共享:用戶通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。

　　(6)電子郵件:電子郵件系統(tǒng)作為重要的應(yīng)用，提供常用的郵件收發(fā)功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部郵件的互通，并可作為系統(tǒng)催辦的提醒工具自動發(fā)送催辦郵件;同時，運用辦公自動化(OA)系統(tǒng)和短信發(fā)送裝置的集成，實現(xiàn)了系統(tǒng)相關(guān)消息的短信提醒。

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