Excel VBA在OA辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

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　　實(shí)現(xiàn)功能:庫存預(yù)期報(bào)警。間題描述:Excel工作表中存放著所有商品的庫存信息，A列為名稱，B列為計(jì)量單位，C列為目前庫存數(shù)量，庫管人員提供某個(gè)商品名稱和最小庫存數(shù)量時(shí)，低于這個(gè)數(shù)值的庫存數(shù)量單元格自動(dòng)變?yōu)榧t色、加粗，給出庫存報(bào)警提示。

　　實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的最佳途徑是通過按鈕運(yùn)行宏。在庫存工作表中添加一個(gè)命令按鈕，把這個(gè)按鈕指定給宏，用VBA編寫宏代碼，實(shí)現(xiàn)當(dāng)庫管人員點(diǎn)擊按鈕時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框，在對(duì)話框里輸入要查詢的商品名稱和報(bào)警數(shù)值，如果庫存量不夠的話給出提示。

　　在Exce12010中，如果要編寫宏、運(yùn)行以前錄制的宏或者用VBA創(chuàng)建與Office程序一起使用的應(yīng)用程序，需要將“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡顯示出來，與早期的Excel版本有所不同，Exce12010的默認(rèn)環(huán)境中，“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡是隱藏的。操作方法是點(diǎn)擊“文件一選項(xiàng)一自定義功能區(qū)”，選中“開發(fā)工具”夕復(fù)選框，確定后即可在Excel窗口中看到“開發(fā)工具”夕選項(xiàng)卡，然后在“控件”夕組的“插入”夕按鈕里選擇“按鈕”窗體控件，即可在工作表中添加一個(gè)命令按鈕。

　　日常辦公應(yīng)用中，除了經(jīng)常使用快捷鍵和按鈕運(yùn)行宏以外，還有一個(gè)顯為人知的快捷方法，即就是自定義功能區(qū)，然后把日常用到的一些功能定義成工具按鈕，以后工作時(shí)就可以同標(biāo)準(zhǔn)工具按鈕一樣點(diǎn)擊即可。操作方法是點(diǎn)擊“文件一選項(xiàng)一自定義功能區(qū)”，在打開的“Excel選項(xiàng)”夕對(duì)話框中進(jìn)行功能區(qū)和組的創(chuàng)建。操作時(shí)要在“主選項(xiàng)卡”中添加新建選項(xiàng)卡和新建組并重命名為一個(gè)合適的的名稱，然后把“常用命令”夕文本框中的宏添加到新建組中。設(shè)置完成后即可在Excel窗口看到新建的功能區(qū)以及其中的工具按鈕，并且這個(gè)設(shè)置對(duì)本地機(jī)的任何一個(gè)Excel工作薄都是有效的。以下通過一個(gè)具體的應(yīng)用案例進(jìn)行說明。

　　實(shí)現(xiàn)功能:隔行格式化工作表。間題描述:Excel工作表中有多行數(shù)據(jù)，為了便于閱讀和使用，需要把工作表設(shè)置為隔行一致的效果，比如隔行添加黃色底紋。這個(gè)工作用手工方法也能完成，但是比較枯燥還浪費(fèi)時(shí)間，在此使用VBA編寫宏代碼，然后按照上述方法，把宏定義成工具按鈕，操作時(shí)先選中要設(shè)置的區(qū)域，直接單擊該按鈕即可調(diào)用綁定的VBA代碼，實(shí)現(xiàn)一鍵設(shè)置。

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