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OA辦公軟件系統(tǒng)在企業(yè)分為個(gè)人日程和部門日程
網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)之我見
對(duì)于任何一家公司或者是政府機(jī)構(gòu)來說,會(huì)議都是非常重要的。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會(huì)議的形式也開始多元化,除了以往的面對(duì)面的傳統(tǒng)式會(huì)議外,還出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、視頻會(huì)議等新型的會(huì)議形式,這使得即使距離很遠(yuǎn)的人也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行面對(duì)面的交流的機(jī)會(huì)如果部門相隔較遠(yuǎn),例如是總公!司和子公!司之間就叫一以采取非視頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議方式進(jìn)行會(huì)議交流,這樣小但能夠滿足交流的需求,也能夠滿足網(wǎng)速的需要如果各部門都在同一個(gè)大廈內(nèi),叫一以利用視頻會(huì)議,這樣能夠使會(huì)議與傳統(tǒng)的會(huì)議更加的貼近,也使得人和人之間的交流史加人性化,還能夠得到局域網(wǎng)的支持。
1、公共信息管理模塊
公共信息管理模塊主要包括對(duì)公!司的新聞、文檔,以及員上論壇和資料進(jìn)行下載等功能,主要是能夠滿足所有部門都共用一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)能夠采用傳統(tǒng)的模式,例如采用BBS系統(tǒng)設(shè)計(jì)論壇等,并統(tǒng)一規(guī)范,提供最為基本的作用。
2、表單信息管理模塊
在企業(yè)中,表單是非常重要的東西,在辦公過程中所出現(xiàn)的頻率也僅僅的次于公文?;旧蟻砜?,所有的其它模塊都會(huì)用到表單信息管理模塊,它作為一個(gè)輔助性的模塊,其功能主要是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)表單模板的定制,以及表單的存儲(chǔ)和打印等。因此,表單信息管理模塊十分的重要,并且在表單的打印和定制上來說也是一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。
3、日程安排模塊
日程的安排同樣是辦公系統(tǒng)中小能缺少的輔助作用,能夠?qū)⑵浞譃閭€(gè)人日程和部門日程,其目的是要解決對(duì)日程進(jìn)行基本存儲(chǔ)和以及信息提示的作用。
總之,網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)叫一以幫助企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的上作人員利用先進(jìn)的管理方式來提升上作質(zhì)量和上作效率,促進(jìn)企業(yè)信息化管理更加的便捷、快速,從而為企業(yè)或者單位節(jié)約開銷,進(jìn)而獲取史多的經(jīng)濟(jì)利益。
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