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什么是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)?
辦公自動化是指利用先進的科學(xué)技術(shù),盡可能充分地利用信息資源,提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量,輔助決策,求取更好的經(jīng)濟效益。泛普軟件認為一般來說,一個較完整的辦公自動化系統(tǒng),應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。
辦公自動化一般可分為三個層次:事務(wù)型、管理型、決策型。
事務(wù)型為基礎(chǔ)層,包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等;管理型為中間層,它包含事務(wù)型。
管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層,它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時又以其自有的決策模型為支持。
決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合,具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)就是將自動化辦公 進行了網(wǎng)絡(luò)整合使其通過網(wǎng)絡(luò)運行。
如果您沒有網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)...... 您能在家里、賓館或者商務(wù)車上通過互聯(lián)網(wǎng)進入公司的辦公系統(tǒng)交換文件、查詢資料、審簽報告和掌控公司公態(tài)嗎? 所有報告書的電子版都保留了不同審核人員的修改、批注軌跡,并以不同的顏色區(qū)分開,以明確責(zé)任了嗎? 您公司的業(yè)務(wù)底稿電子版都歸檔備查和方便后續(xù)業(yè)務(wù)調(diào)用了嗎? 業(yè)務(wù)檔案還在用手工管理嗎?
幾年下來,成百上千的底稿,哪些沒有歸檔,哪些借出未歸、哪些應(yīng)該到期銷毀了,能在1分鐘內(nèi)查出結(jié)果嗎? 公司員工交換業(yè)務(wù)電子文件,還在用文件共享的方式進行,每個員工都可以看見,這樣能保護客戶和公司的密秘嗎?或者用優(yōu)盤拷貝,能提高辦公效率嗎? 公司的員工有幾十上百,甚至成百上千,管理層被授權(quán)的人員能在1分鐘內(nèi)查找到某任意員工的請假、考勤、家庭、執(zhí)業(yè)資格和其它個人資料嗎? 互聯(lián)網(wǎng)上有成千上萬的人在活動。
每家公司或知名人士都有自己的網(wǎng)站做宣傳窗口,以宣傳自己的機構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、最新動態(tài),收集客戶的意見和反饋。您的公司有這樣的網(wǎng)站嗎?
我們建議您:使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),以上問題都能解決! 過去、現(xiàn)在和將來 早幾年以前,沒有多少人用電腦。人們照樣開展工作。 現(xiàn)在是沒有人不會用電腦。想想看,如果沒有電腦,我們能正常開展工作嗎? 同樣,現(xiàn)在還有很多公司沒有使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 再過幾年,還沒有自己的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),能正常高效的開展工作嗎?
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