泛普軟件為您解析OA自動化辦公系統(tǒng)在消防方面的要求

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　　泛普軟件為您解析自動化辦公系統(tǒng)在消防方面的要求

　　辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)時需要充分考慮領(lǐng)域的具體特點，以消防領(lǐng)域工作人員為服務(wù)對象，對消防相關(guān)信息進行分類組織、傳遞加工、存儲和管理，以提高工作效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享、方便各級單位之間交流為目的，核心功能是消息和數(shù)據(jù)的共享平臺，高層次的要求是具有一定的智能決策功能，能夠為消防指揮人員提供一些合理的解決方案，輔助他們完成防火檢查、災(zāi)情統(tǒng)計分析、實時救災(zāi)部署、調(diào)度控制、工程審核分析等工作。

　　從系統(tǒng)的總體設(shè)計角度來說，考慮數(shù)據(jù)和信息的共享、以及系統(tǒng)的維護和更新等方面，系統(tǒng)的設(shè)計需要滿足以下幾點要求:

　　(1)數(shù)據(jù)、文件格式的統(tǒng)一化管理

　　由于系統(tǒng)可能面向多個不同的部門，為了實現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)交換，以及上級部門統(tǒng)計全局信息的需要，要求系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、文件采用規(guī)定的存儲格式，對系統(tǒng)使用人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化要求。若具體應(yīng)用中，需要特殊的數(shù)據(jù)或文件處理，需要書寫文字說明，以解釋如何對相應(yīng)的數(shù)據(jù)或文件進行操作，且便于后續(xù)的維護和更新工作。對于數(shù)據(jù)文件，建議采用OFFICE辦公軟件整理存檔，并錄入到事先建立好的數(shù)據(jù)庫中，便于工作人員的操作。

　　(2)信息的安全性問題

　　由于該系統(tǒng)設(shè)計時面向多類用戶，涉及不同部門不同職責(zé)的業(yè)務(wù)和管理人員，以及普通辦事人員等，不同角色的用戶需求不同，能夠訪問的數(shù)據(jù)或文件信息存在差異。因此，系統(tǒng)應(yīng)做好權(quán)限設(shè)置工作，對用戶詳細(xì)分類并設(shè)限，一方面實現(xiàn)了信息資源的共享，減少信息冗余和重復(fù)操作，另一方面又可以保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　(3)統(tǒng)計分析功能的設(shè)置

　　互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是通過搜索引擎為用戶提供信息搜索和推薦服務(wù)，減少用戶查詢時間，提高辦事效率。本系統(tǒng)也可借鑒這種技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各種信息資源的搜索功能，方便用戶查詢。同時，還可以提供簡單的分析功能，比如對已有火災(zāi)事件的統(tǒng)計、分析火災(zāi)發(fā)生時間和地點具有哪些特點，評估災(zāi)情救助時的反應(yīng)速度，存在哪些問題，這些信息都有助于管理人員分析業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的問題，進而提出整改建議和措施，不斷完善消防辦公管理體制。