OA辦公軟件系統(tǒng)哪些品牌最好呢？

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　　企業(yè)會(huì)議如何巧用OA功能助效率

　　“無(wú)紙化會(huì)議”、“無(wú)紙化辦公”等概念在當(dāng)下已經(jīng)稱不上新潮的詞，不過(guò)企業(yè)用戶在實(shí)施“無(wú)紙化”的道路上也并非一馬平川，尤其是在面對(duì)需要準(zhǔn)備大量材料、文件分發(fā)的會(huì)議時(shí)若提高效率的話，可能與操作性強(qiáng)的OA系統(tǒng)產(chǎn)品有很大關(guān)系。事實(shí)上，在信息化時(shí)代，以O(shè)A軟件來(lái)提升會(huì)議效率的方法很多，小編對(duì)致遠(yuǎn)、泛普軟件、泛微等主流OA軟件產(chǎn)品進(jìn)行分析后，提供給廣大企業(yè)用戶一些巧用哪種OA可以提升辦公尤其是會(huì)議效率，希望有所幫助。

　　簡(jiǎn)單、易用OA是首選

　　一般來(lái)講，每個(gè)公司所涉及的部門(mén)分工不同，毋庸置疑員工對(duì)OA操作的技術(shù)水平也有所差距。但是，在公司的重要會(huì)議召開(kāi)時(shí)，所有員工可能需要面臨同樣的程序操作。那么，為了達(dá)到快速籌備會(huì)議以及達(dá)成共識(shí)，通過(guò)簡(jiǎn)單、易用的OA產(chǎn)品來(lái)完成工作非常關(guān)鍵。

　　業(yè)內(nèi)人士稱，在公司召開(kāi)會(huì)議時(shí)，下達(dá)通知、提前分享文件等細(xì)節(jié)工作如果做得不到位，都可能會(huì)影響會(huì)議的進(jìn)程，更談不上“無(wú)紙化”。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視在OA產(chǎn)品運(yùn)用中的如語(yǔ)言多樣化、流程功能易操作等技術(shù)是否到位。以泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)來(lái)講，它是業(yè)內(nèi)唯一在內(nèi)核級(jí)支持中、英、韓、日、繁體五種語(yǔ)言，并提供自定義語(yǔ)言接口的協(xié)同辦公系統(tǒng)。這樣一來(lái)，多類型的文件可以輕松分享給不同的員工。另外，泛普軟件OA經(jīng)過(guò)專業(yè)UI(人機(jī)交互)公司設(shè)計(jì)的人性化界面和操作菜單，易用性極強(qiáng)，非常適合一些會(huì)議事務(wù)繁忙的公司操作。

　　移動(dòng)OA的巧妙運(yùn)用

　　眾所周知，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷升級(jí)和智能化辦公模式的流行，已經(jīng)讓很多公司老板意識(shí)到移動(dòng)OA在工作中提升效率的必要性。時(shí)下很多公司會(huì)遇到一些室外活動(dòng)、緊急事務(wù)的處理，此時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議或下發(fā)通知在所難免。為此，巧妙運(yùn)用移動(dòng)OA對(duì)于會(huì)議事務(wù)以及項(xiàng)目操作有很大的幫助。不過(guò)，正如泛普軟件公司產(chǎn)品經(jīng)理張雁子的建議一樣，移動(dòng)OA的選型至關(guān)重要，如果產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、快捷、輕松的移動(dòng)辦公，很大程度上就避免了資源浪費(fèi)，有效地降低辦公成本。

　　對(duì)此，小編調(diào)查得知，像致遠(yuǎn)移動(dòng)OA、泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)OA非常受廣大公司用戶的青睞，究其原因發(fā)現(xiàn)它們都有著不同的移動(dòng)辦公優(yōu)勢(shì)，符合用戶在操作中的辦公需求。如泛微移動(dòng)OA具有強(qiáng)勁的后臺(tái)技術(shù)，有效規(guī)避用戶在臨時(shí)會(huì)議或項(xiàng)目操作中的失誤;泛普軟件移動(dòng)OA卻以本身?yè)碛械膮f(xié)同平臺(tái)、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)上處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平，帶給用戶“智慧協(xié)同”的操作優(yōu)勢(shì)，一定程度上成為公司用戶移動(dòng)辦公過(guò)程中提升效率的最佳選擇。

　　小編通過(guò)對(duì)上述兩方面的分析，得出了時(shí)下如致遠(yuǎn)、泛普軟件、泛微等一批優(yōu)質(zhì)的OA品牌的確可以幫助企業(yè)用戶提升會(huì)議乃至工作效率。對(duì)此，業(yè)內(nèi)人士也表示，企業(yè)用戶在巧用OA產(chǎn)品提升效率的同時(shí)，選擇這些主流產(chǎn)品比較放心，在安全方面有一定的保障。所以，OA選型過(guò)程中找到適合自身工作性質(zhì)的品牌為宜，切勿全盤(pán)否定或肯定。