OA辦公系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的支撐信息化管理

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　　大多數(shù)老板都知道，財(cái)務(wù)對于公司的運(yùn)營有著關(guān)鍵的作用，財(cái)務(wù)管理中不僅僅是需要保證安全，單據(jù)、憑證、報(bào)銷以及數(shù)據(jù)整合等方面如何把控，恐怕只有財(cái)務(wù)人員才能體會到其中的奧秘。本文結(jié)合OA“見微知著”應(yīng)用體驗(yàn)的系列話題，進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)管理在OA中有哪些應(yīng)用重點(diǎn)。

　　對于財(cái)務(wù)管理，泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理胡建先生有不一樣的看法，他認(rèn)為，現(xiàn)代科技的發(fā)展，多數(shù)情況下讓財(cái)務(wù)表現(xiàn)出數(shù)據(jù)化的模式，因此財(cái)務(wù)管理中的報(bào)表整合要到位。另外，在OA軟件中，財(cái)務(wù)管理模塊需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，因?yàn)閺氖仑?cái)務(wù)工作的人員都知道，財(cái)務(wù)涉及到資產(chǎn)、業(yè)務(wù)收入、資金轉(zhuǎn)化等細(xì)節(jié)事物非常多，那么OA軟件具備這些需求的功能是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常有幫助的。

　　由此而言，財(cái)務(wù)中的報(bào)表工具一定要強(qiáng)大。在這方面泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)有著非常出色的表現(xiàn)，它帶給企業(yè)的是“智能報(bào)表”的概念。胡建先生告訴我們，數(shù)據(jù)體現(xiàn)了事務(wù)信息，報(bào)表則是各項(xiàng)事務(wù)信息的集中展示，它是為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持的重要工具。通過對這些報(bào)表的分析，領(lǐng)導(dǎo)者能夠發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的規(guī)律，和管理方式中存在的問題，對其做出持續(xù)的優(yōu)化和完善。讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策精準(zhǔn)化，正是智能報(bào)表的核心價值。

　　報(bào)表工具成為財(cái)務(wù)管理支撐

　　在具體的應(yīng)用中，泛普軟件OA具有國內(nèi)最領(lǐng)先、最好用的報(bào)表工具，可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖。所以，公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時，過程中所涉及到的審批單內(nèi)數(shù)據(jù)都可以方便的提取、匯總，實(shí)時生成各種報(bào)表和視圖，并實(shí)現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢。而且泛普軟件OA的報(bào)表工具支持報(bào)表的穿透查詢，可以追溯報(bào)表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的源頭。重要的是，泛普軟件OA報(bào)表工具中可以自定義與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，通過協(xié)同辦公平臺集中展示給領(lǐng)導(dǎo)者查閱。

　　個性化財(cái)務(wù)需求帶給用戶見微知著的體驗(yàn)

　　談到財(cái)務(wù)管理中的個性化需求，OA軟件開發(fā)商變的參差不齊，企業(yè)用戶要想在財(cái)務(wù)管理中達(dá)到“見微知著”的效果和體驗(yàn)，就需要多觀察和熟悉OA產(chǎn)品。如泛普軟件OA的新版本中，新增的資產(chǎn)財(cái)務(wù)功能可詳細(xì)瀏覽資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況。還有新增資產(chǎn)卡片打印功能，能夠打印資產(chǎn)狀態(tài)卡片。而資產(chǎn)初始化功能能夠?qū)F(xiàn)有資產(chǎn)導(dǎo)入或直接錄入。在資產(chǎn)錄入時可配置資產(chǎn)明細(xì)，支持資產(chǎn)維修、報(bào)廢。提供自動、人工兩種方式的資產(chǎn)折舊，可以隨時查看折舊報(bào)表。值得肯定的是，泛普軟件OAV7.0版本中，預(yù)算模塊也很快啟動，它根據(jù)企業(yè)、單位不同業(yè)務(wù)，為廣大企業(yè)用戶提供各種接口，方便用戶調(diào)取、使用。從預(yù)算的科目維護(hù)、預(yù)算的制定和預(yù)算使用等方面，對企業(yè)預(yù)算定制和管理提供一套完整的解決方案，并且在整個使用過程中都可以穿插使用審批流程，更簡潔易用，提高了工作效率的同時更加人性化的操作為工作加分。

　　事實(shí)上，企業(yè)的興盛繁榮都與財(cái)務(wù)息息相關(guān)，可以說財(cái)務(wù)就是根本，所以泛普軟件OA辦公系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注和重視。在這個過程中，企業(yè)用戶把握住上述的報(bào)表整合與個性化需求兩方面的核心，多數(shù)情況下，財(cái)務(wù)管理一定可以有條不紊的進(jìn)行，工作效率也會顯著的提高。