OA辦公系統(tǒng)在后臺(tái)信息管理模塊中的功能設(shè)計(jì)

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　　泛普軟件公司有自己內(nèi)部的管理制度，考勤就是其中一個(gè)很重要的管理辦法，公司管理層通過(guò)考勤可以很好地掌握員工的動(dòng)向，同時(shí)也是公司對(duì)員工績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。本節(jié)將從上班簽到、下班簽退、考勤查詢?cè)俚缴舷掳鄷r(shí)間設(shè)定做詳細(xì)講解。

　　員工在工作日首次登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有彈窗提示員工簽到，同時(shí)下班的時(shí)候，員工也可通過(guò)考勤管理簽退。員工可在考勤情況查詢頁(yè)查詢到自己的考勤情況，正點(diǎn)、遲到或早退，管理員或者考勤查詢權(quán)限的用戶可以在考勤情況查詢頁(yè)面查詢到部門或公司的考勤情況，各部門管理人員通過(guò)核對(duì)每天的考勤情況和請(qǐng)假審批情況，統(tǒng)計(jì)出遲到、早退、缺勤和正常倒班情況呈交財(cái)務(wù)。管理員通過(guò)設(shè)置上下班時(shí)間作為員工每天上下班時(shí)間的參考，系統(tǒng)以此時(shí)間來(lái)判斷員工是正常上班、遲到還是早退。

　　后臺(tái)信息管理是協(xié)同oa平臺(tái)的基礎(chǔ)資料部分，也是平臺(tái)的核心模塊之一，員工是平臺(tái)的使用者，他們的資料和權(quán)限將決定平臺(tái)優(yōu)劣，平臺(tái)設(shè)計(jì)的目的就是員工分工合作，各司其職，權(quán)限的設(shè)定將決定什么人該做什么事，這樣平臺(tái)才能合理正常的運(yùn)行。本節(jié)將從部門管理、角色管理、員工管理、系統(tǒng)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)日志再到密碼修改做詳細(xì)說(shuō)明。

　　管理員可以對(duì)公司部門信息進(jìn)行維護(hù)，添加部門名稱、所屬上級(jí)部門、部門負(fù)責(zé)人和聯(lián)系電話，所有的員工都有部門歸屬。管理員可以設(shè)定公司所涉及到的所有角色，不同的角色分工不同，有普通員工也有管理層人員，可以對(duì)不同的角色設(shè)定不同的權(quán)限，每個(gè)員工都有角色歸屬，因此每個(gè)員工都會(huì)有各自的權(quán)限。管理員可以在系統(tǒng)中錄入所有員工的基本信息，同時(shí)可以為員工賦予角色以外的權(quán)限，這樣區(qū)別處理也是符合公司需求的。系統(tǒng)設(shè)置主要是系統(tǒng)的一些參數(shù)，如公司名稱、公司網(wǎng)址和可上傳的附件類型。個(gè)人參數(shù)是每個(gè)員工的個(gè)性化設(shè)置主要是針對(duì)彈窗提醒功能，如提示時(shí)間和提示間隔等。系統(tǒng)日志記錄的是所有員工登錄系統(tǒng)后的操作，這樣協(xié)同OA辦公系統(tǒng)充分保證了系統(tǒng)的安全性，管理員也可以對(duì)這些日志刪除和導(dǎo)出Excel。密碼修改功能包括兩部分，一是系統(tǒng)登錄密碼修改，二是數(shù)字簽名密碼，數(shù)字簽名密碼是保證登錄人和附件上傳者是相同的用戶，確保用戶安全。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán)，泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 napavibes.com