OA協(xié)同辦公軟件能提升企業(yè)執(zhí)行效率

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OA協(xié)同辦公軟件能提升企業(yè)執(zhí)行效率、管理效率等諸多作用已得到國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)同。但OA協(xié)同辦公系統(tǒng)成功應(yīng)用率不高是一個很讓OA廠商和企業(yè)頭疼的問題，以至于不少企業(yè)深受其害，直言O(shè)A不好，但是該軟件在有些企業(yè)還是很受追捧的。這究竟是為什么？為什么OA辦公系統(tǒng)的會有失敗的情況？到底有哪些因素造成了這一現(xiàn)狀？這是無論廠商還是企業(yè)都很頭痛的事。

首選，企業(yè)用戶對技術(shù)的盲目追捧是其中一個原因。好多企業(yè)管理者對新技術(shù)往往很熱衷，只要是新的技術(shù)就是先進(jìn)的，在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時更容易關(guān)注那些打著新技術(shù)旗號的產(chǎn)品。但嘗試性的技術(shù)探索對于組織應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險和高成本的，這對于OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用并不是很好的選擇。對此，泛普軟件認(rèn)為，對新技術(shù)的探索精神無可厚非，但是技術(shù)先進(jìn)性的價值不在于先進(jìn)本身，而在于產(chǎn)品擴(kuò)展性、性能、安全性、集成性、易用性的先進(jìn)。

再者，管理者對系統(tǒng)實(shí)際的應(yīng)用沒有準(zhǔn)確的定位。好多企業(yè)選購OA辦公系統(tǒng)是因?yàn)閾?jù)說可以實(shí)現(xiàn)好多功能，但是沒有實(shí)際的去結(jié)合自身情況去看。從一開始，就要將OA辦公系統(tǒng)定位為一種管理工具，只有達(dá)到了管理提升的目的，OA辦公系統(tǒng)的引進(jìn)才算功德圓滿。所以管理者應(yīng)該在實(shí)施計(jì)劃中明確地提出管理提升目標(biāo)，才能將OA辦公系統(tǒng)的價值最大化發(fā)揮出來。