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OA辦公系統(tǒng)的“知識(shí)管理”與“綜合行政管理”
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泛普OA軟件的實(shí)施范圍
1) 建立內(nèi)部的信息發(fā)布平臺(tái):通過(guò)此平臺(tái)可供通用內(nèi)部統(tǒng)一發(fā)布內(nèi)部綜合新聞、人事新聞、業(yè)務(wù)新聞、通知公告、動(dòng)態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報(bào)道等動(dòng)態(tài)信息;
2) 幫助管理與業(yè)務(wù)的流程管理中心:建立快速的、可與oracle EBS 等集成的業(yè)務(wù)流程引擎,實(shí)現(xiàn)流程工作的e化。
3) 幫助內(nèi)部知識(shí)庫(kù)中心:泛普OA實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部ISO文檔,內(nèi)部知識(shí)的分享,知識(shí)管理的提升
4) 建立計(jì)劃任務(wù)管理:實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的改進(jìn)計(jì)劃的管理,形成任務(wù)的分解、執(zhí)行,監(jiān)督、檢查與改善評(píng)估的整個(gè)過(guò)程。
5) 項(xiàng)目管理:形成內(nèi)部項(xiàng)目的WBS的內(nèi)部分配、資源管理、進(jìn)度管理等
6) 行政辦公:建立公文、會(huì)議、辦公資產(chǎn)、辦公用品、車(chē)輛管理、餐券管理等多方面的行政事務(wù)管理平臺(tái)
7) 經(jīng)營(yíng)快報(bào):泛普協(xié)同OA軟件建立為經(jīng)營(yíng)所需要的快速數(shù)據(jù)填報(bào)、合并、數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn),決策報(bào)表的推送
泛普OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理
1、知識(shí)積累 關(guān)聯(lián)流程模塊、會(huì)議模塊、計(jì)劃任務(wù)、證照模塊對(duì)文檔附件進(jìn)行收集,并根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的目錄劃分,有針對(duì)性的收集。也可以整合其他異構(gòu)系統(tǒng),收集知識(shí)
2、知識(shí)共享 關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù),通過(guò)門(mén)戶(hù)對(duì)知識(shí)進(jìn)行推送,并根據(jù)崗位、權(quán)限等個(gè)性化的推送
3、知識(shí)應(yīng)用 建立內(nèi)部專(zhuān)家?guī)?、知識(shí)地圖,讓員工可以通過(guò)自學(xué)快速的成長(zhǎng)、融入到企業(yè)中,也可以通過(guò)檢索的方式,對(duì)知識(shí)被動(dòng)式的應(yīng)用
4、知識(shí)創(chuàng)新 梳理符合集團(tuán)的激勵(lì)政策,建立相關(guān)的體制,鼓勵(lì)員工分享自己的經(jīng)驗(yàn)、心得
5、文件歸檔、上傳、下載、移動(dòng) 對(duì)文件進(jìn)行歸檔,user可以上傳、下載文檔,管理員可以移動(dòng)文檔
6、知識(shí)權(quán)限 對(duì)目錄、文檔的權(quán)限控制,可以控制到某一篇文檔的下載、查看、編輯
7、知識(shí)維護(hù) 可以方便的對(duì)知識(shí)進(jìn)行維護(hù)
協(xié)同辦公OA軟件的綜合行政管理
與信息門(mén)戶(hù)結(jié)合的信息發(fā)布 可進(jìn)行公司新聞發(fā)布、可設(shè)置集團(tuán)間,群組間的信息屏蔽,如對(duì)發(fā)布的信息只有A廠可以看到,B廠卻看不到
發(fā)布消息需要有權(quán)限控制、有動(dòng)態(tài)滾動(dòng)公告欄設(shè)置
資產(chǎn)管理 可進(jìn)行資產(chǎn)查詢(xún)、可進(jìn)行資產(chǎn)管理、可進(jìn)行領(lǐng)用管理、可進(jìn)行歸還管理、可進(jìn)行維修管理、可進(jìn)行變更管理
用品管理 可進(jìn)行領(lǐng)用管理、可進(jìn)行用品登記、可進(jìn)行用品領(lǐng)用查詢(xún)
車(chē)輛管理 可進(jìn)行車(chē)輛檔案維護(hù)、可進(jìn)行派車(chē)調(diào)度管理、可進(jìn)行出車(chē)記錄管理、可進(jìn)行部門(mén)用車(chē)統(tǒng)計(jì)、可進(jìn)行司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)
餐劵、加班用餐、輪班用餐管理 可進(jìn)行就餐管理
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