如何推進財務管理信息化建設？

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　　加強企業(yè)財務管理信息化建設

　　加強和改善企業(yè)管理應從加強企業(yè)財務管理的信息化入手，把大力推廣運用計算機網絡技術和統一的財務管理軟件，作為現階段加強和改善企業(yè)財務管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財務管理信息化，以財務信息建設為突破口，財務管理信息系統全面提高企業(yè)財務管理現代化水平。充分利用計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果，建立集團化、網絡化、一體化的財務管理信息系統，輔助支持決策系統。

　　1、以財務管理為中心進行信息系統規(guī)劃

　　企業(yè)管理以財務管理為核心，財務管理以資金管理為中心。財務管理軟件的推廣使用，要借鑒國內外一些企業(yè)的成功經驗，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財務管理、物流管理、營銷管理、生產管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進。要按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，依次開發(fā)運用財務、銷售、采購、倉儲、生產等管理子系統，逐步實現物流、資金流、信息流的集成。

　　2、轉變觀念，樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念

　　目前我國相當多企業(yè)已經認識到企業(yè)管理信息系統的重要性，并對生產、采購、庫存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)進行信息化建設，ERP在近幾年得到了大規(guī)模的推廣。這些企業(yè)基本都實現了會計電算化。部分企業(yè)的領導和財務部門錯認為會計電算化已實現財務管理信息化。因而在進行ERP的投入時，認為對財務系統的集成或轉型是重復投資，是浪費，因而導致部分實施了ERP的企業(yè)，都存在財務模塊的擱淺，財務系統和其它業(yè)務系統的不統一，不集成。如某些企業(yè)投資了數百萬進行企業(yè)的信息化建設，實施了ERP的采購、庫存、分銷等模塊，可是財務部門卻認為其原有的會計電算化軟件能支撐現在的業(yè)務，所以，企業(yè)信息系統運作幾年后，企業(yè)的財務軟件和ERP系統不能實現集成，企業(yè)的信息化建設不能創(chuàng)造應有的效益。究其原因，財務部的領導未能站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理和企業(yè)管理，企業(yè)的高層領導缺乏對財務管理核心地位的認識，不明白財務信息管理是企業(yè)信息管理的核心。

　　泛普軟件泛普OA系統實現企業(yè)管理信息化要以財務管理信息化建設為核心和切入點，明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務信息化管理在企業(yè)管理系統中所處的核心地位。

　　3、財務、業(yè)務一體化，實現信息集成

　　財務管理的最高層次是業(yè)務和財務的完美結合，即財務和業(yè)務的一體化。因此，用統一的信息管理軟件，統一的信息編碼標準，提高信息的利用率和整合程度，從而建設有效運轉的信息系統。逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統軟件，是企業(yè)內部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，泛普軟件保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統，做到“信息集成、過程集成、功能集成” 和數據共享， 真正為決策服務。

　　4、打破傳統流程，建立財務一體化信息流程

　　由于傳統流程的束縛，同一筆業(yè)務，存在多個信息入口，員工信息錄入處理工作的重復低效勞動造成信息的不對稱及信息孤島。在新的企業(yè)信息化管理思想指導下，需要對傳統的信息處理流程進行變革：當業(yè)務事件發(fā)生時，各業(yè)務子系統按照業(yè)務規(guī)則進行處理的同時，財務管理信息系統按照信息規(guī)則生成會計憑證(如果是處理銷售發(fā)票，那么根據銷售發(fā)票和自動轉帳分錄模板自動生成會計憑證)，并將結果放在數據庫中;企業(yè)各部門業(yè)務人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結果，如財務人員驅動報告工具，按照管理需要或財會語言自動輸出所需的信息