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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的實(shí)施方案

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4 OA系統(tǒng)安裝配置與開(kāi)發(fā)工作 系統(tǒng)搭建 安裝系統(tǒng)；發(fā)放人員調(diào)研表格并回收 安排技術(shù)工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安裝，輔助客戶對(duì)環(huán)境進(jìn)行搭建、優(yōu)化；制作、發(fā)放人員調(diào)研表格，并培訓(xùn)如何填寫(xiě)調(diào)研表格 安排硬件管理員按照泛普OA軟件工程師的要求對(duì)環(huán)境作出設(shè)置及規(guī)劃。安裝泛普OA軟件系統(tǒng)所必要的環(huán)境；人力資源部匯總并收集本公司人員、組織架構(gòu)等信息。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給泛普OA軟件 8周 《系統(tǒng)安裝服務(wù)單》
《系統(tǒng)光盤(pán)交付記錄單》
《人員資料表.XLS》
    資料錄入 根據(jù)人員調(diào)研表格內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中；實(shí)施方案錄入系統(tǒng) 辦公OA軟件將人員信息錄入到協(xié)同平臺(tái)中；對(duì)實(shí)施方案的內(nèi)容進(jìn)行錄入 系統(tǒng)管理員學(xué)習(xí)并配合實(shí)施人員將資料錄入?yún)f(xié)同平臺(tái)   系統(tǒng)中可見(jiàn)人員基本信息、用戶可以通過(guò)帳號(hào)登陸協(xié)同平臺(tái)；系統(tǒng)中可以查看按照實(shí)施方案約定的流程、知識(shí)目錄。
    系統(tǒng)初始化 搭建門(mén)戶、登陸圖片、頂部圖片等基礎(chǔ)工作；對(duì)模塊進(jìn)行搭建，如門(mén)戶、流程、費(fèi)控功能等 美工制作登陸圖片、實(shí)施人員搭建門(mén)戶信息；根據(jù)雙方確認(rèn)的實(shí)施方案或用戶需求配置系統(tǒng)模塊 對(duì)圖片制作前實(shí)現(xiàn)做出相關(guān)要求及規(guī)劃，如口號(hào)、圖片等；通過(guò)對(duì)系統(tǒng)模塊的使用培訓(xùn)，提出各版塊的需求。系統(tǒng)管理員學(xué)習(xí)并配合實(shí)施人員將資料錄入?yún)f(xié)同平臺(tái)   系統(tǒng)登陸界面等等按照華聯(lián)綜超的風(fēng)格進(jìn)行規(guī)劃；用戶可以使用系統(tǒng)中的功能模塊
    二次開(kāi)發(fā) 根據(jù)二次開(kāi)發(fā)方案進(jìn)行功能開(kāi)發(fā) 根據(jù)二次開(kāi)發(fā)方案進(jìn)行功能模塊的代碼編寫(xiě)、測(cè)試；及甲方系統(tǒng)的與異構(gòu)系統(tǒng)的適應(yīng)性開(kāi)發(fā)（需要對(duì)方系統(tǒng)給予配合） 協(xié)調(diào)異構(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商提供包含但不限于人員支持、技術(shù)支持、第三方系統(tǒng)接口服務(wù)、第三方系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整工作   二次開(kāi)發(fā)功能可使用
    階段會(huì)議 召開(kāi)項(xiàng)目階段會(huì)議，總結(jié)調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及下階段工作計(jì)劃 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié) 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通   會(huì)議紀(jì)要
5 泛普OA系統(tǒng)培訓(xùn)階段 用戶培訓(xùn) 在各版塊對(duì)用戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn) 編寫(xiě)培訓(xùn)課件、安排培訓(xùn)時(shí)間、人員、內(nèi)容，并現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用戶進(jìn) 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排關(guān)鍵用戶進(jìn)行用戶培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)后自行對(duì)其他用戶進(jìn)行培訓(xùn) 1周 簽署《培訓(xùn)記錄表》
    高層培訓(xùn) 在各版塊對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn) 對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手把手、一對(duì)一培訓(xùn)，直接講解系統(tǒng) 與高層領(lǐng)導(dǎo)約好培訓(xùn)時(shí)間   簽署《培訓(xùn)記錄表》
    管理員培訓(xùn) 在各版塊對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn) 對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)二的專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)培訓(xùn)，可以針對(duì)不同情況進(jìn)行多輪培訓(xùn)。 安排懂IT的系統(tǒng)管理員，全程跟進(jìn)項(xiàng)目并且接受泛普OA軟件的知識(shí)轉(zhuǎn)移培訓(xùn) 全程 簽署《培訓(xùn)記錄表》
    二次開(kāi)發(fā)培訓(xùn) 對(duì)甲方人員進(jìn)行二次開(kāi)培訓(xùn) 以參與開(kāi)發(fā)方式對(duì)甲方指定人員進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)二的二次開(kāi)發(fā)培訓(xùn)，包括產(chǎn)品體系、接口文檔、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等 安排具備開(kāi)發(fā)能力的人員，參與項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)并接受開(kāi)發(fā)培訓(xùn)   《產(chǎn)品接口說(shuō)明文檔》
《產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明文檔》….
    階段會(huì)議 召開(kāi)項(xiàng)目階段會(huì)議，總結(jié)調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及下階段工作計(jì)劃 召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié) 準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 按需要 會(huì)議紀(jì)要
發(fā)布：2025-08-14 20:36    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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