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酒店管理須把握的八對關(guān)系
管理,是一門專門的學問,在教育部有“管理學”的一級學科設置,社會上有關(guān)管理理論、管理分析和管理案例的書籍可謂是汗牛充棟。但是大家也知道,不是拿到了管理學的碩士、博士學位就能成為一名出色的管理者或成功的企業(yè)家。在酒店業(yè)中,集團及其酒店高層管理者有此類學位者很少,但他們中間卻涌現(xiàn)出了許多佼佼者。筆者無意貶低學習理論的意義,而是強調(diào)理論必須與實踐相結(jié)合。在管理實踐中,不是只要按理論原則實施就大功告成了,書本上的原理在管理實務中往往會出現(xiàn)雙向的悖論,管理者的能力就表現(xiàn)在對這些看似矛盾的現(xiàn)象進行正確把握,巧妙拿捏,從容應對,方能在激烈的市場競爭中取得成功。本文將對八對需要把握好“度”的關(guān)系進行系統(tǒng)分析,以期對酒店管理者提供借鑒,開闊視野。
一、理性與直覺
酒店管理者需要理性。理性包括兩種情況,一是頭腦不要發(fā)熱,不要沖動;二是對各方面的信息進行綜合分析后作出決策。對于第一種情況,酒店管理者一般都能做到,避免非理性的沖動行為對酒店的經(jīng)營管理造成重大損失。但對于第二種情況,在實踐中幾乎是不可能做到,因為正確的決策取決于百分之百的全面而準確信息,管理學稱之為“完全信息”或者“完美信息”。但是管理者擁有的信息資源永遠是有限的,因此管理者做出的決定也是有限理性的。他必須也只能根據(jù)現(xiàn)有的和可能獲取到的不完全信息,借助自己的知識與經(jīng)驗,分析所處的環(huán)境因素,進行理性思考后盡快作出決策。
管理就是決策。科學而合理的決策需要三個要素:信息、知識和經(jīng)驗。信息往往是不完全的,知識往往是無止境的,經(jīng)驗往往是具體的。三者共同作用形成最終的決策。因此,管理者做出科學的決策需要盡可能地收集信息,通過學習或者培訓來增長知識,通過實踐來獲得經(jīng)驗的增長。但是,決策需要在一個相對較短的時間段內(nèi)做出才有時效性,信息搜集可以在短時間內(nèi)完成,而知識和經(jīng)驗的積累則不可能在短時間內(nèi)完成,因此管理偏愛高學歷和經(jīng)驗豐富的人才。知識與經(jīng)驗在一定程度上可以互補,甚至經(jīng)驗可以轉(zhuǎn)化為知識。但是一些只能意會的know-how訣竅型的經(jīng)驗是無法學來的,這就是為什么酒店經(jīng)營管理中經(jīng)驗重于知識的原因。
拖而不決的“理性”只可能貽誤時機,失去市場機會和管理效果。因此需要理性而迅速地決策,很多時候我們稱之為直覺。直覺并非完全是荒唐,而是將簡單信息攝入后依據(jù)長期知識和經(jīng)驗積累迅速做出簡單判斷,簡單思維就是長期直覺的結(jié)果。直覺,或者俗話講的“第六感覺”,既是人的一種本能敏感性,也有長期的經(jīng)驗積累。直覺,不是瞎拍腦袋,而是一種敏銳的洞察力和快速的判斷力。作為管理者,有必要把理性與直覺相結(jié)合,互相補充,達到管理的實效性和時效性。
二、追求卓越與成本控制
一位有抱負的管理者一定是想追求卓越的,包括酒店的卓越和他個人的卓越。成本是一個可考量的數(shù)字概念,而卓越可不是數(shù)字化的概念。在實踐中,為了達到卓越還必須有相應的投入成本。而且追求卓越還會受到各種利益相關(guān)者的多重價值取向的判斷和社會心理的影響,難以達到一致的共識。從酒店立場看,個人卓越是為酒店卓越服務的,換言之,只有你在為酒店卓越中作出了非凡的貢獻,才認可你是卓越的。在任何企業(yè)中,個人卓越必須服從和融合于企業(yè)卓越之中,而絕不可能超然于外。追求卓越是無止境的,但酒店投入一定是有限的,成本是需要控制的。最關(guān)鍵的認識是對卓越的高投入并不能帶來高效益的回報。酒店必須在卓越、投入和回報三者之者尋求均衡。面對市場的現(xiàn)實,高效益才是最過硬的卓越表現(xiàn),而對個人而言,能為酒店實現(xiàn)高效益的回報,才是實現(xiàn)個人卓越最佳選擇和可行之路。
管理學中有委托代理問題,就是講的職業(yè)經(jīng)理人(代理人)追求自身的卓越而放棄業(yè)主(委托人)利益(經(jīng)營績效)最大化的目標,從而造成業(yè)主的損失。如何將管理者的卓越與業(yè)主利益最大化(或者說成本最小化)這兩個目標結(jié)合起來,既是業(yè)主對管理者的激勵機制問題,更是管理者應該明確的核心問題。
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