黑龍江工程oa管理軟件

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　　工程項目管理在企業(yè)發(fā)展中起著至關重要的作用。一個好的、高質量的項目管理模式可以有效地提高其項目的質量，同時可以加快施工的安全生產(chǎn)進度，從源頭上更好地控制項目的施工成本。要實施更加科學高效的項目管理方案，堅持以項目質量為基準，最大限度地調動工作人員參與各項工作的積極性和熱情，使其能夠建設出更加優(yōu)質的項目，完善管理體系的內容，結合項目的地域特點優(yōu)化項目管理對策。

　　一、工程管理的現(xiàn)狀

　　1、管理制度不完善，我國工程建設管理機制還存在一些復雜的問題。需要將完整的項目管理體系整合到職能豐富的管理部門或機構中，同時根據(jù)相關工作要求和標準，合理配置人員，以滿足項目管理的各項工作需求。盲目節(jié)省人力資源的資本投入，減少人員開支。這將使項目經(jīng)理的數(shù)量逐漸減少，人才流失問題將更加嚴重，甚至增加經(jīng)理的工作量，導致他們的項目管理出現(xiàn)問題。

　　2、管理制度不完善，我國的建筑管理制度一般是由建筑領域的許多學者開發(fā)和討論的，并得到實踐的驗證。項目管理系統(tǒng)發(fā)布后，通常是以“一紙空文”的形式呈現(xiàn)。它的效用是能滿足上級的調查需要，沒有具體意義。整個項目管理體系過于表面化，無法深入到項目中，導致管理問題嚴重。

　　3、現(xiàn)場管理不足，施工現(xiàn)場存在多種管理問題，如各種建筑材料配套不良、施工進度協(xié)調性差、項目施工人員施工不安全等，導致工程質量問題錯綜復雜。我們的工程監(jiān)理只能進行形式上的工程質量監(jiān)督，導致監(jiān)理問題頻發(fā)，施工單位無法及時回應。長期停留在文件初期，不能更好的落實處理質量和安全隱患的措施，導致現(xiàn)場管理不足。

　　二、工程管理的優(yōu)化措施

　　1、建立和完善相關管理制度

　　建設單位需要分析自己項目的實際情況，進行實地考察等工作，構建相應的競爭管理機制。借助這種機制，可以進一步提高和強化經(jīng)營者的危機意識，改變固化的管理方式，大大提高項目管理的工作效率，增強他們對項目管理的積極性。建設項目管理需要相關機制的輔助。在生產(chǎn)計劃和管理階段，需要建立一個相對完善的監(jiān)管機制。也要嚴格執(zhí)行其執(zhí)行制度，使其管理更加規(guī)范化、標準化。

　　2、控制工程成本

　　如果企業(yè)能夠更準確地開展項目投資預算工作，那么它就能更好地在競爭激烈的市場中脫穎而出。建設單位需要在實際生產(chǎn)期內盡可能提高自身的控制能力，構建更加清晰高效的運營管理機制，合理控制項目成本，提高各種資源的利用率。采取分析、預測等形式。對工程造價進行控制，使其能夠更好的實現(xiàn)項目的建設目標。

　　3、加強項目管理相關關鍵點的控制

　　施工單位的管理人員應制定更詳細的月、周時間計劃，并制定時間表。項目的建設進度應與其實際建設狀況相一致。就要在時間優(yōu)化調整施工進度，使項目在工期內完成。工程質量是建設項目的關鍵。在項目質量管理過程中，必須根據(jù)具體的項目管理目標編制項目質量計劃。必須嚴格按照施工圖紙和國家施工質量標準進行施工管理，遵守工程質量自檢和互檢制度。

　　三、泛普軟件-OA管理軟件的好處

　　1、文檔管理的自動化

　　oa管理軟件可使各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，在他的權限范圍內，對應的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　2、 工作流程的自動化

　　oa管理軟件工作流改變了傳統(tǒng)紙質公文辦公模式。企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等線上流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調企業(yè)內各部門的工作，減少工作中低效的環(huán)節(jié)。

　　3、 輔助辦公

　　oa管理軟件它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。

　　4、 節(jié)省辦公費用支出

　　oa管理軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

　　建設項目管理需要運用先進的現(xiàn)代管理理念和方法，提高其管理實力和水平，按照項目的建設指標進行施工，從而更好地滿足項目業(yè)主的要求和標準，科學地進行項目管理，豐富項目管理的內容，簡化其實踐過程，使其更好地融入項目管理的各個工作環(huán)節(jié)，保證項目的建設進度，提高其管理水平，優(yōu)化項目的完成效果，增強企業(yè)自身的競爭力。