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OA軟件固定資產(chǎn)管理的實(shí)現(xiàn)方案
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長(zhǎng)沙OA軟件的固定資產(chǎn)管理
需求描述:
對(duì)公司內(nèi)部的辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),對(duì)于部門(mén)辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约安块T(mén)領(lǐng)用數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案:
建立辦公用品庫(kù)
利用資產(chǎn)管理功能,在資產(chǎn)類(lèi)型中建立辦公用品的類(lèi)型。并且對(duì)辦公進(jìn)行細(xì)分。
辦公用品領(lǐng)用審批設(shè)置:
利用工作流程,可對(duì)每類(lèi)辦公用品領(lǐng)用預(yù)置審批流程,用戶(hù)領(lǐng)用時(shí)按預(yù)置流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
物品詳細(xì)管理:
長(zhǎng)沙OA利用資產(chǎn)管理功能的資產(chǎn)卡片,登記辦公用品信息,包括:用品類(lèi)別、所屬分類(lèi)、用品名稱(chēng)、品牌、單位、用品規(guī)格、用品圖片、用品型號(hào)、單價(jià)等信息。
用品入庫(kù)登記:
利用資產(chǎn)管理中的入庫(kù)的申請(qǐng)與驗(yàn)收,保證實(shí)物與實(shí)際庫(kù)存的一致性
領(lǐng)用統(tǒng)計(jì):
通過(guò)流程報(bào)表可生成按部門(mén)或個(gè)人每月領(lǐng)用的用品名稱(chēng)、數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)表。
年度辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總表:
通過(guò)流程報(bào)表形成年度中各月份每個(gè)部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的金額匯總表,可查看明細(xì)。
庫(kù)存統(tǒng)計(jì):
通過(guò)我的報(bào)表查詢(xún)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況,可在任意時(shí)間生成當(dāng)前的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
合同管理
需求描述:
承辦部門(mén)起草合同,經(jīng)過(guò)審批流程。提取合同的主題要素構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理并和付款流程關(guān)聯(lián)做為付款依據(jù)。
長(zhǎng)沙泛普OA軟件的實(shí)現(xiàn)方案:
建立電子合同數(shù)庫(kù)并進(jìn)行分類(lèi):
建立電子合同的權(quán)限體系:
長(zhǎng)沙泛普OA建立電子合同和審核流程關(guān)聯(lián):不同的合同掛接不同的審批流程。
提取合同要素:(如圖:電子合同和合同要素進(jìn)行捆綁,用戶(hù)在查看要素時(shí)候方便看到合同)
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