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協同OA辦公系統(tǒng)的培訓前準備工作
- 培訓前準備工作
序號 | 工作內容 | 執(zhí)行時間點 | 執(zhí)行動作 | 執(zhí)行人 | 配合人 |
1 | 培訓邀請函發(fā)送 | 每2個月一次的邀請函發(fā)送 | 群發(fā)郵件給各自負責的客戶 | 所有客服 | 李武 |
2 |
培訓申請?zhí)峤?/td> | 截止培訓開始前05天 | 1、在公司系統(tǒng)內,通過長沙泛普OA軟件客服部培訓申請(在客戶服務類下)流程提交申請 |
所有客服 |
李武 |
3 | 預訂住宿酒店 | 提交培訓申請時 | 培訓申請人為外地客戶申請培訓時,轉發(fā)培訓申請流程給到行政,讓行政為客戶預訂住宿酒店 |
所有客服 |
李武 |
4 |
發(fā)送培訓確認函 |
培訓開始前04天 |
|
培訓負責人 |
李武 |
5 |
短信確認 |
培訓開始前04天 | 1、短信再次通知參與培訓客戶培訓地址、到達交通、是否要帶筆記本電腦、天氣(短信內容參考長沙為:您好!本次3月28日的初級管理員培訓。時間為:10:00-16:30 另外,因為培訓教室沒有操作用電腦,請各位盡量能自帶電腦! 謝謝配合?。?/td> |
培訓負責人 |
李武 |
6 |
用餐用車預訂 |
培訓開始前04天 |
如需外出就餐,根據參加培訓人數預訂車
|
培訓負責人 |
行政部人員 |
7 |
用餐預訂 |
培訓開始前04天 |
如需外出就餐,根據培訓人數預訂餐位 1、14人及以下,預訂一個大餐桌 2、15人-20人,訂2桌 3、20人以上根據實際情況預訂 |
培訓負責人 |
行政部人員 |
8 | 培訓簽到表 | 培訓開始前02天 | 長沙OA系統(tǒng)給到培訓講師培訓簽到表 | 培訓負責人 | |
9 |
培訓講師溝通 |
培訓開始前02天 |
如果培訓師是從外地過來, 1、請幫培訓師預訂好房間 2、告知培訓師到達培訓城市的相關注意事項,如:坐車路線、用餐等 3、培訓內容注意事項等 |
培訓負責人 |
|
9 |
培訓地點布置 |
培訓開始前01天 |
|
培訓負責人 |
|
10 | 泛普OA軟件資料準備 | 培訓開始前01天 | 上傳培訓資料到培訓練習系統(tǒng) | 培訓講師 |
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