對OA辦公系統(tǒng)易用性的要求格外鮮明

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　　信息化時(shí)代，人們的工作時(shí)間被無限壓縮、以秒計(jì)算，任何不必要的步驟都可能降低工作效率，而老化的辦公模式正是低效工作的重要原因之一。在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)日漸普及的今天，請假申請、費(fèi)用報(bào)銷、工作匯報(bào)等等日常工作都可以通過電子化手段完成，省去傳統(tǒng)協(xié)作、審批中造成的時(shí)間損耗。

　　OA軟件應(yīng)用的初衷便是如此，將人們從重復(fù)的、繁雜的、耗時(shí)的、低效的工作模式中解救出來，賦予工作以簡潔化、透明化、規(guī)范化。同時(shí)OA軟件并非專門針對IT部門設(shè)計(jì)，也不是像財(cái)務(wù)軟件、HR軟件那樣針對個(gè)別職能部門設(shè)計(jì)，OA是面向組織所有員工的基礎(chǔ)管理軟件，因而，對OA系統(tǒng)易用性的要求格外鮮明。

　　對于每個(gè)普通用戶來說，在OA系統(tǒng)中，流程表單的填寫和發(fā)送、計(jì)劃日程的安排和整理、知識(shí)文檔的上傳和借閱、公文文件的收發(fā)和簽批，每一項(xiàng)任務(wù)都要模擬用戶的使用過程，最大化節(jié)省用戶時(shí)間成本。

　　“如果從學(xué)習(xí)，上手使用的時(shí)間來算，10分鐘足夠了。”這是用戶對泛普軟件(napavibes.com)OA產(chǎn)品易學(xué)易用的經(jīng)典總結(jié)。泛普軟件被稱網(wǎng)友為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，產(chǎn)品的易用性和易維護(hù)性廣受好評。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)最大程度地維持了系統(tǒng)的簡介，實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展的全方位易用。從登陸界面開始泛普OA便一甩普通OA系統(tǒng)大量控件安裝的舊風(fēng)，實(shí)現(xiàn)客戶端零控件安裝使用，尤其在用戶數(shù)較為龐大的項(xiàng)目上，節(jié)省了系統(tǒng)管理員大量時(shí)間和精力。在OA軟件的設(shè)計(jì)上，泛普OA軟件產(chǎn)品遵循20/80原則，設(shè)置辦理中心，使常用功能高度融合，即方便用戶快速學(xué)習(xí)，有大大提升了使用效率。

　　作為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的第一臺(tái)階，OA辦公系統(tǒng)同時(shí)肩負(fù)著推廣信息化辦公的使命，一套易用性高的OA辦公系統(tǒng)能夠幫助員工盡快適應(yīng)現(xiàn)代化辦公方式，為深入開展信息化打好基礎(chǔ)。