XX集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵需求闡述

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XX集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)關(guān)鍵需求闡述
隨著公司的不斷發(fā)展，內(nèi)部已逐漸積累各種業(yè)務(wù)資料、規(guī)章制度等信息，需要能快速把這些信息推送至每位員工等，其他還包括有：
1) 根據(jù)單位內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同下屬公司的員工本身的工作范疇，建立內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級(jí)別的信息門戶，信息門戶的展現(xiàn)形式、內(nèi)容都可以根據(jù)用戶的不同個(gè)性化的展現(xiàn)，加強(qiáng)工作信息的利用價(jià)值。
2) 將企業(yè)的規(guī)范制度的整理、分類、發(fā)布、搜索，包括了：法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及制度（崗位管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、綜合管理制度）、資料和指引（即某些制度的詳細(xì)解釋或?qū)嵤┘?xì)則）、各部門各崗位的職責(zé)、規(guī)范、規(guī)定等及其指引。指定人員可以創(chuàng)建和修改規(guī)范制度,其他人員只可以查看規(guī)章制度。
3) OA知識(shí)目錄常用資料用來(lái)存放企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)使用的內(nèi)部資料和外部資料。內(nèi)部資料如：辦事指南、組織構(gòu)架、員工手冊(cè)、員工通訊錄、值班管理；外部資料如：列車、飛機(jī)、輪船等的交通時(shí)刻表。員工可以自行提交文檔，然后由相關(guān)人員對(duì)提交到系統(tǒng)中的資料進(jìn)行審閱篩選后才給予發(fā)布。
4) 由于所處部門、所在崗位的不同，需滿足員工可自行定義日常工作所需關(guān)注的信息及不同的處理事項(xiàng)。
5) 信息門戶的展現(xiàn)形式、內(nèi)容都可以根據(jù)用戶的需要的不同，個(gè)性化的展現(xiàn)需求日益旺盛，各種信息資源也越來(lái)越豐富多樣化，但分散在各個(gè)部門和各個(gè)下屬單位的信息資產(chǎn)缺乏有效的管理。企事業(yè)單位須以領(lǐng)導(dǎo)決策為導(dǎo)向，進(jìn)行信息采集、匯總、存儲(chǔ)、管理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)一發(fā)布，使各類用戶能夠快速獲得應(yīng)得到的信息。
6) 企業(yè)內(nèi)部存在很多應(yīng)用系統(tǒng)，可以借助信息門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)其他第三方系統(tǒng)的界面整合，例如郵件、ERP、財(cái)務(wù)、HR等軟件。通過(guò)后臺(tái)的SSO單點(diǎn)登陸的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶名以及密碼的同步認(rèn)證。
7) 對(duì)于一些純WEB的信息系統(tǒng)，需要通過(guò)對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)頁(yè)面能直接展現(xiàn)并可快速進(jìn)入到各個(gè)系統(tǒng)中，即需要在信息門戶中可以看到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的頁(yè)面或統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
8) 可根據(jù)公司的vi形象快速調(diào)整信息門戶的展現(xiàn)樣式。
9) 權(quán)限要求：針對(duì)不同的門戶可自定義分權(quán)管理維護(hù)者，并約束查看范圍。