成都泛普OA辦公管理系統(tǒng)“我的日程管理”特點

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成都泛普OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)我的日程
日程管理是真正實現(xiàn)了圖文展示的日程管理，員工通過查看圖形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同時，和客戶管理模塊、項目管理模塊等的協(xié)同運作，讓員工能更加高效地調(diào)配自己的日常工作。
用戶可以在日程管理中給自己、上級以及同事安排工作計劃；同時，還可以查看自己、上級以及同事給使用者安排的工作。
7.1 新建日程
選擇【日程】→【新建日程】菜單，進(jìn)入新建日程頁面，如（圖7-1）所示。
員工工作計劃來自于方方面面
1、會議日程、客戶聯(lián)系計劃、項目任務(wù)日程自動填入日程表中
如（圖7-2）中綠色顏色條所示的員工定期的客戶聯(lián)系計劃會自動在日程表中展示，如（圖7-2）中紫色顏色條所示的員工項目任務(wù)日程也自動在日程表中展示。
2、其他員工需要使用者共同參與的工作也會自動展示在使用者的日程中
如圖7-1中員工丁新建立的面試需要行政孫雪通知面試人，他在接收人中也選擇了孫雪，因此，孫雪在查看自己的日程表時也會看到周四下午的這個協(xié)作事項。
3、員工新建日程
如員工丁新本周四16：00-18：00點要進(jìn)行一場面試，而且他需要讓公司行政孫雪通知應(yīng)聘人過來面試，因此，他在（圖7-1）所示的日程表中選擇周四16：00-18：00點，在彈出新建計劃框中填寫面試安排，接收人為丁新、孫雪，時間為2007-05-31的16：00-18：00。則員工丁新、孫雪的日程中就有本周四下午16：00-18：00點的面試安排了。
 
（圖7-1）
 
（圖7-2）
7.2 我的日程
員工能實時查看某天、某個周、某個月的工作日程。選擇【日程】→【我的日程】菜單，進(jìn)入（圖7-3）所示頁面。最上面的日期和星期始終是顯示的，拖動滾動條滾動下面的時間范圍時，上面的日期不滾動，類似EXCEL凍結(jié)功能，且進(jìn)入后，默認(rèn)從8:00開始顯示。對于跨天顯示的日程，與日期、星期信息共同凍結(jié)在頂部顯示。
 
（圖7-3）
成都泛普辦公系統(tǒng)軟件具體操作：
員工在（圖7-3）中的日歷表中點擊日程標(biāo)題來查看自己的工作日程。
【說明】如果后臺設(shè)置中啟用了顯示完成日程和歸檔日程，那么在日程圖形化頁面中還會顯示完成和歸檔的日程。
7.3 查詢?nèi)粘?br /> 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以在這里查看其他同事的工作安排。
具體操作：
選擇【日程】→【查詢?nèi)粘獭坎藛?，進(jìn)入如（圖7-4）所示日程搜索條件頁面，使用者在這里可以填寫查詢條件來查詢某個人、某段時間以及關(guān)于某個項目、某個客戶的日程。
 
（圖7-4）
7.4 成都泛普OA周期日程設(shè)置
周期日程模板建立后會按照模板設(shè)置創(chuàng)建日程。選擇【日程】→【周期日程】菜單，進(jìn)入如（圖7-5）所示頁面，該頁面列表中顯示了已經(jīng)建立的計劃工作模板。
 
（圖7-5）
新建模板：
在（圖7-5）所示頁面中，右鍵菜單中點擊“新建”，打開如（圖7-6）所示頁面。輸入相關(guān)信息后，右鍵菜單中點擊“保存”即可保存一個計劃工作模板。
 
（圖7-6）
定期模式默認(rèn)為“不定期建立計劃”，選擇“按天”頁面如（圖7-7）所示，可以設(shè)置每日的幾點、持續(xù)時間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每天的工作日程，開始時間為有效期開始日期和設(shè)置的時間點，結(jié)束時間為從開始日期加上持續(xù)時間；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會到了開始日期的時間點才生成工作日程。（圖7-7）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2012-04-06日至2012-04-27日9點-18點的日程。
 
（圖7-7）
定期模式選擇“按周”頁面如（圖7-8）所示，可以設(shè)置每周幾的幾點、持續(xù)時間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每周幾的工作日程；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會到了開始日期的時間點才生成工作日程。（圖7-8）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2012-04-10日、2012-04-17日、2012-04-24日這三天9點-18點的日程。
 
（圖7-8）
定期模式選擇“按月”頁面如（圖7-9）所示，可以設(shè)置每月的某天某點、持續(xù)時間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每月某天的工作日程；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會到了開始日期的時間點才生成工作日程。（圖7-9）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2012-04-10日、2012-05-10日、2012-06-10日這三天9點-18點的日程。
 
（圖7-9）
定期模式選擇“按年”頁面如（圖7-10）所示，可以設(shè)置每年的某月某天某點、持續(xù)時間、有效期，即可以創(chuàng)建有效期內(nèi)的每年某月某天的工作日程；勾選“立即觸發(fā)”則可立即生成工作日程，否則會到了開始日期的時間點才生成工作日程。（圖7-10）的設(shè)置就表示創(chuàng)建了2013-3-27日9點-18點的日程，2014-3-27日9點-18點的日程。
 
（圖7-10）
7.5 共享日程
共享日程可以用來查看別人共享給自己的日程。選擇【日程】→【共享日程】菜單，進(jìn)入如（圖7-11）所示頁面。
具體操作：
在如（圖7-11）所示頁面中點擊日程標(biāo)題，打開日程詳細(xì)信息頁面，點擊共享后如（圖7-12）所示，添加日程共享對象。
 
（圖7-11）
 
（圖7-12）
7.6 日程共享設(shè)置
用戶可以將自己的日程共享給其他同事查看。點擊【我的日程】→【日程共享設(shè)置】菜單，進(jìn)入（圖7-13）所示頁面，該頁面列表中顯示了已經(jīng)建立的共享設(shè)置。
具體操作：
在（圖7-13）所示頁面中選擇“日程類型”、“共享對象”和“共享級別”，右鍵菜單中點擊“保存”即可增加日程共享設(shè)置。