OA辦公系統(tǒng)行政人事管理重點(diǎn)解析

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　　提到行政管理，很多從事該領(lǐng)域的人員深有體會(huì)，掛在嘴邊最多的一個(gè)字是：雜。那么，企業(yè)的行政管理工作真的這么毫無(wú)章法可循嗎?事實(shí)上我們知道自從科技融入企業(yè)，OA軟件帶來(lái)很多辦公自動(dòng)化的便利，但是行政管理人員為何還是叫苦不迭?本文將繼續(xù)談一談OA“見(jiàn)微知著”的應(yīng)用體驗(yàn)，鎖定行政管理方面有哪些需要了解和注意的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　探討OA軟件的行政管理模塊之前，還需要從實(shí)際操作的檢驗(yàn)中找問(wèn)題根源。一位行政管理者這樣認(rèn)為：不可否認(rèn)，辦公自動(dòng)化對(duì)行政管理有很大幫助，時(shí)下的OA軟件提供了不少的行政管理應(yīng)用功能，可是擺在我面前的還是一大堆的審批表單、各部門(mén)的申請(qǐng)文本、公文、會(huì)議、各種信息等，光實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公效果并不明顯，工作效率沒(méi)有明顯提升。

　　很明顯，我們從這位行政管理者的講述中能夠發(fā)現(xiàn)，行政事務(wù)作為整個(gè)公司工作中不可或缺的一環(huán)，可能沒(méi)有和人事、業(yè)務(wù)等方面的管理有效的對(duì)接，實(shí)際操作中，行政管理人員或者重復(fù)的審批、發(fā)文，或者不斷的統(tǒng)計(jì)、整理來(lái)自各部門(mén)的數(shù)據(jù)，這樣肯定是不會(huì)減少工作量的。也就是說(shuō)，OA軟件的行政管理模塊，要能夠具備基本操作功能的同時(shí)，加大與其他管理模塊的“協(xié)同性”，以智慧流程化的功能才能見(jiàn)微知著的體現(xiàn)出應(yīng)用效果，帶動(dòng)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)效率。

　　所以，針對(duì)行政管理事物多而雜的特點(diǎn)，OA系統(tǒng)如何幫助管理人員快速整合并高效率實(shí)現(xiàn)管理是現(xiàn)代OA軟件開(kāi)發(fā)商需要考慮的問(wèn)題，在泛普軟件網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)胡建先生看來(lái)則是OA軟件的需求性設(shè)計(jì)。“的確，行政事務(wù)涉及的管理范圍比較多而且雜，會(huì)議、車(chē)輛、檔案、資產(chǎn)以及數(shù)據(jù)等都會(huì)出現(xiàn)，如果企業(yè)應(yīng)用獨(dú)立、專(zhuān)業(yè)的管理軟件來(lái)支撐，那模塊就更復(fù)雜了，而且價(jià)格不菲，最重要的是無(wú)法實(shí)現(xiàn)整體公司管理的協(xié)同，所以嘗試綜合性的OA軟件會(huì)慢慢掌握應(yīng)用技巧，過(guò)程中就把行政管理融入到整體中了。”胡建先生這樣說(shuō)到。

　　對(duì)此，我們觀(guān)察到泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)特性，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，智慧流程是它的技術(shù)核心，它連接起行政、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等各項(xiàng)辦公職能，構(gòu)成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)。以行政事務(wù)中的審批環(huán)節(jié)為例，泛普軟件OA的審批是表單和流程組成的一個(gè)邏輯單元，用于管理表單和流程。通過(guò)對(duì)模板分門(mén)別類(lèi)，能方便地管理OA大量的表單和流程。與此同時(shí)，它可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，保證正確的審批流程，一張審批單可適用全單位，無(wú)需對(duì)不同部門(mén)重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程。如果行政人員需要與其他部門(mén)對(duì)接，泛普軟件OA中具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對(duì)崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。另外，它可以輕松實(shí)現(xiàn)多流程、多表單、多系統(tǒng)無(wú)縫整合，如報(bào)銷(xiāo)單和借款單關(guān)聯(lián)、采購(gòu)單和預(yù)算單關(guān)聯(lián)、OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)整合等的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。

　　由此可見(jiàn)，行政管理事務(wù)的重點(diǎn)在于OA軟件功能的協(xié)同性，不是具備了越多的功能就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，要想讓行政管理達(dá)到見(jiàn)微知著的效果，還是要觀(guān)察OA是否滿(mǎn)足企業(yè)綜合性、低成本的行政辦公管理需求。