重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對(duì)ＸＸＸ集團(tuán)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃

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重慶泛普OA軟件系統(tǒng)［要根據(jù)客戶(hù)實(shí)際的實(shí)施想法進(jìn)行引導(dǎo)，并最終加以總結(jié)］例如：
結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)需求，結(jié)合用友軟件協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)在廣大客戶(hù)中取得的成功經(jīng)驗(yàn)，我們給予如下建議：
先局部后整體。針對(duì)核心問(wèn)題，用最小代價(jià)、最短時(shí)間實(shí)現(xiàn)成功上線(xiàn)和應(yīng)用固化，達(dá)成項(xiàng)目階段性成功，為后續(xù)的擴(kuò)散、改進(jìn)、提升建立基礎(chǔ)立足點(diǎn)，取得組織級(jí)的認(rèn)同和支持。先解決以辦公管理為核心的關(guān)鍵問(wèn)題，在確認(rèn)核心問(wèn)題解決的情況下，考慮第三方應(yīng)用集成、應(yīng)用深化、數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用豐富的問(wèn)題。
先部署后集成。在應(yīng)用成功上線(xiàn)的前提下，發(fā)掘增值性需求。通過(guò)80/20原則的篩選和歸集確認(rèn)核心需求，明確清晰、穩(wěn)定、可行的應(yīng)用邊界。借助成熟的軟件工程分析和CMM理論和方法，采取通用、高效、穩(wěn)定的技術(shù)方案和手段，實(shí)現(xiàn)高應(yīng)用價(jià)值、高穩(wěn)定性的二次開(kāi)發(fā)/集成。先進(jìn)行產(chǎn)品級(jí)的部署，通過(guò)使用中的問(wèn)題搜集、討論（可利用系統(tǒng)的BBS或表單功能），進(jìn)行需求的搜集和內(nèi)部充分討論，確認(rèn)開(kāi)發(fā)的核心功能和邊界，有效獲取最優(yōu)需求集。通過(guò)雙方對(duì)需求集的確認(rèn)，結(jié)合目前已經(jīng)具備的第三方應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求特點(diǎn)、組織一定周期內(nèi)的IT規(guī)劃，建設(shè)具備通用、高效、穩(wěn)定、柔性的應(yīng)用集成方案。達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、一次部署、可持續(xù)升級(jí)/維護(hù)、后續(xù)調(diào)整工作量最小、投資最優(yōu)的目的。
先縱向后橫向。根據(jù)組織管理的原則，應(yīng)先建設(shè)公共性規(guī)范，再建設(shè)具有業(yè)務(wù)特色的個(gè)性化規(guī)范。同時(shí)，考慮系統(tǒng)先期部署的范圍和今后應(yīng)用擴(kuò)散的方便性、可復(fù)制性，應(yīng)優(yōu)先完成一個(gè)垂直業(yè)務(wù)體系的部署，再著手進(jìn)行橫向推廣。以便獲得成熟經(jīng)驗(yàn)、能夠良好把握應(yīng)用的人力資源積累、規(guī)避已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題、節(jié)約時(shí)間成本。先完成以ＸＸＸ集團(tuán)總部為核心的垂直業(yè)務(wù)體系部署，優(yōu)先固化使用頻率最高、范圍最大的公共性辦公管理流程和應(yīng)用。再逐步固化各個(gè)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公管理流程和應(yīng)用。若管理模式、組織結(jié)構(gòu)等相似性很高，可以作到“一次實(shí)施，多方受益”
通過(guò)ＸＸＸ集團(tuán)總部應(yīng)用固化、運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)，可以方便的作為橫向復(fù)制、移植的標(biāo)準(zhǔn)范例。同時(shí)，ＸＸＸ集團(tuán)體系的員工已經(jīng)熟練掌握系統(tǒng)的使用，能夠作為操作指導(dǎo)人員幫助其他業(yè)務(wù)人員快速適應(yīng)系統(tǒng)
先組織后個(gè)人。因協(xié)同辦公系統(tǒng)屬于協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用范圍，不但是一個(gè)組織溝通管理的平臺(tái)，更具備了個(gè)人事物處理和組織管理的強(qiáng)大功能。能夠?qū)⒔M織級(jí)的任務(wù)下達(dá)、相關(guān)指令、信息等與跟人工作的日程、計(jì)劃知識(shí)、任務(wù)再分工、項(xiàng)目、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)等管理緊密結(jié)合。并且，可以充分集成客戶(hù)已經(jīng)具備的電子郵件、網(wǎng)站等應(yīng)用手段，達(dá)成與外部客戶(hù)、供應(yīng)商的信息快速、無(wú)障礙溝通。加速組織與外部資源的協(xié)同性，提升組織敏捷應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變化的能力。
先期關(guān)注建設(shè)以剛性流程、任務(wù)文檔管理為核心的組織應(yīng)用，提升關(guān)鍵業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率、效果！其次關(guān)注建設(shè)以柔性流程、個(gè)人事物管理為核心的個(gè)體業(yè)務(wù)模式提升，創(chuàng)造全員基于網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)為核心的高效、便捷的全新業(yè)務(wù)模式。達(dá)成從組織到個(gè)人的業(yè)務(wù)承載能力和效率提升。
通過(guò)上述建議原則與分析，重慶泛普OA軟件系統(tǒng)對(duì)ＸＸＸ集團(tuán)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行合理規(guī)劃，根據(jù)我們長(zhǎng)期信息化建設(shè)實(shí)踐總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照科學(xué)的軟件實(shí)施方法論進(jìn)行部署、開(kāi)發(fā)和實(shí)施，ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)能夠獲得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)用部門(mén)的廣泛支持，并最終取得成功的應(yīng)用。