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重慶某餐飲公司OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求
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重慶某餐飲公司OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、財(cái)務(wù)板塊財(cái)務(wù)流程審批日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款、收款、固定資產(chǎn)申購(gòu)、報(bào)廢等流程。
具體要求:增加日常付款單及報(bào)銷流程審批單據(jù),根據(jù)所選的預(yù)算項(xiàng)目能顯示本年預(yù)算數(shù),本年累計(jì)完成數(shù),本月預(yù)算數(shù),本月完成數(shù)。增加收款確認(rèn)流程審批單:在流程審批單中主要分為加盟商收款、物資收款、其他收款單,根據(jù)收款項(xiàng)目,確認(rèn)相應(yīng)的收款單位,收款流程審批單中能顯示物資收款項(xiàng)目或者外銷物資項(xiàng)目本年預(yù)算數(shù),本年累計(jì)完成數(shù),本月預(yù)算數(shù),本月完成數(shù)。
2、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)類流程審批中能錄入部門(mén)、人;固定資產(chǎn)新增流程、調(diào)動(dòng)審批完成后,能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。
3、預(yù)算管理預(yù)算編制(預(yù)算數(shù)據(jù)錄入),完成流程數(shù)據(jù)匯總 ,在流程報(bào)表中統(tǒng)計(jì):部門(mén)收入、員工收入(供應(yīng)商加盟店收付款業(yè)績(jī))。
4、合同審批流程一是日常合同審批流程,在流程表單中包含供應(yīng)商合同,加盟合同,銷售合同,其他往來(lái)合同。加盟收款流程審批確認(rèn)單關(guān)聯(lián)合同審批流程。二是合同審批流程中實(shí)現(xiàn)合同審批流程的報(bào)表,對(duì)格式合同能預(yù)植信息。
5、流程報(bào)表管理能對(duì)前期的所有流程表單錄入的信息進(jìn)行多條件流程匯總統(tǒng)計(jì),篩選及動(dòng)態(tài)圖形分析。
6、采購(gòu)板塊供應(yīng)商流程審批A、供應(yīng)商審批流程可以通過(guò)流程表單填寫(xiě)、申請(qǐng)成為 潛在供應(yīng)商。
B、采購(gòu)中心通過(guò)對(duì)申請(qǐng)供應(yīng)商的審核,審核通過(guò)后,進(jìn)入 供應(yīng)商資料庫(kù),待定合作機(jī)會(huì);
C、供應(yīng)商合同審批自動(dòng)提取供應(yīng)商資料。
D、供應(yīng)商考評(píng)審批流程:在流程表單中實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商采購(gòu)額數(shù)據(jù)提取、付款數(shù)據(jù)提取,在供應(yīng)商流程報(bào)表中:有供應(yīng)商考評(píng)流程報(bào)表,通過(guò)供應(yīng)商的審批流程方式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的升級(jí)。
7、運(yùn)營(yíng)板塊客戶管理加盟商管理通過(guò)流程方式實(shí)現(xiàn):
A、在流程表單可以錄入加盟商的考察、考察咨詢、市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)字段信息。
B、通過(guò)流程表單上供應(yīng)商相關(guān)字段信息進(jìn)行審核,通過(guò)后進(jìn)入加盟商資料庫(kù);
C、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研流程審批后,對(duì)于進(jìn)入合作階段的加盟商可以觸及加盟合同審批,可以觸發(fā)收款流程表單
D、籌備流程審批單實(shí)現(xiàn),進(jìn)度錄入,實(shí)施進(jìn)度,開(kāi)業(yè)數(shù)據(jù)的錄入
E、運(yùn)營(yíng)流程表單簽批,可以流程表單錄入訂貨額,通過(guò)收款流程表單錄入收款數(shù)據(jù),二、運(yùn)營(yíng)流程表單錄入運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,流程表單審核通過(guò)后,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
外銷客戶流程:外銷客戶參考加盟商流程表單,無(wú)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。
8、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)錄入審批流程流程表單中錄入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,可以修改競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9人力資源人事檔案資料• 公司全員個(gè)人基本信息(含姓名、性別、出生年月、年齡、籍貫、住址、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、入職日期、工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、合同編號(hào)、合同結(jié)束日期、緊急聯(lián)系人姓名、緊急聯(lián)系人電話、住址等)的動(dòng)態(tài)查閱、篩選、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
• 公司全員個(gè)人績(jī)效、崗位變動(dòng)、薪酬福利、獎(jiǎng)懲等信息的全方位關(guān)聯(lián)、查找、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
• 公司全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時(shí)、課程、分享的知識(shí)、案例數(shù)等信息的關(guān)聯(lián)、查找、統(tǒng)計(jì)、分析和匯總等;
• 公司全員職等、職級(jí)、崗位動(dòng)態(tài)變化的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能。
10行政資料管理
1、公司行政檔案資料的系統(tǒng);
2、公司會(huì)議、車輛年審、外聯(lián)函件、公司紅頭文件等歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì);
3、公司辦公物資、低質(zhì)易耗品管理、辦公耗材、文具的消耗情況查詢、統(tǒng)計(jì)。
4、整個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)資料,相關(guān)授權(quán)責(zé)、權(quán)、利明確。
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