OA辦公軟件系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)時代應(yīng)用前景

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　　在這個“人人都是評論員”的互聯(lián)網(wǎng)時代，我們切莫對任何事物都持有反對意見，公正客觀的看待是對科技價值最真實的肯定。正如人們談到OA軟件產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)如今已經(jīng)不再是“不了解”、“沒有成效”等負面評論，互聯(lián)科技的“拉動”讓OA軟件實現(xiàn)了協(xié)同化操作，實際應(yīng)用中的“三個和尚沒水喝”現(xiàn)象明顯減少了。

　　對于“三個和尚沒水喝”，或許還會有很多人存在疑問，甚至?xí)J為是OA軟件開發(fā)商因為競爭導(dǎo)致市場枯竭。但是企業(yè)老板們對于這樣的比喻已經(jīng)司空見慣了，他們對此深有體會。早在多年前，OA軟件產(chǎn)業(yè)并非如現(xiàn)在這般成熟，產(chǎn)品技術(shù)、功能不到位會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層以及員工三者之間無法形成統(tǒng)一協(xié)作，到最后猶如“三個和尚挑水”一樣沒有管理成效。

　　針對于此，泛普軟件網(wǎng)絡(luò)營銷總監(jiān)胡建先生表示，OA應(yīng)用于企業(yè)管理中最主要的是一定不要把協(xié)同化等同于自動化。因為OA是公司上至老板下至員工全體的參與，如果OA產(chǎn)品因為自身因素讓老板覺得管理混亂、員工抱怨不好操作，那么這樣的OA產(chǎn)品是最終讓上中下三者管理關(guān)系崩潰的直接原因。所以，協(xié)同化OA產(chǎn)品在企業(yè)管理中是十分必要的。正如胡建先生所言，協(xié)同化就如三個和尚分工合作去挑水的道理一樣，OA應(yīng)用中可以多人合作一起辦公，最典型的是一個文檔可供多人同時創(chuàng)作和修改。而辦公自動化是利用信息技術(shù)簡化辦公流程，最典型的是財務(wù)報表電算化。所以協(xié)同化和自動化完全不同，自動化只是協(xié)同辦公的基礎(chǔ)。

　　以時下備受企業(yè)用戶青睞的泛普軟件OA來說，它一直在業(yè)內(nèi)就有“工作流管理專家”的稱號，在協(xié)同平臺、工作流和智能報表三大核心技術(shù)上領(lǐng)先業(yè)界。在協(xié)同辦公方面，泛普軟件OA從功能、技術(shù)上形成了“工作流”。功能上擁有如消息、通知、新聞、公告、文件傳輸、日程、任務(wù)、計劃、郵件、公文、規(guī)章制度、人力資源、CRM、檔案管理等全面性操作，供老板、員工等不同層面人員辦公。最主要的是，泛普軟件在具體的功能設(shè)計中融入獨特性，把協(xié)同化辦公的優(yōu)勢發(fā)揮了出來。如它一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單的流程;如它具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量;如它是業(yè)內(nèi)唯一在內(nèi)核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言，并提供自定義語言接口的協(xié)同辦公系統(tǒng)……

　　想必通過對泛普軟件泛普OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)獨特的功能設(shè)計進行了解后可以發(fā)現(xiàn)，這樣類型的OA軟件無論是老板操作還是員工參與，都不會存在對接困難的問題，即使老板、管理層以及員工對于技術(shù)的把握程度或知識面不同，都會因為協(xié)同而變得統(tǒng)一，避免“三個和尚沒水喝”的尷尬，管理成效自然會很明顯。而站在整個OA軟件產(chǎn)業(yè)的層面來看，時下如泛普軟件、致遠、泛微等能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同辦公的主流OA品牌日益增多，從而使得企業(yè)用戶應(yīng)用OA軟件時“三個和尚沒水喝”的現(xiàn)象減少了，這是OA軟件業(yè)一個長足的進步。