企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流程實施方案

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企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流程實施方案

一、 流程規(guī)范
1、流程類型命名規(guī)范
流程類型命名規(guī)則：事業(yè)部名稱+下屬公司名稱，如：集團-信息中心、環(huán)保事業(yè)部-環(huán)保公司。 
2、流程表單命名規(guī)范
流程表單名稱規(guī)則：事業(yè)部名稱+下屬公司名稱+表單名稱，一般以XX 表單或者XX 表結尾，
如：集團-財務部-標準成本更改流程表單、食品機械事業(yè)部-糧機分公司-工藝設計交接單；
表單字段的數(shù)據(jù)庫名稱規(guī)則：
表現(xiàn)形式為：單行文本框
3、協(xié)同商務的流程路徑命名規(guī)范
流程基本信息：工作流程名稱：一般以XX流程結尾，如：BOM 申請流程；“是否有效”選中；
“是否默訃說明”選中；“提交流程后是否顯示流程圖”選中；如果涉及到需要上傳附件的“附件上傳目錄”選擇對應的目錄。
流程節(jié)點信息：節(jié)點名稱：序號+處理人+勱作，如：2.BOM 計劃員處理；第一個節(jié)點名稱一
般是1.申請人；第二節(jié)點名稱一般是流程結束；節(jié)點操作者名稱：處理人或角色的名稱；節(jié)點操作者：流程結束節(jié)點一般是“創(chuàng)建人本人”，其余的節(jié)點最好使用安全級別或角色來設置。
流程出口信息：如果是退回節(jié)點“是否reject”選中；出口名稱：一般目標節(jié)點的名稱或者當
前節(jié)點的名稱+勱作的結果。
4、協(xié)同軟件的流程附件命名規(guī)范
對流程中關聯(lián)的流程附件進行統(tǒng)一管理，根據(jù)下面文檔目錄的權限進行分配。
流程附件的大小統(tǒng)一設置為10M。
5、流程角色命名規(guī)范
角色名稱：事業(yè)部+下屬公司+流程名稱+角色名稱，如：飼料機械事業(yè)部-研發(fā)中心-產品結構試制流程-試制組長；
成員：級別一般選擇“總部”。