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協(xié)同平臺可設(shè)定根據(jù)流程把文件歸檔
協(xié)同軟件的采購單申購合同、樣品測試、領(lǐng)料單、出貨信息協(xié)作、合同評審、生產(chǎn)計劃下單、訂單變更、領(lǐng)料發(fā)料、呆滯物料處理、報廢單、報銷單、試驗報告、試產(chǎn)報告、材料工藝申請、修模單、聯(lián)絡單、報銷單、人員需求申請表、請假單、加班單、簽卡單、績效考核單、電腦設(shè)備維修單(配件變更報廢登記)、網(wǎng)絡權(quán)限申請單、電腦零配件采購
請假單、加班單、簽卡單、績效考核單需更新到U8,具體要求:請假單、加班單、簽卡單與U8錄入一致;績效考核單結(jié)果導入到績效模塊,企業(yè)辦公系統(tǒng)按員工工號、月份對應記錄新增或更新。
報銷單、采購單、領(lǐng)料單需更新到SAP中。具體要求后續(xù)調(diào)研。
計劃任務管理
計劃、布置、查詢、管理
過期、完成、布置需有電郵通知,OA辦公管理系統(tǒng)可根據(jù)任務需完成時間設(shè)定提醒。
任務可分解下派、可設(shè)置多個狀態(tài)。
可查看直屬下級計劃任務,不能查看上級、同級、其他組織計劃任務??砂磿r間、狀態(tài)、人員查詢。
重慶泛普OA軟件的知識檔案管理
檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱
文檔可分級管理:絕密、機密、秘密。
可針對文件、文件夾、標題授權(quán),可對用戶、部門、群組授權(quán)。部分文檔只公開標題,需要查看的人員每次借閱都需要走審批流程。
泛普OA可支持同一文檔多屬性歸類,并可按不同屬性建立虛擬目錄瀏覽查詢。
可支持文檔發(fā)放、簽收。
5、高安全級別檔案需有瀏覽日志記錄。
6、可分多級別管理員:集團、分公司、部門。人員權(quán)限為多個管理員的授權(quán)匯總。
7、協(xié)同平臺可設(shè)定根據(jù)流程把文件歸檔,歸檔時可以審批,審批時可以設(shè)定文檔條目,可修改文檔名及歸檔分類。
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