OA辦公軟件實現(xiàn)“零距離，分權化”管理

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目標與范圍
　建設目標
重慶泛普OA系統(tǒng)應實現(xiàn)xx實業(yè)集團兩級用戶和應用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全xx實業(yè)集團一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋xx實業(yè)集團信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足xx實業(yè)集團跨時間、跨區(qū)域、跨部門的集團化協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務，重慶OA建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務知識緊密集成在一起，促進信息的有效利用和科技創(chuàng)新。
　建設范圍
本系統(tǒng)涵蓋以下建設范圍：
1). 覆蓋xx實業(yè)集團內(nèi)部門的需求調(diào)研、方案規(guī)劃、開發(fā)、實施和培訓；
2）系統(tǒng)配套的服務器，系統(tǒng)軟件，機架式安裝所需的零配件如顯示器、鍵鼠、切換裝置和支持所有應用模塊所需購買的第三方軟件產(chǎn)品的采購、安裝、調(diào)試和集成工作；
3）建立一套完整的配套管理體系。
協(xié)同OA平臺項目建設效益
    應用泛普OA軟件解決方案，以及功能強大的協(xié)同辦公系統(tǒng)，總體上為按照xx實業(yè)集團的實際需求為導向，以應用促進信息化建設，吸收當今先進的管理系統(tǒng)應用經(jīng)驗，進行統(tǒng)一規(guī)劃，分階段實施，穩(wěn)步建設，有效保護并擴展系統(tǒng)的投資。在此解決方案中主要為xx實業(yè)集團實現(xiàn)以下目標：
實現(xiàn)“零距離，分權化”管理
OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)使得xx實業(yè)集團領導能夠?qū)φ麄€公司運營進行有效掌控，既有宏觀面的把握和實時了解，又有層層追溯的深入功能；
提供完備的零距離垂直化管理模式，同時有效的將高層管理層的精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問題；
建立職責明晰的崗位部門建制，將日常工作權力分化給協(xié)同工作的下屬中層管理人員；
建立高管工作平臺與管理駕駛艙，透視組織運行過程與管理數(shù)據(jù)，為戰(zhàn)略決策提供理論依據(jù)。
利用OA完成公文管理，實現(xiàn)無紙化辦公
　公文自動流轉(zhuǎn)，節(jié)省時間、提高效率、減少人為失誤；方便地查詢流程執(zhí)行情況，以及流程的責任人、相關文檔等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動進行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)中的所有文檔進行集中的電子化管理，包括檔案、財務文檔、工程文件、技術文檔、報告、合同等；
實現(xiàn)辦公流程規(guī)范化，包括公文流轉(zhuǎn)、報告的審批流程、人事管理流程、預算流程、采購流程、年（月）度計劃報批流程等，通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)自動運轉(zhuǎn)；
內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動化，可根據(jù)文檔（如合同）的不同狀態(tài)自動進行下步操作，并決定誰是相關責任人；
實現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，任務執(zhí)行狀態(tài)查詢方便，實現(xiàn)管理者與員工之間的互動；實現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作；
個人工作的有效組織，便于管理層有效組織部門計劃；
會議全過程管理：會議建立，召集，議程管理，會議結束等；
有效地組織和管理企業(yè)員工及其工作
　在OA系統(tǒng)中為每個員工建立信息檔案，需要時可快速地了解相關員工的信息；您可以確切地知道您的每一個員工的特點、專長、工作業(yè)績等；深入了解到每個員工所進行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關員工分配和去除權限和工作職責，增強組織的柔性；根據(jù)業(yè)務需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項目中；總之，實現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動。建立xx實業(yè)集團的組織架構，方便管理層對整個公司的掌控并提供一定的決策支持；
人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺；
定崗，定編，建立完善的符合現(xiàn)代化企業(yè)運作的電子組織形式，使公司運作順暢；
建立員工卡片，員工資料集中管理，查詢方便；
建立人力資源庫，泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)從提請用人到新員工入職的全過程管理；
任務的下達、執(zhí)行自動化，提高工作效率；
勞資、培訓、黨務等的管理流程化、規(guī)范化；
科學的績效考核方案；
完善靈活的人力資源狀況報表。