OA辦公軟件系統(tǒng)未來的“適用性與實用性”增加

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　　客觀來看，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，云計算、4G、大數(shù)據(jù)等新概念不斷提出，引得與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)紛紛呈現(xiàn)“百花齊放”的局面。值得一提的是，相對傳統(tǒng)的國產(chǎn)OA軟件在時代的浪潮中開始洶涌，優(yōu)秀的OA品牌層出不窮，這也為廣大企業(yè)用戶在OA選型過程中帶來“天平”心理。對此，筆者將結(jié)合市場環(huán)境對OA選型“天平”說進(jìn)行分析，本文從實用性與適用性的對比角度來闡述。

　　分析之前，我們可以先看一組相關(guān)數(shù)據(jù)，事實上OA在中國已有20多年發(fā)展歷程，發(fā)展至今市場上容納著上千家OA公司，2013年的市值總額就已經(jīng)突破百億，市場總體正以35%以上的復(fù)合增長率快速擴容，同時已經(jīng)形成了致遠(yuǎn)、泛普軟件、惠點等一批具有代表性的領(lǐng)軍企業(yè)。因此，企業(yè)用戶面對龐大的市場，雖然“蘿卜青菜各有所愛”，但選型環(huán)節(jié)無法避免的會出現(xiàn)受主客觀因素影響后產(chǎn)生搖擺不定的心理。尤其是在產(chǎn)品到底具備實用性好還是適用性更優(yōu)呢?

　　對此，泛普軟件產(chǎn)品經(jīng)理胡先生則認(rèn)為，或許每個不同的OA品牌具有獨特的優(yōu)勢，但是企業(yè)用戶選型前要問一下自己：企業(yè)的規(guī)模發(fā)展到什么程度?公司的性質(zhì)或發(fā)展模式是怎樣的?在應(yīng)用OA軟件進(jìn)行管理最希望達(dá)到什么樣的目的?這些問題其實已經(jīng)回答了選型中所謂“實用”與“適用”的矛盾如何做出判斷，無非是企業(yè)用戶不要犯“魚與熊掌兼得”的錯誤即可。

　　的確，正如胡先生所言，企業(yè)用戶在大多數(shù)情況下會覺得，某某OA品牌功能很強大，特別實用。但是，如果自身的企業(yè)還僅僅是小型企業(yè)呢?顯然一些適用于大中型企業(yè)的OA產(chǎn)品不太適用。以泛普軟件OA來說，雖然它具備“管理信息化專家”的優(yōu)勢，在業(yè)內(nèi)也一直以高性價比受到青睞，但這并不代表所有的企業(yè)用戶選擇同一款泛普軟件OA產(chǎn)品。像泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版OA則更適合于小型企業(yè)操作，而旗艦版OA產(chǎn)品適用于有一定的信息化基礎(chǔ)的大中型企事業(yè)單位。

　　從另一個角度來看，固然適用性比實用性更應(yīng)該成為企業(yè)選型產(chǎn)生“天平”心理時偏向的一方，但實用性應(yīng)該是實用性的產(chǎn)品基礎(chǔ)。還是以泛普軟件OA來講，它的產(chǎn)品無論是哪款版本，細(xì)節(jié)上都做到極致，功能中有實用美觀的辦公小助手，使用戶不用登陸系統(tǒng)就能簡單使用;具備全文檢索可以快速、準(zhǔn)確的通過某一關(guān)鍵詞查找出相關(guān)文檔;同時嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限設(shè)置可以控制到每個菜單及界面上的每個按鈕等等。無疑，這位企業(yè)用戶選型適合自身發(fā)展的OA產(chǎn)品時提供了應(yīng)用上的基礎(chǔ)保障。

　　分析到最后，我們都很清楚的看到，如果企業(yè)用戶一味的追求產(chǎn)品功能的實用性而忽略是不是適合本身操作應(yīng)用的事實，一定會造成整個管理的不順暢。歸根到底，企業(yè)用戶選擇一款OA產(chǎn)品，實施項目的成功率才是硬道理。而OA辦公系統(tǒng)廠商更應(yīng)該本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，追求為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，成就雙方的利益共贏。