流程審批OA辦公系統(tǒng)解決財務報銷等問題

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　　隨著信息化建設的發(fā)展，大大小小的公司都張羅著OA辦公系統(tǒng)的應用。大家最拿手的也是最核心的就是工作流，并且對于工作辦理審批、工作流轉、異地協(xié)同辦公等各有各的說法，真正能體現(xiàn)審批流程的規(guī)范性以及其中靈活性才能說是一套切實完善的工作流系統(tǒng)，進而才能晉升為真正的OA辦公系統(tǒng)

　　拿一個簡單的例子，一位職員申請了一個報銷審批流程，經(jīng)過部門經(jīng)理審批后，轉到財務部審批，接著轉到部門副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是我們規(guī)范的辦理情況，后面就會隨著不同領導的心理臨時決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個“臨時”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當領導需要其他部門經(jīng)理為我提供決策的意見(由領導臨時決定需要那些人員)，或者經(jīng)過領導審批以后臨時選擇另外領導查看審批信息等。這里就需要靈活的工作辦理流，就體現(xiàn)到工作流的精髓。

　　在泛普軟件OA辦公系統(tǒng)中，流程有多種不同的方式：自由流程，自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等，解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理，不僅僅是一套工作流程，更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、本質，實現(xiàn)了按照規(guī)定制度進行工作辦理到領導隨需應變的過程，真正的達到了協(xié)同工作辦理。

　　另外在工作辦理過程中，每個辦理人員可以授權“加簽”操作。

　　加簽分三種不同的類型：前加簽、后加簽、并簽，審批方式分：全部審批、其中一人審批、順序審批這三種方式;可根據(jù)前面的三種方式，對選擇的人員設置不同的工作辦理情況;這里也就體現(xiàn)了工作辦理中的領導的隨需性及靈活性。

　　選擇加簽人員按順序完成審批也是一個關鍵，類似在當前步驟中關聯(lián)了以上選擇人員按順序審批的一個流程，這樣就體現(xiàn)了各人員的意見按層次向上傳達，靈活地解決了實際中的辦公方式。

　　總結一句：工作流程，不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況，同時非常貼切地應對了領導的隨需應變性，臨時轉變辦理中的工作，添加了實際工作中人為決策的因素，真正達到了協(xié)同工作，智慧流程。

　　當您把公司的審批需求切實體現(xiàn)到OA辦公系統(tǒng)中以工作流程進行審批辦理，并領會到真正的工作流所能達到的效果后，您還會說OA中工作流都是一樣的嗎?還會為信息化建設中選擇OA辦公系統(tǒng)而犯難嗎?