公文管理是重慶集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)的重要功能之一

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    企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體滿(mǎn)意度不高

    隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及跨互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)在企業(yè)生活中的影響越來(lái)越廣泛、越來(lái)越深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)造成的制約也逐漸浮出水面。

    對(duì)于一個(gè)擁有遍布各地的分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)化企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的集團(tuán)OA辦公軟件、OA、郵件系統(tǒng)、SCM、電子商務(wù)等面向眾多分支機(jī)構(gòu)的多種應(yīng)用，需要跨越互聯(lián)網(wǎng)操作，則必然受到網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)速度、網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定性等影響，形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)跨互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的種種制約因素。在這種情況下，企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的滿(mǎn)意程度不高，希望應(yīng)用系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)速度、海量數(shù)據(jù)傳輸以及安網(wǎng)絡(luò)全性能夠得到優(yōu)化提升。

    具體分析，跨網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用瓶頸主要出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：。異地訪問(wèn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的速度難題；網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題之憂(yōu)；南北互通問(wèn)題的困擾；國(guó)際間網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)不穩(wěn)定等。據(jù)了解，為幫助企業(yè)解決上述問(wèn)題，網(wǎng)宿科技將在今年上半年推出企業(yè)應(yīng)用加速解決方案，幫助企業(yè)提高集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)效率、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全性。

    近年以來(lái)，隨著企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)改革的不斷深入，企業(yè)對(duì)于集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)軟件的認(rèn)識(shí)及其應(yīng)用水平也在不斷的提升。與此同時(shí)，隨著技術(shù)的提升，OA（萬(wàn)戶(hù)OA官網(wǎng)： www.whir.net）辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不斷完善，市場(chǎng)也快速崛起。當(dāng)前，OA辦公系統(tǒng)早已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的剛性需求，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)。

    我們知道，在傳統(tǒng)的辦公模式中，辦公業(yè)務(wù)主要是通過(guò)手工來(lái)完成的，這勢(shì)必帶來(lái)工作效率低、資源浪費(fèi)等問(wèn)題，雖然可以利用通信、印刷和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備，但仍然不能從根本上改變辦公人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低的局面。因此，要提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和工作效率，必須建立一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、結(jié)合了科學(xué)管理思想和行為科學(xué)的OA辦公系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)辦公活動(dòng)的規(guī)范化和制度化。

    在企業(yè)中，以大型集團(tuán)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求最為苛刻和繁瑣。這是因?yàn)椋瘓F(tuán)企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)需要滿(mǎn)足集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，根據(jù)集團(tuán)整體的銷(xiāo)售規(guī)劃目標(biāo)、利潤(rùn)規(guī)劃目標(biāo)，通過(guò)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)手段，輔助提升企業(yè)的管理能力。只有引進(jìn)一套給力的OA辦公系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)才能加強(qiáng)本部及下屬各參控股公司經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)對(duì)于下屬企業(yè)的管控能力，從而避免重復(fù)投資、浪費(fèi)投資的現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)這些集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)需求，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商--萬(wàn)戶(hù)給出了完美的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)解決方案，其研發(fā)的集團(tuán)管理OA系統(tǒng)能為集團(tuán)企業(yè)用戶(hù)搭建最合適的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)平臺(tái)。

    重慶集團(tuán)OA軟件產(chǎn)品是一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，易于管理與使用；系統(tǒng)中的各個(gè)自定義功能模塊能夠幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)各種個(gè)性化需求；而基于Weblogical和Oracle的強(qiáng)大后臺(tái)也使得系統(tǒng)非常穩(wěn)定可靠。在被引進(jìn)集團(tuán)企業(yè)之后，重慶集團(tuán)OA軟件能發(fā)揮巨大的作用，以其三個(gè)主要功能模塊為例：

    1. 電子郵件模塊

    重慶集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)中內(nèi)建有基于Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)。對(duì)比基于POP3和SMTP協(xié)議的各種互聯(lián)網(wǎng)郵件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)郵件系統(tǒng)更加安全、快速、可靠，更適合于集團(tuán)內(nèi)部的辦公信息傳遞。

    2. 知識(shí)管理模塊

    作為最早正式上線的模塊，集團(tuán)可用其對(duì)各類(lèi)繁雜的下發(fā)公文進(jìn)行管理，以確保所有的電子公文仍能像原來(lái)的紙質(zhì)公文一樣，由授權(quán)的單位發(fā)出，并被授權(quán)的人員接收。這個(gè)模塊的簡(jiǎn)單易用使得集團(tuán)中早已習(xí)慣與白紙黑字打交道的各位辦公人員能夠迅速接受無(wú)紙化的辦公模式。

    3. 公文管理模塊

    公文管理是重慶集團(tuán)OA軟件系統(tǒng)的重要功能之一，它以工作流的方式對(duì)收文、發(fā)文、審批進(jìn)行全面管理，解決了公文傳遞慢及成本高，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。在采用了這個(gè)模塊后，整個(gè)集團(tuán)的辦公流程正式實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化。

    此外，重慶集團(tuán)OA軟件還包含諸如個(gè)人日程安排、工作管理、公共/私有通訊錄等功能，能幫助用戶(hù)更好地處理自己的工作。而基于瀏覽器的客戶(hù)端架構(gòu)，使得各種接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)設(shè)備都能夠簡(jiǎn)單使用，這就無(wú)限拓展了集團(tuán)的整個(gè)辦公環(huán)境，無(wú)論是集團(tuán)中分布在同城各地的下屬部門(mén)，還是遠(yuǎn)在外地的機(jī)構(gòu)，都可以像在同一個(gè)辦公室一樣來(lái)協(xié)同工作，方便溝通交流。

    除了在集團(tuán)的業(yè)務(wù)處理方面發(fā)揮了巨大作用，重慶集團(tuán)OA軟件還能為集團(tuán)日常的工作帶來(lái)很大的便利。事實(shí)上，集團(tuán)企業(yè)使用重慶集團(tuán)OA軟件，不僅能快速提高工作效率、規(guī)范辦公行為，還能大幅度地降低了辦公費(fèi)用。從另一個(gè)方面，由于辦公業(yè)務(wù)全部由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，促使廣大的工作人員自覺(jué)或不自覺(jué)地提高了自身素質(zhì)，有利于集團(tuán)整體素質(zhì)的提高。

    隨著社會(huì)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)的不斷提高，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)必經(jīng)之路，也成為集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)管理水平的重要保障。而重慶集團(tuán)OA軟件能夠幫助企業(yè)完成集團(tuán)集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)規(guī)劃的宏偉目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力和職工的素質(zhì)，減少辦公費(fèi)用，提高辦公運(yùn)作效率，給予集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的最大支持。