多項目工程項目管理系統(tǒng)哪家好？對比評測助你選優(yōu)質系統(tǒng)

在當今的工程項目領域，多項目管理的需求日益增長。對于企業(yè)來說，同時管理多個項目需要高效、精準的管理工具，多項目工程項目管理系統(tǒng)應運而生。市場上的管理系統(tǒng)眾多，讓人眼花繚亂，究竟哪家的多項目工程項目管理系統(tǒng)更好呢？這是眾多工程項目管理者迫切想要解決的問題。接下來，我們將從多個方面為大家詳細分析，幫助大家找到適合自己的多項目工程項目管理系統(tǒng)。

一、功能完整性

一個好的多項目工程項目管理系統(tǒng)，功能完整性是基礎。它應該涵蓋項目從啟動到收尾的各個階段。

項目計劃管理：能夠制定詳細的項目計劃，包括任務分解、時間安排、資源分配等。例如，系統(tǒng)可以將一個大型建筑項目分解為地基建設、主體施工、裝修等多個子任務，并為每個子任務分配合理的時間和資源。

進度跟蹤：實時跟蹤項目的實際進度，與計劃進度進行對比。當實際進度滯后時，系統(tǒng)能及時發(fā)出預警。比如，通過甘特圖直觀展示項目進度，讓管理者一目了然。

資源管理：對人力、物力、財力等資源進行有效管理?？梢圆榭促Y源的使用情況，避免資源的閑置或過度使用。例如，合理安排施工人員的工作任務，確保設備的合理調配。

成本控制：對項目成本進行預算、核算和監(jiān)控。能夠實時統(tǒng)計項目的各項費用，如材料采購費用、人工費用等，并與預算進行對比。當成本超支時，及時采取措施進行調整。

質量管理：建立質量標準和檢驗流程，對項目質量進行全程監(jiān)控。記錄質量檢查結果，對不合格項進行整改跟蹤。例如，在建筑項目中，對建筑材料的質量進行檢驗，對施工工藝進行監(jiān)督。

風險管理：識別項目可能面臨的風險，并制定相應的應對措施。對風險進行實時監(jiān)控，當風險發(fā)生時，能夠及時采取行動。比如，預測天氣變化對施工進度的影響，并提前做好防范措施。

文檔管理：對項目相關的文檔進行集中管理，包括合同、圖紙、報告等。方便項目團隊成員隨時查閱和共享文檔。例如，施工人員可以隨時查看施工圖紙，確保施工的準確性。

二、易用性

即使系統(tǒng)功能強大，如果操作復雜，也會影響用戶的使用體驗。易用性是選擇多項目工程項目管理系統(tǒng)的重要因素。

界面設計：簡潔明了的界面設計能夠讓用戶快速上手。系統(tǒng)的菜單布局合理，操作按鈕易于識別。例如，采用直觀的圖形化界面，讓用戶通過簡單的點擊和拖拽操作就能完成各項任務。

操作流程：系統(tǒng)的操作流程應該符合用戶的工作習慣。減少不必要的步驟，提高工作效率。比如，在錄入項目信息時，能夠快速完成數(shù)據(jù)的輸入和保存。

培訓支持：供應商應該提供完善的培訓支持，幫助用戶快速掌握系統(tǒng)的使用方法?？梢蕴峁┚€上培訓課程、視頻教程等多種培訓方式。例如，用戶可以通過在線視頻教程學習系統(tǒng)的基本操作。

幫助文檔：系統(tǒng)應該配備詳細的幫助文檔，方便用戶在使用過程中遇到問題時能夠及時查閱。幫助文檔應該內容豐富、通俗易懂。比如，幫助文檔中包含常見問題解答、操作指南等內容。

用戶反饋機制：建立用戶反饋機制，及時收集用戶的意見和建議。對系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化和改進，提高用戶的滿意度。例如，用戶可以通過系統(tǒng)內的反饋功能提交自己的問題和建議。

移動應用：支持移動應用，方便用戶在手機或平板電腦上隨時隨地訪問系統(tǒng)。例如，項目經(jīng)理可以在外出時通過手機查看項目進度，及時處理緊急事務。

多語言支持：對于跨國企業(yè)或涉及國際項目的企業(yè)來說，多語言支持是必不可少的。系統(tǒng)應該能夠提供多種語言版本，滿足不同用戶的需求。

三、定制化能力

不同的工程項目具有不同的特點和需求，因此系統(tǒng)的定制化能力至關重要。

功能定制：能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求，對系統(tǒng)的功能進行定制開發(fā)。例如，某些企業(yè)可能需要增加一些特殊的報表功能，系統(tǒng)可以進行定制開發(fā)來滿足需求。

流程定制：可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程，對系統(tǒng)的工作流程進行定制。比如，企業(yè)有自己獨特的項目審批流程，系統(tǒng)可以進行相應的定制。

界面定制：允許企業(yè)對系統(tǒng)的界面進行個性化設置，如更改顏色、字體等。使系統(tǒng)更符合企業(yè)的品牌形象。例如，企業(yè)可以將系統(tǒng)的界面顏色設置為自己的品牌色。

數(shù)據(jù)接口：系統(tǒng)應該具備良好的數(shù)據(jù)接口，能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。例如，與財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)信息的共享。

行業(yè)適配：針對不同的行業(yè)，系統(tǒng)應該有相應的行業(yè)解決方案。比如，建筑行業(yè)、制造業(yè)、軟件開發(fā)行業(yè)等，系統(tǒng)能夠滿足各行業(yè)的特殊需求。

個性化模板：提供個性化的模板，如項目計劃模板、報表模板等。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行修改和使用。例如，企業(yè)可以使用自己定制的項目計劃模板來制定項目計劃。

定制化服務團隊：供應商應該有專業(yè)的定制化服務團隊，能夠及時響應企業(yè)的定制化需求。為企業(yè)提供優(yōu)質的定制化服務。

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四、數(shù)據(jù)安全性

工程項目的數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的核心機密，如項目計劃、成本數(shù)據(jù)、客戶信息等，因此數(shù)據(jù)安全性是至關重要的。

數(shù)據(jù)加密：對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取。例如，采用SSL加密技術對數(shù)據(jù)進行加密傳輸。

訪問控制：設置不同的用戶角色和權限，對系統(tǒng)的訪問進行嚴格控制。只有授權的用戶才能訪問相應的數(shù)據(jù)和功能。比如，項目經(jīng)理可以查看項目的所有信息，而普通員工只能查看自己的工作任務。

備份與恢復：定期對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，并提供數(shù)據(jù)恢復功能。當數(shù)據(jù)丟失或損壞時，能夠及時恢復數(shù)據(jù)。例如，每天對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，存儲在安全的地方。

安全審計：記錄用戶的操作行為，進行安全審計。當發(fā)現(xiàn)異常操作時，及時采取措施進行防范。比如，記錄用戶的登錄時間、操作內容等信息。

網(wǎng)絡安全防護：采用防火墻、入侵檢測等技術，對系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全進行防護。防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。例如，安裝專業(yè)的防火墻軟件，對網(wǎng)絡流量進行監(jiān)控和過濾。

合規(guī)性：系統(tǒng)應該符合相關的安全法規(guī)和標準，如 GDPR、HIPAA 等。確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全合規(guī)。例如，在處理客戶個人信息時，遵守相關的隱私法規(guī)。

安全培訓：對系統(tǒng)的用戶進行安全培訓，提高用戶的安全意識。避免因用戶的操作不當導致數(shù)據(jù)安全問題。比如，培訓用戶如何設置強密碼、如何避免點擊可疑鏈接等。

五、供應商實力

供應商的實力直接影響到系統(tǒng)的質量和后續(xù)的服務。

研發(fā)能力：供應商應該有強大的研發(fā)團隊，能夠不斷對系統(tǒng)進行更新和升級。保持系統(tǒng)的先進性和競爭力。例如，研發(fā)團隊不斷引入新的技術，如人工智能、大數(shù)據(jù)等，提升系統(tǒng)的功能。

行業(yè)經(jīng)驗：具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，了解工程項目管理的特點和需求。能夠為企業(yè)提供專業(yè)的解決方案。比如，供應商在建筑行業(yè)有多年的項目管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，能夠更好地滿足建筑企業(yè)的需求。

客戶案例：查看供應商的客戶案例，了解其系統(tǒng)在實際項目中的應用效果?？梢耘c供應商的現(xiàn)有客戶進行溝通，獲取真實的反饋。例如，了解其他企業(yè)使用該系統(tǒng)后，項目管理效率提高了多少。

售后服務：提供優(yōu)質的售后服務，及時響應用戶的問題和需求。包括技術支持、故障排除等。比如，供應商提供 7×24 小時的技術支持熱線，確保用戶在遇到問題時能夠及時得到幫助。

品牌聲譽：供應商的品牌聲譽是其綜合實力的體現(xiàn)。選擇品牌聲譽好的供應商，能夠降低企業(yè)的風險。例如，通過市場調研和用戶評價，了解供應商的口碑。

合作伙伴：供應商的合作伙伴情況也可以反映其實力。與知名企業(yè)或機構合作，說明其具有一定的影響力和資源優(yōu)勢。比如，與行業(yè)協(xié)會、高校等合作，共同開展項目研究和開發(fā)。

發(fā)展前景：考慮供應商的發(fā)展前景，選擇具有良好發(fā)展?jié)摿Φ墓?。這樣可以保證系統(tǒng)在未來能夠得到持續(xù)的支持和升級。例如，供應商有明確的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，不斷拓展市場和業(yè)務。

六、性價比

在選擇多項目工程項目管理系統(tǒng)時，性價比是企業(yè)需要考慮的重要因素之一。

價格體系：了解供應商的價格體系，包括軟件授權費用、實施費用、維護費用等。不同的供應商價格可能會有較大差異。例如，有的供應商采用按用戶數(shù)量收費，有的則按項目數(shù)量收費。

功能與價格匹配：評估系統(tǒng)的功能是否與價格相匹配。不要只追求低價而忽視了系統(tǒng)的功能需求，也不要為了一些不必要的功能支付過高的費用。比如，根據(jù)企業(yè)的實際需求，選擇功能適中、價格合理的系統(tǒng)。

長期成本：除了購買系統(tǒng)的一次性費用，還要考慮系統(tǒng)的長期使用成本。如維護費用、升級費用等。選擇長期成本較低的系統(tǒng)，能夠為企業(yè)節(jié)省開支。例如，一些系統(tǒng)的維護費用較高，會增加企業(yè)的負擔。

投資回報率：計算系統(tǒng)的投資回報率，即系統(tǒng)為企業(yè)帶來的收益與成本的比例。選擇投資回報率高的系統(tǒng)，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。比如，通過使用系統(tǒng)提高了項目管理效率，降低了成本，從而提高了企業(yè)的利潤。

免費試用：一些供應商提供系統(tǒng)的免費試用服務，企業(yè)可以在試用期間體驗系統(tǒng)的功能和性能。通過試用，判斷系統(tǒng)是否適合自己的需求。例如，在試用期間，企業(yè)可以組織項目團隊成員進行實際操作，評估系統(tǒng)的易用性和功能完整性。

優(yōu)惠活動：關注供應商的優(yōu)惠活動，如打折、贈送服務等。在合適的時機購買系統(tǒng)，可以節(jié)省一定的費用。比如，在供應商的促銷活動期間購買系統(tǒng)，可能會享受一定的折扣。

成本效益分析：對不同供應商的系統(tǒng)進行成本效益分析，綜合考慮系統(tǒng)的功能、價格、服務等因素。選擇最適合企業(yè)的系統(tǒng)。例如，通過對比不同系統(tǒng)的成本和效益，選擇性價比最高的系統(tǒng)。

七、集成性

企業(yè)通常已經(jīng)使用了一些其他的管理系統(tǒng)，如財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。多項目工程項目管理系統(tǒng)的集成性非常重要。

與現(xiàn)有系統(tǒng)集成：能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進行無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務流程的協(xié)同。例如，與財務系統(tǒng)集成，實現(xiàn)項目成本數(shù)據(jù)的自動同步。

第三方應用集成：支持與第三方應用集成，如辦公軟件、郵件系統(tǒng)等。提高工作效率，方便用戶的使用。比如，與 Microsoft Office 集成，用戶可以直接在系統(tǒng)中編輯和查看 Office 文件。

API 接口：系統(tǒng)提供開放的 API 接口，方便企業(yè)進行二次開發(fā)和集成。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求，將系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行深度集成。例如，通過 API 接口，將項目管理系統(tǒng)與企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)進行對接。

數(shù)據(jù)同步：確保集成系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步，避免數(shù)據(jù)不一致的問題。例如，當項目進度更新時，相關的數(shù)據(jù)能夠及時同步到其他系統(tǒng)中。

業(yè)務流程協(xié)同：實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的業(yè)務流程協(xié)同，提高企業(yè)的整體運營效率。比如，在項目審批流程中，與人力資源系統(tǒng)協(xié)同，自動分配審批任務給相關人員。

標準化協(xié)議：采用標準化的協(xié)議進行集成，降低集成的難度和成本。例如，使用 RESTful API 協(xié)議進行數(shù)據(jù)交互。

集成案例：了解供應商的集成案例，查看其在實際項目中的集成效果?？梢詤⒖计渌髽I(yè)的成功經(jīng)驗，選擇集成能力強的供應商。比如，了解供應商在與同行業(yè)企業(yè)集成方面的案例。

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八、用戶評價

用戶評價是了解多項目工程項目管理系統(tǒng)實際使用效果的重要途徑。

在線評價：在各大軟件評價平臺上查看用戶對系統(tǒng)的評價。了解系統(tǒng)的優(yōu)點和不足之處。例如，在 Gartner、Capterra 等平臺上查看用戶的評價。

客戶反饋：與供應商的現(xiàn)有客戶進行溝通，獲取他們的真實反饋?？梢粤私庀到y(tǒng)在實際項目中的應用情況，以及供應商的服務質量。比如，通過電話、郵件等方式與客戶進行交流。

行業(yè)口碑：了解系統(tǒng)在行業(yè)內的口碑。行業(yè)口碑好的系統(tǒng)，通常在功能、性能、服務等方面都有一定的優(yōu)勢。例如，通過參加行業(yè)會議、論壇等活動，了解同行對系統(tǒng)的評價。

社交媒體：關注社交媒體上關于系統(tǒng)的討論?？梢垣@取一些實時的信息和用戶的真實感受。比如，在 LinkedIn、微博等平臺上搜索相關話題。

案例分析：查看供應商提供的案例分析，了解系統(tǒng)在不同項目中的應用效果。通過案例分析，可以深入了解系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢。例如，分析某個大型工程項目使用系統(tǒng)后，項目管理的改進情況。

用戶滿意度調查：參考供應商進行的用戶滿意度調查結果。了解用戶對系統(tǒng)的整體滿意度。例如，供應商定期對用戶進行滿意度調查，公布調查結果。

負面評價處理：關注供應商對負面評價的處理情況。一個積極處理負面評價的供應商，說明其重視用戶的意見和體驗。比如，查看供應商是否及時回復和解決用戶的問題。

選擇多項目工程項目管理系統(tǒng)需要綜合考慮功能完整性、易用性、定制化能力、數(shù)據(jù)安全性、供應商實力、性價比、集成性和用戶評價等多個方面。企業(yè)應該根據(jù)自己的實際需求和情況，進行全面的評估和比較，選擇最適合自己的系統(tǒng)。希望通過本文的介紹，能夠幫助大家在選擇多項目工程項目管理系統(tǒng)時做出更加明智的決策。

常見用戶關注的問題：

一、多項目工程項目管理系統(tǒng)哪家好

嘿，我就想知道多項目工程項目管理系統(tǒng)哪家好呀?，F(xiàn)在市場上這類系統(tǒng)可多啦，選起來還真有點頭疼。我聽說不同的系統(tǒng)有不同的特點，有些可能在功能上很強大，有些可能在操作便捷性上更勝一籌。下面我來給你展開說說。

1. 功能完整性：一個好的系統(tǒng)得涵蓋項目進度管理、成本控制、質量把控、資源分配等多個方面。比如能不能清晰地展示項目的各個階段進度，成本有沒有超支的預警功能等。

2. 操作便捷性：如果系統(tǒng)操作太復雜，員工都不愿意用，那再好的功能也白搭。最好是界面簡潔，容易上手，這樣大家才能快速適應并投入使用。

3. 數(shù)據(jù)安全性：工程項目的數(shù)據(jù)可是很重要的，系統(tǒng)得有可靠的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失等情況發(fā)生。

4. 定制化能力：不同的企業(yè)有不同的需求，系統(tǒng)能不能根據(jù)企業(yè)的具體情況進行定制很關鍵。比如有些企業(yè)可能有特殊的業(yè)務流程，系統(tǒng)得能滿足這些需求。

5. 售后服務：在使用過程中難免會遇到問題，這時候好的售后服務就很重要啦。能不能及時響應，幫助解決問題，關系到系統(tǒng)能不能正常運行。

6. 價格合理性：價格也是一個重要因素。要在功能和價格之間找到一個平衡點，不能太貴也不能太便宜，畢竟便宜沒好貨的道理大家都懂。

7. 行業(yè)口碑：可以看看其他企業(yè)用了這個系統(tǒng)后的評價，口碑好的系統(tǒng)一般不會太差。

8. 技術更新能力：科技發(fā)展這么快，系統(tǒng)也得不斷更新，跟上時代的步伐，才能更好地滿足企業(yè)的需求。

二、多項目工程項目管理系統(tǒng)有哪些功能

朋友說多項目工程項目管理系統(tǒng)功能可多啦，我就想了解一下具體有哪些。感覺它能幫企業(yè)把項目管理得井井有條，下面我給你詳細說說。

1. 項目計劃管理：能制定詳細的項目計劃，包括項目的開始時間、結束時間、各個階段的任務安排等。這樣可以讓項目團隊清楚知道每個階段該做什么。

2. 進度跟蹤：實時跟蹤項目的進度，看看有沒有按時完成任務。如果有延誤，可以及時發(fā)現(xiàn)并采取措施。

3. 成本管理：對項目的成本進行預算、核算和控制?？梢员O(jiān)控各項費用的支出，避免成本超支。

4. 資源分配：合理分配人力、物力、財力等資源，確保資源得到充分利用。

5. 質量管理：設置質量標準，對項目的質量進行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)質量問題及時整改。

6. 風險管理：識別項目可能面臨的風險，制定應對措施。比如市場風險、技術風險等。

7. 溝通協(xié)作：提供一個溝通平臺，讓項目團隊成員、客戶等可以方便地交流信息。

8. 文檔管理：管理項目相關的文檔，如合同、報告、圖紙等。方便查找和使用。

9. 報表生成：自動生成各種報表，如進度報表、成本報表等。為管理層提供決策依據(jù)。

10. 績效評估：對項目團隊成員的績效進行評估，激勵員工提高工作效率。

三、多項目工程項目管理系統(tǒng)怎么選

假如你要選多項目工程項目管理系統(tǒng)，還真得好好考慮考慮。我聽說選系統(tǒng)就像選對象，得選個合適的。下面我來給你說說怎么選。

1. 明確自身需求：首先要清楚自己企業(yè)的業(yè)務特點和需求，比如是建筑工程、軟件開發(fā)還是其他行業(yè)，不同行業(yè)對系統(tǒng)的要求可能不同。

2. 考察供應商實力：看看供應商的規(guī)模、信譽、技術實力等。有實力的供應商才能提供穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)和服務。

3. 試用系統(tǒng)：很多系統(tǒng)都提供試用服務，一定要親自試用一下，感受一下系統(tǒng)的操作和功能是否符合自己的需求。

4. 參考案例：了解一下供應商有沒有類似行業(yè)的成功案例，看看他們是怎么解決問題的。

5. 關注系統(tǒng)的擴展性：企業(yè)是會發(fā)展的，系統(tǒng)也得能跟著一起發(fā)展。要考慮系統(tǒng)未來能不能擴展功能。

6. 比較價格：在滿足需求的前提下，比較不同系統(tǒng)的價格。不能只看價格低，也不能只看價格高。

7. 了解培訓支持：系統(tǒng)上線后，員工需要培訓才能熟練使用?？纯垂棠芴峁┦裁礃拥呐嘤栔С帧?/p>

8. 評估系統(tǒng)的穩(wěn)定性：系統(tǒng)不能經(jīng)常出故障，否則會影響項目的正常進行?？梢粤私庖幌孪到y(tǒng)的穩(wěn)定性情況。

四、多項目工程項目管理系統(tǒng)能提高效率嗎

我想知道多項目工程項目管理系統(tǒng)能提高效率嗎。感覺現(xiàn)在很多企業(yè)都在用，應該是有效果的吧。下面我來分析分析。

1. 自動化流程：系統(tǒng)可以實現(xiàn)很多流程的自動化，比如審批流程、報表生成等。這樣可以節(jié)省大量的時間和人力。

2. 實時信息共享：團隊成員可以實時獲取項目的信息，不用再通過繁瑣的溝通來了解情況。提高了溝通效率。

3. 資源優(yōu)化配置：系統(tǒng)能根據(jù)項目的需求合理分配資源，避免資源的浪費和閑置。

4. 問題及時發(fā)現(xiàn)和解決：通過系統(tǒng)的監(jiān)控功能，可以及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題，然后快速解決。

5. 提高決策準確性：系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)和報表可以為管理層提供準確的決策依據(jù)，避免盲目決策。

6. 規(guī)范工作流程：系統(tǒng)可以規(guī)范項目的工作流程，讓每個環(huán)節(jié)都有章可循。

7. 減少錯誤率：自動化的操作和規(guī)范的流程可以減少人為錯誤的發(fā)生。

8. 提高團隊協(xié)作效率：大家在一個平臺上工作，信息共享，協(xié)作更加順暢。

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五、多項目工程項目管理系統(tǒng)的實施難點有哪些

朋友說多項目工程項目管理系統(tǒng)實施起來可不簡單，我就想知道具體有哪些難點。下面我來給你說說。

1. 員工抵觸情緒：員工習慣了原來的工作方式，對新系統(tǒng)可能會有抵觸情緒。不愿意學習和使用新系統(tǒng)。

2. 數(shù)據(jù)遷移困難：要把原來的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，可能會遇到數(shù)據(jù)格式不兼容、數(shù)據(jù)丟失等問題。

3. 業(yè)務流程調整：系統(tǒng)可能需要對企業(yè)的業(yè)務流程進行調整，這可能會引起一些部門的不適應。

4. 技術難題：系統(tǒng)的實施可能會遇到一些技術難題，比如系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件的集成問題。

5. 培訓不足：如果員工沒有得到足夠的培訓，就無法熟練使用系統(tǒng)，影響系統(tǒng)的實施效果。

6. 項目管理難度大：系統(tǒng)實施本身就是一個項目，需要進行有效的項目管理。如果管理不善，可能會導致項目延期、超預算等問題。

7. 供應商支持不夠：如果供應商不能及時提供技術支持和服務，遇到問題就無法及時解決。

8. 系統(tǒng)適應性問題：系統(tǒng)可能不能完全適應企業(yè)的特殊需求，需要進行二次開發(fā)。