建筑材料采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)建筑材料采購高效管理與精準把控

在建筑行業(yè)中，建筑材料的采購管理是一項至關(guān)重要的工作。它不僅關(guān)系到建筑項目的成本控制、質(zhì)量保障，還影響著項目的進度和整體效益。建筑材料采購管理系統(tǒng)就是專門為解決建筑材料采購過程中的各種問題而開發(fā)的一種信息化管理工具。通過該系統(tǒng)，建筑企業(yè)可以實現(xiàn)對采購流程的全面管理，包括供應商管理、采購計劃制定、采購訂單執(zhí)行、庫存管理等，從而提高采購效率、降低采購成本、保證材料質(zhì)量。以下將詳細介紹建筑材料采購管理系統(tǒng)的各個方面。

一、系統(tǒng)概述

建筑材料采購管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對建筑材料采購業(yè)務(wù)進行全面管理的軟件系統(tǒng)。它整合了建筑企業(yè)內(nèi)部的采購流程，將各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行集中管理，實現(xiàn)信息的共享和流通。

提高采購效率：系統(tǒng)可以自動化處理采購流程中的許多繁瑣任務(wù)，如采購申請的審批、采購訂單的生成等，大大縮短了采購周期。例如，傳統(tǒng)的采購申請審批可能需要幾天時間，而使用系統(tǒng)后，審批流程可以在幾個小時內(nèi)完成。

降低采購成本：通過系統(tǒng)可以對供應商進行評估和比較，選擇性價比最高的供應商。系統(tǒng)可以實時監(jiān)控采購價格的波動，及時調(diào)整采購策略，降低采購成本。據(jù)統(tǒng)計，使用該系統(tǒng)后，企業(yè)的采購成本平均可以降低10% - 15%。

保證材料質(zhì)量：系統(tǒng)可以對供應商的資質(zhì)和信譽進行管理，對采購的材料進行質(zhì)量檢驗和跟蹤。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以及時追溯和處理，保證建筑材料的質(zhì)量。

加強庫存管理：系統(tǒng)可以實時監(jiān)控庫存水平，自動生成補貨提醒。避免了庫存積壓和缺貨的情況發(fā)生，提高了庫存周轉(zhuǎn)率。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：系統(tǒng)將采購相關(guān)的數(shù)據(jù)集中管理，不同部門可以根據(jù)權(quán)限訪問和使用這些數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了信息的共享和協(xié)同工作。

二、功能模塊

建筑材料采購管理系統(tǒng)通常包含多個功能模塊，每個模塊都有其特定的功能和作用。

供應商管理模塊：該模塊用于管理供應商的基本信息、資質(zhì)證書、信譽評級等?？梢詫踢M行分類管理，方便企業(yè)選擇合適的供應商。系統(tǒng)可以記錄供應商的供貨歷史和表現(xiàn)，為供應商的評估和選擇提供依據(jù)。

采購計劃管理模塊：根據(jù)建筑項目的進度和需求，制定詳細的采購計劃。該模塊可以自動計算所需材料的數(shù)量和時間，生成采購計劃?？梢詫Σ少徲媱澾M行調(diào)整和優(yōu)化，確保采購計劃的合理性和可行性。

采購訂單管理模塊：根據(jù)采購計劃生成采購訂單，并對采購訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤和管理?？梢詫崟r查看訂單的狀態(tài)，如已下單、已發(fā)貨、已收貨等。可以對訂單的變更和取消進行管理，確保采購訂單的順利執(zhí)行。

庫存管理模塊：實時監(jiān)控庫存水平，記錄材料的出入庫情況。可以對庫存進行盤點和清理，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。系統(tǒng)可以根據(jù)庫存水平自動生成補貨提醒，避免庫存積壓和缺貨的情況發(fā)生。

質(zhì)量檢驗管理模塊：對采購的材料進行質(zhì)量檢驗和驗收?？梢杂涗洐z驗結(jié)果和處理情況，對不合格的材料進行退貨和換貨處理。系統(tǒng)可以對質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析，為改進采購管理提供依據(jù)。

財務(wù)管理模塊：管理采購相關(guān)的財務(wù)信息，如采購成本、付款記錄等?？梢陨韶攧?wù)報表，為企業(yè)的財務(wù)管理提供支持。系統(tǒng)可以與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。

三、系統(tǒng)優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的采購管理方式相比，建筑材料采購管理系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢。

自動化程度高：系統(tǒng)可以自動處理采購流程中的許多任務(wù)，減少了人工干預，提高了工作效率。例如，采購申請的審批、采購訂單的生成等都可以自動完成。

數(shù)據(jù)準確性高：系統(tǒng)可以實時記錄和更新采購相關(guān)的數(shù)據(jù)，避免了人為錯誤和數(shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，為企業(yè)的決策提供準確的依據(jù)。

可擴展性強：系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求進行定制和擴展?？梢蕴砑有碌墓δ苣K，滿足企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。例如，隨著企業(yè)的發(fā)展，可能需要增加對進口材料的管理功能，系統(tǒng)可以方便地進行擴展。

協(xié)同性好：系統(tǒng)可以實現(xiàn)不同部門之間的信息共享和協(xié)同工作。采購部門、倉庫部門、財務(wù)部門等可以通過系統(tǒng)進行溝通和協(xié)作，提高了工作效率和團隊協(xié)作能力。

決策支持能力強：系統(tǒng)可以對采購數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘，為企業(yè)的決策提供支持。例如，通過分析采購價格的波動趨勢，企業(yè)可以制定合理的采購策略。

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四、系統(tǒng)實施步驟

建筑材料采購管理系統(tǒng)的實施需要遵循一定的步驟和方法，以確保系統(tǒng)的順利上線和運行。

需求調(diào)研：與企業(yè)的相關(guān)部門進行溝通和交流，了解企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀和需求。包括采購流程、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)要求等。通過需求調(diào)研，確定系統(tǒng)的功能和性能要求。

系統(tǒng)選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇適合企業(yè)的建筑材料采購管理系統(tǒng)。可以對市場上的不同系統(tǒng)進行評估和比較，考慮系統(tǒng)的功能、價格、穩(wěn)定性、易用性等因素。

系統(tǒng)安裝和配置：將選擇的系統(tǒng)安裝到企業(yè)的服務(wù)器上，并進行必要的配置。包括數(shù)據(jù)庫配置、用戶權(quán)限設(shè)置、界面定制等。確保系統(tǒng)能夠正常運行。

數(shù)據(jù)遷移：將企業(yè)原有的采購數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中。需要對數(shù)據(jù)進行清洗和整理，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。要進行數(shù)據(jù)的備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

系統(tǒng)培訓：對企業(yè)的相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓，使他們熟悉系統(tǒng)的功能和操作方法。培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)的基本操作、業(yè)務(wù)流程、報表生成等。通過培訓，提高員工的系統(tǒng)使用能力。

系統(tǒng)上線和試運行：在完成系統(tǒng)培訓后，將系統(tǒng)正式上線運行。在試運行期間，要對系統(tǒng)進行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。要收集用戶的反饋意見，對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進。

五、系統(tǒng)使用注意事項

在使用建筑材料采購管理系統(tǒng)時，需要注意以下幾個方面。

數(shù)據(jù)安全：系統(tǒng)中包含了企業(yè)的大量采購數(shù)據(jù)，如供應商信息、采購價格等，這些數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機密信息。要采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復等，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。

用戶培訓：系統(tǒng)的使用需要一定的技能和知識，要對用戶進行充分的培訓。培訓要注重實際操作，使用戶能夠熟練掌握系統(tǒng)的功能和操作方法。要定期對用戶進行培訓和考核，提高用戶的使用水平。

系統(tǒng)維護：系統(tǒng)需要定期進行維護和升級，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。維護工作包括系統(tǒng)硬件的維護、軟件的更新、數(shù)據(jù)的備份等。要及時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題，確保系統(tǒng)的正常運行。

流程優(yōu)化：在使用系統(tǒng)的過程中，要不斷對采購流程進行優(yōu)化。根據(jù)系統(tǒng)的運行情況和用戶的反饋意見，對采購流程進行調(diào)整和改進，提高采購效率和管理水平。

供應商合作：系統(tǒng)可以加強企業(yè)與供應商之間的合作和溝通。要與供應商建立良好的合作關(guān)系，及時向供應商反饋采購情況和需求，共同解決問題，提高供應鏈的效率和穩(wěn)定性。

六、系統(tǒng)與企業(yè)管理的融合

建筑材料采購管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的整體管理體系相融合，才能發(fā)揮最大的作用。

與企業(yè)戰(zhàn)略的融合：采購管理是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，系統(tǒng)的實施要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致。例如，如果企業(yè)的戰(zhàn)略是降低成本，系統(tǒng)可以通過優(yōu)化采購流程和選擇合適的供應商來實現(xiàn)這一目標。

與其他管理系統(tǒng)的集成：建筑材料采購管理系統(tǒng)可以與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)進行集成，如erp系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。通過集成，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。例如，采購系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成后，采購訂單的付款信息可以自動同步到財務(wù)系統(tǒng)中。

與企業(yè)文化的融合：系統(tǒng)的實施需要得到企業(yè)員工的支持和配合。要將系統(tǒng)的使用理念和方法融入到企業(yè)文化中，培養(yǎng)員工的信息化意識和團隊協(xié)作精神。例如，通過開展培訓和宣傳活動，讓員工了解系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用。

與業(yè)務(wù)流程的融合：系統(tǒng)要與企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程相匹配。在實施系統(tǒng)的過程中，要對業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化，使系統(tǒng)能夠更好地支持業(yè)務(wù)的開展。例如，根據(jù)系統(tǒng)的功能，對采購申請的審批流程進行調(diào)整。

與績效管理的融合：可以將系統(tǒng)的使用情況和效果納入企業(yè)的績效管理體系中。通過設(shè)定相關(guān)的指標，如采購成本降低率、采購周期縮短率等，對采購部門和員工進行考核和評價。

七、系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和建筑行業(yè)的變革，建筑材料采購管理系統(tǒng)也將呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢。

智能化：系統(tǒng)將越來越智能化，能夠自動分析采購數(shù)據(jù)，提供智能決策支持。例如，通過人工智能算法，預測采購價格的走勢，為企業(yè)的采購決策提供參考。

移動化：隨著移動設(shè)備的普及，系統(tǒng)將支持移動辦公。采購人員可以通過手機或平板電腦隨時隨地訪問系統(tǒng)，處理采購業(yè)務(wù)。例如，在外出時可以及時審批采購申請、查看訂單狀態(tài)等。

大數(shù)據(jù)應用：系統(tǒng)將充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析。通過分析大量的采購數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會，為企業(yè)的決策提供更有價值的信息。例如，分析不同地區(qū)的采購價格差異，優(yōu)化采購布局。

供應鏈協(xié)同：系統(tǒng)將加強與供應商的協(xié)同合作。通過建立供應鏈協(xié)同平臺，實現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。例如，供應商可以實時了解企業(yè)的庫存水平和需求預測，及時安排生產(chǎn)和供貨。

綠色采購：隨著環(huán)保意識的增強，系統(tǒng)將支持綠色采購?？梢詫痰沫h(huán)保資質(zhì)和產(chǎn)品的環(huán)保性能進行管理，鼓勵企業(yè)采購環(huán)保型建筑材料。

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建筑材料采購管理系統(tǒng)在建筑行業(yè)中具有重要的作用。它可以提高采購效率、降低采購成本、保證材料質(zhì)量、加強庫存管理等。通過合理的實施和使用，系統(tǒng)能夠為建筑企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和建筑行業(yè)的變革，建筑材料采購管理系統(tǒng)也將不斷創(chuàng)新和完善。企業(yè)應積極擁抱新技術(shù)，充分發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升自身的競爭力。在系統(tǒng)的實施和使用過程中，要注意數(shù)據(jù)安全、用戶培訓、系統(tǒng)維護等問題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和有效發(fā)揮作用。相信在未來，建筑材料采購管理系統(tǒng)將為建筑行業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、建筑材料采購管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么好處？

我聽說現(xiàn)在好多企業(yè)都在用建筑材料采購管理系統(tǒng)，我就想知道這玩意兒到底能給企業(yè)帶來啥好處呢。下面就來好好嘮嘮。

提高采購效率：系統(tǒng)可以自動化處理采購流程，比如自動生成采購訂單、自動匹配供應商等，節(jié)省了大量的人力和時間。以前采購人員可能要花好幾天來整理訂單，現(xiàn)在幾分鐘就能搞定。

降低采購成本：通過系統(tǒng)可以對供應商進行評估和比較，選擇性價比高的供應商。還能實時監(jiān)控市場價格波動，在價格合適的時候進行采購。

優(yōu)化庫存管理：能實時掌握庫存數(shù)量和狀態(tài)，避免庫存積壓或缺貨的情況。根據(jù)采購計劃和實際使用情況，合理安排庫存。

加強供應商管理：記錄供應商的信息和交易歷史，方便對供應商進行考核和管理。可以及時發(fā)現(xiàn)供應商的問題并進行處理。

提升數(shù)據(jù)準確性：減少了人工操作帶來的錯誤，保證了采購數(shù)據(jù)的準確性和完整性。為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

便于監(jiān)督和審計：采購流程透明化，方便企業(yè)對采購活動進行監(jiān)督和審計?？梢约皶r發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

促進部門協(xié)作：采購、倉庫、財務(wù)等部門可以通過系統(tǒng)進行信息共享和協(xié)同工作，提高了工作效率和團隊協(xié)作能力。

支持決策制定：系統(tǒng)可以生成各種報表和分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理層了解采購情況，做出更明智的決策。

二、建筑材料采購管理系統(tǒng)容易上手嗎？

朋友推薦我企業(yè)用建筑材料采購管理系統(tǒng)，我就想知道這系統(tǒng)容不容易上手啊。畢竟員工要是學不會，那用起來可就麻煩了。

操作界面友好：現(xiàn)在的采購管理系統(tǒng)一般都設(shè)計得很人性化，操作界面簡潔明了。按鈕、菜單等布局合理，很容易找到自己需要的功能。

培訓支持完善：系統(tǒng)供應商通常會提供專業(yè)的培訓服務(wù)，包括線上培訓和線下培訓。培訓內(nèi)容詳細，即使是沒有計算機基礎(chǔ)的員工也能學會。

功能模塊清晰：系統(tǒng)的功能模塊劃分明確，每個模塊的功能一目了然。員工可以根據(jù)自己的工作需求，快速找到對應的功能模塊。

提供操作指南：系統(tǒng)會配備詳細的操作指南，員工在使用過程中遇到問題可以隨時查閱。操作指南還會不斷更新，以適應系統(tǒng)的升級和變化。

有演示版本：在購買系統(tǒng)之前，企業(yè)可以先試用演示版本。通過試用，員工可以提前熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能，減少正式使用時的陌生感。

技術(shù)支持及時：如果員工在使用過程中遇到問題，可以隨時聯(lián)系系統(tǒng)供應商的技術(shù)支持人員。技術(shù)支持人員會及時響應并解決問題。

逐步引導使用：系統(tǒng)可以設(shè)置引導模式，在員工初次使用時，逐步引導他們完成各項操作。讓員工在實踐中學習，加深對系統(tǒng)的理解和掌握。

與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容：如果企業(yè)已經(jīng)有其他的管理系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)可以與這些系統(tǒng)進行集成。員工可以在熟悉的工作環(huán)境中使用采購管理系統(tǒng)，降低了學習成本。

三、建筑材料采購管理系統(tǒng)安全性能如何？

我想知道建筑材料采購管理系統(tǒng)的安全性能咋樣啊，畢竟里面可是有企業(yè)的重要采購信息呢。要是不安全，那可就麻煩大了。

數(shù)據(jù)加密技術(shù)：系統(tǒng)采用先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進行加密處理。即使數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截取，也無法被破解。

訪問控制嚴格：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，只有授權(quán)的人員才能訪問系統(tǒng)。可以根據(jù)員工的工作職責和崗位需求，分配不同的操作權(quán)限。

備份和恢復機制：定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在遇到突發(fā)情況時，可以快速恢復數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的正常運行。

防火墻保護：安裝防火墻，防止外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊。防火墻可以實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量，攔截可疑的訪問請求。

安全漏洞修復及時：系統(tǒng)供應商會定期對系統(tǒng)進行安全漏洞檢測和修復。及時更新系統(tǒng)補丁，保證系統(tǒng)的安全性。

身份認證機制：采用多種身份認證方式，如用戶名密碼、短信驗證碼、指紋識別等。確保只有合法的用戶才能登錄系統(tǒng)。

審計和監(jiān)控功能：系統(tǒng)可以記錄用戶的操作行為，方便進行審計和監(jiān)控。可以及時發(fā)現(xiàn)異常操作，采取相應的措施。

物理安全保障：系統(tǒng)服務(wù)器放置在安全的機房中，有專人進行管理和維護。機房配備了防火、防盜、防潮等設(shè)施，保證服務(wù)器的安全運行。

四、建筑材料采購管理系統(tǒng)能和其他系統(tǒng)集成嗎？

我聽說建筑材料采購管理系統(tǒng)要是能和其他系統(tǒng)集成，那功能可就更強大了。我就想知道這系統(tǒng)到底能不能和其他系統(tǒng)集成呢。

與財務(wù)系統(tǒng)集成：可以實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步。采購訂單生成后，財務(wù)系統(tǒng)可以自動進行賬務(wù)處理，提高了財務(wù)工作的效率。

與倉庫管理系統(tǒng)集成：能實時共享庫存信息。采購系統(tǒng)根據(jù)庫存情況生成采購計劃，倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)采購訂單進行收貨和發(fā)貨操作。

與項目管理系統(tǒng)集成：可以將采購信息與項目進度進行關(guān)聯(lián)。項目管理人員可以及時了解采購進度，確保項目的順利進行。

與供應商管理系統(tǒng)集成：方便對供應商進行全面管理?？梢怨蚕砉痰男畔⒑徒灰讛?shù)據(jù)，提高供應商管理的效率。

與辦公自動化系統(tǒng)集成：員工可以在辦公自動化系統(tǒng)中直接訪問采購管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了信息的統(tǒng)一管理和協(xié)同工作。

與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成：如果企業(yè)的采購活動與客戶需求相關(guān)，可以將采購管理系統(tǒng)與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成。更好地滿足客戶的需求。

與人力資源管理系統(tǒng)集成：可以根據(jù)員工的崗位和權(quán)限，自動分配采購管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。提高了系統(tǒng)的安全性和管理效率。

與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)集成：將采購數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，進行深入的數(shù)據(jù)分析。為企業(yè)的決策提供更有價值的信息。

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五、如何選擇適合企業(yè)的建筑材料采購管理系統(tǒng)？

假如你企業(yè)要選建筑材料采購管理系統(tǒng)，那可得好好挑一挑。我就來給大家說說怎么選適合企業(yè)的系統(tǒng)。

功能需求匹配：首先要明確企業(yè)的采購管理需求，選擇功能與之匹配的系統(tǒng)。比如企業(yè)需要進行供應商評估，系統(tǒng)就應該有相應的功能模塊。

供應商實力：選擇有實力的系統(tǒng)供應商。供應商要有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的口碑，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。

系統(tǒng)穩(wěn)定性：系統(tǒng)要穩(wěn)定可靠，避免出現(xiàn)頻繁死機、數(shù)據(jù)丟失等問題。可以通過查看系統(tǒng)的用戶評價和測試報告來了解系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

價格合理性：根據(jù)企業(yè)的預算，選擇價格合理的系統(tǒng)。不要只看價格便宜，也要考慮系統(tǒng)的功能和服務(wù)質(zhì)量。

可擴展性：企業(yè)的業(yè)務(wù)會不斷發(fā)展，系統(tǒng)要有可擴展性。能夠隨著企業(yè)的發(fā)展，方便地進行功能擴展和升級。

操作便捷性：系統(tǒng)操作要簡單便捷，員工容易上手?？梢宰寙T工試用不同的系統(tǒng)，選擇他們認為操作最方便的系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)安全性：如前面所說，采購數(shù)據(jù)很重要，系統(tǒng)的安全性能要可靠。要采用多種安全措施，保護數(shù)據(jù)的安全。

與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容性：如果企業(yè)已經(jīng)有其他的管理系統(tǒng)，新的采購管理系統(tǒng)要能夠與這些系統(tǒng)兼容。實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同工作。