深度揭秘SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)與功能，為高效管理強(qiáng)力賦能
SRM（Supplier Relationship Management）采購(gòu)管理系統(tǒng)是企業(yè)采購(gòu)流程中的重要工具，它能幫助企業(yè)更好地管理供應(yīng)商關(guān)系、優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本并提高采購(gòu)效率。本文將全面解析SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)的亮點(diǎn)與功能，旨在助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)管理，為企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)更多價(jià)值。
一、供應(yīng)商精準(zhǔn)篩選與管理
在企業(yè)采購(gòu)中，選擇合適的供應(yīng)商至關(guān)重要。SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的供應(yīng)商精準(zhǔn)篩選與管理功能。
多維度信息收集：系統(tǒng)可以收集供應(yīng)商的基本信息，如公司規(guī)模、成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍等；還能收集其財(cái)務(wù)狀況，包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流等；同時(shí)對(duì)其生產(chǎn)能力，如產(chǎn)能、生產(chǎn)工藝等進(jìn)行詳細(xì)記錄。例如，一家制造企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)收集供應(yīng)商的生產(chǎn)能力信息，能夠判斷其是否能滿(mǎn)足自身的訂單需求。
嚴(yán)格的準(zhǔn)入評(píng)估：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等。以電子產(chǎn)品制造企業(yè)為例，對(duì)于零部件供應(yīng)商，會(huì)重點(diǎn)評(píng)估其產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。只有通過(guò)評(píng)估的供應(yīng)商才能進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商庫(kù)。
動(dòng)態(tài)的績(jī)效跟蹤：系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)。在交貨方面，記錄供應(yīng)商是否按時(shí)交貨，統(tǒng)計(jì)延遲交貨的次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)。在質(zhì)量方面，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的次品率。根據(jù)這些績(jī)效數(shù)據(jù)，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的訂單，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告或淘汰。
二、采購(gòu)流程自動(dòng)化
傳統(tǒng)采購(gòu)流程繁瑣，容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤和效率低下的問(wèn)題。SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的自動(dòng)化。
采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)化：?jiǎn)T工可以通過(guò)系統(tǒng)在線(xiàn)提交采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)審批。例如，對(duì)于金額較小的采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批準(zhǔn)；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批。這樣可以大大縮短采購(gòu)申請(qǐng)的審批時(shí)間。
訂單生成與發(fā)送自動(dòng)化：當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，并將訂單發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)商。訂單信息包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄訂單的發(fā)送時(shí)間和供應(yīng)商的接收情況。
發(fā)票處理自動(dòng)化：系統(tǒng)可以自動(dòng)匹配發(fā)票與采購(gòu)訂單和收貨單，驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于匹配成功的發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行付款流程；對(duì)于不匹配的發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示相關(guān)人員進(jìn)行處理。這樣可以減少發(fā)票處理的人工成本和錯(cuò)誤率。
三、實(shí)時(shí)價(jià)格監(jiān)控與成本控制
采購(gòu)成本是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控價(jià)格并有效控制成本。
市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收集市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)采購(gòu)人員可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查看市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，了解價(jià)格波動(dòng)情況。例如，對(duì)于鋼材采購(gòu)，系統(tǒng)可以收集不同地區(qū)、不同鋼廠的鋼材價(jià)格，為企業(yè)采購(gòu)提供參考。
價(jià)格比較與談判支持：在采購(gòu)過(guò)程中，系統(tǒng)可以對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，為采購(gòu)人員提供詳細(xì)的價(jià)格分析報(bào)告。同時(shí)，系統(tǒng)還可以根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，為采購(gòu)人員提供談判建議，幫助企業(yè)爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。
成本分析與預(yù)算控制：系統(tǒng)會(huì)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析，包括采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等。通過(guò)與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支的情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。例如，當(dāng)某一采購(gòu)項(xiàng)目的成本接近預(yù)算上限時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒采購(gòu)人員調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。
四、高效的合同管理
合同是采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)提供了高效的合同管理功能。
合同模板管理：系統(tǒng)內(nèi)置了多種合同模板，企業(yè)可以根據(jù)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)選擇合適的模板。這些模板包含了合同的基本條款和格式，采購(gòu)人員可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善，提高合同起草的效率。
合同審批與簽署：合同起草完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將合同流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審批。審批過(guò)程中，相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查看合同內(nèi)容，提出修改意見(jiàn)。審批通過(guò)后，系統(tǒng)支持電子簽署合同，方便快捷，同時(shí)確保合同的法律效力。
合同執(zhí)行跟蹤：系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，包括交貨進(jìn)度、付款情況等。對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。例如，當(dāng)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通解決。
五、協(xié)同辦公與溝通便捷
在采購(gòu)過(guò)程中，涉及到企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)以及與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)作，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)提供了便捷的協(xié)同辦公與溝通功能。
內(nèi)部協(xié)同：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的信息共享和協(xié)同工作。例如，采購(gòu)部門(mén)可以將采購(gòu)計(jì)劃分享給生產(chǎn)部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，系統(tǒng)還支持部門(mén)之間的在線(xiàn)溝通和文件共享，提高工作效率。
與供應(yīng)商溝通：企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、交貨進(jìn)度等信息。系統(tǒng)還支持在線(xiàn)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)等功能，減少了溝通成本和時(shí)間。例如，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送詢(xún)價(jià)單，供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中直接回復(fù)報(bào)價(jià)。
溝通記錄保存：系統(tǒng)會(huì)保存所有的溝通記錄，包括郵件、聊天記錄等。這些記錄可以作為采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要參考，方便企業(yè)在需要時(shí)進(jìn)行查詢(xún)和追溯。
六、數(shù)據(jù)分析與決策支持
SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)積累了大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析可以為企業(yè)提供決策支持。
采購(gòu)數(shù)據(jù)可視化：系統(tǒng)可以將采購(gòu)數(shù)據(jù)以直觀的圖表和報(bào)表形式展示出來(lái)，如采購(gòu)金額趨勢(shì)圖、供應(yīng)商績(jī)效排名表等。企業(yè)管理人員可以通過(guò)這些可視化的數(shù)據(jù)快速了解采購(gòu)業(yè)務(wù)的整體情況，發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和機(jī)會(huì)。
數(shù)據(jù)分析模型：系統(tǒng)內(nèi)置了多種數(shù)據(jù)分析模型，如成本分析模型、供應(yīng)商評(píng)估模型等。通過(guò)這些模型，系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的決策建議。例如，通過(guò)成本分析模型，企業(yè)可以找出成本高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化。
預(yù)測(cè)與預(yù)警：系統(tǒng)可以根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，如預(yù)測(cè)未來(lái)的采購(gòu)需求、價(jià)格走勢(shì)等。同時(shí)，系統(tǒng)還可以設(shè)置預(yù)警規(guī)則，當(dāng)采購(gòu)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒企業(yè)及時(shí)采取措施。
七、質(zhì)量管控與追溯
確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)的重要目標(biāo)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)具備質(zhì)量管控與追溯功能。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)定采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品的規(guī)格、性能、檢驗(yàn)方法等。供應(yīng)商在供貨時(shí)需要按照這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗(yàn)。
檢驗(yàn)管理：系統(tǒng)可以管理采購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)流程，包括檢驗(yàn)計(jì)劃制定、檢驗(yàn)報(bào)告記錄等。檢驗(yàn)人員可以在系統(tǒng)中記錄檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)于不合格的產(chǎn)品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)處理流程，如退貨、換貨等。
質(zhì)量追溯：系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量追溯，從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程記錄。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)快速追溯到問(wèn)題的源頭，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，減少損失。
八、系統(tǒng)集成與擴(kuò)展性
為了更好地適應(yīng)企業(yè)的整體信息化建設(shè)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)具備良好的系統(tǒng)集成與擴(kuò)展性。
與企業(yè)其他系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與企業(yè)的ERP、CRM等系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。例如，與erp系統(tǒng)集成后，采購(gòu)訂單信息可以自動(dòng)同步到ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和物流的一體化管理。
功能擴(kuò)展：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求的變化，系統(tǒng)可以進(jìn)行功能擴(kuò)展。企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇添加新的功能模塊，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理模塊、綠色采購(gòu)模塊等，滿(mǎn)足企業(yè)不斷變化的采購(gòu)管理需求。
技術(shù)升級(jí)：系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，以提高系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性。同時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)支持新的技術(shù)應(yīng)用，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等，為企業(yè)提供更先進(jìn)的采購(gòu)管理解決方案。
常見(jiàn)用戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題：
一、SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能給企業(yè)節(jié)省多少成本呀？
我聽(tīng)說(shuō)好多企業(yè)都在用SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)，我就想知道它到底能給企業(yè)省多少錢(qián)呢。畢竟成本這事兒，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可太重要啦，能省一點(diǎn)是一點(diǎn)嘛。
成本節(jié)省的計(jì)算維度
SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能從多個(gè)方面幫企業(yè)節(jié)省成本。首先在采購(gòu)價(jià)格上，系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)行情對(duì)比，幫助企業(yè)和供應(yīng)商談判爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。比如說(shuō)企業(yè)原本采購(gòu)某原材料單價(jià)是100元，通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化采購(gòu)流程和價(jià)格談判，單價(jià)降到了95元，這就直接降低了采購(gòu)成本。
減少隱性成本
它還能減少隱性成本。以前采購(gòu)流程繁瑣，可能需要很多人力去處理訂單、跟進(jìn)物流等，現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)化處理這些工作，能大大減少人力成本。而且系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存，避免庫(kù)存積壓或缺貨情況，減少庫(kù)存管理成本。假如企業(yè)以前因?yàn)閹?kù)存管理不善，每年有10萬(wàn)元的庫(kù)存損耗，使用系統(tǒng)后這個(gè)損耗降低到了3萬(wàn)元，這就是實(shí)實(shí)在在的成本節(jié)省。
長(zhǎng)期成本效益
從長(zhǎng)期來(lái)看，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)有助于和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，供應(yīng)商會(huì)因?yàn)楹献鞣€(wěn)定而提供更好的服務(wù)和價(jià)格，進(jìn)一步降低企業(yè)的采購(gòu)成本。綜合來(lái)看，不同企業(yè)因?yàn)橐?guī)模、行業(yè)等因素不同，節(jié)省的成本也不一樣，但總體來(lái)說(shuō)，使用SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)顯著的成本節(jié)省效益。
二、SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)容易上手嗎？
朋友推薦我了解SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)，我就想知道它容不容易上手。我可不想花好多時(shí)間去學(xué)習(xí)一個(gè)很難用的系統(tǒng)，要是操作太復(fù)雜，那用起來(lái)得多鬧心啊。
操作界面設(shè)計(jì)
現(xiàn)在的SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上都很注重用戶(hù)體驗(yàn)，操作界面通常都很簡(jiǎn)潔直觀。就像我們平時(shí)用的手機(jī)APP一樣，按鈕和菜單都很清晰，一看就能明白大概的功能。比如說(shuō)登錄系統(tǒng)后，采購(gòu)訂單管理、供應(yīng)商管理等主要功能模塊都在明顯的位置，很容易找到。
培訓(xùn)與支持
一般系統(tǒng)供應(yīng)商都會(huì)提供培訓(xùn)服務(wù)。在企業(yè)購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)后，供應(yīng)商會(huì)安排專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，從系統(tǒng)的基本操作到高級(jí)功能都會(huì)詳細(xì)講解。而且培訓(xùn)方式也很多樣，有線(xiàn)上視頻教程、面對(duì)面培訓(xùn)等。就算你一開(kāi)始不太懂，跟著培訓(xùn)走，也能很快掌握系統(tǒng)的使用方法。
持續(xù)優(yōu)化
系統(tǒng)還會(huì)不斷優(yōu)化操作流程。隨著使用時(shí)間的增加，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)的使用習(xí)慣和反饋，對(duì)操作流程進(jìn)行優(yōu)化，讓用戶(hù)用起來(lái)越來(lái)越順手。所以總體來(lái)說(shuō)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)是比較容易上手的，只要稍微花點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)和適應(yīng)，就能熟練使用啦。
三、SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能提高采購(gòu)效率多少呢？
我聽(tīng)說(shuō)SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能提高采購(gòu)效率，我就想知道到底能提高多少。采購(gòu)效率高了，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)速度也能加快，這對(duì)企業(yè)發(fā)展肯定有好處嘛。
流程自動(dòng)化帶來(lái)的效率提升
SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化。以前采購(gòu)一個(gè)物品，從申請(qǐng)到審批再到下單，可能需要幾天時(shí)間，中間還可能因?yàn)槿藶橐蛩爻霈F(xiàn)延誤?，F(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)處理這些流程，審批時(shí)間大大縮短。比如原本一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)需要3天審批完成，使用系統(tǒng)后可能1天就能完成，效率提升了三分之二。
信息共享與協(xié)同
系統(tǒng)能讓企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間以及企業(yè)和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。采購(gòu)部門(mén)能及時(shí)了解生產(chǎn)部門(mén)的需求，供應(yīng)商也能實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的訂單情況。這樣就避免了信息不及時(shí)導(dǎo)致的采購(gòu)延誤。以前因?yàn)樾畔贤ú患皶r(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)或者采購(gòu)不及時(shí)的情況，現(xiàn)在有了系統(tǒng)，這些問(wèn)題都能得到很好的解決，采購(gòu)效率自然就提高了。
數(shù)據(jù)處理與決策
系統(tǒng)還能快速處理大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)，為采購(gòu)決策提供支持。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)能快速找到合適的供應(yīng)商和采購(gòu)時(shí)機(jī)，提高采購(gòu)的精準(zhǔn)度和效率。不同企業(yè)使用系統(tǒng)后采購(gòu)效率提高的幅度不同，但總體來(lái)說(shuō)，能提高30% - 50%甚至更多的采購(gòu)效率。
四、SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)安全性能咋樣??？
我想知道SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)的安全性能咋樣。畢竟采購(gòu)涉及到企業(yè)的很多重要信息，要是系統(tǒng)不安全，那企業(yè)的信息不就容易泄露了嘛，這可太危險(xiǎn)啦。
數(shù)據(jù)加密技術(shù)
SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)。就像給數(shù)據(jù)加上了一把堅(jiān)固的鎖，在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成密文。就算數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被截取，沒(méi)有解密密鑰也無(wú)法獲取其中的信息。比如說(shuō)企業(yè)的采購(gòu)訂單信息、供應(yīng)商信息等，都會(huì)被加密處理，保障信息的安全性。
訪問(wèn)控制與權(quán)限管理
系統(tǒng)有嚴(yán)格的訪問(wèn)控制和權(quán)限管理。不同的用戶(hù)有不同的操作權(quán)限，比如說(shuō)采購(gòu)專(zhuān)員只能查看和處理自己負(fù)責(zé)的采購(gòu)訂單，不能查看其他部門(mén)的敏感信息。這樣就能防止內(nèi)部人員誤操作或者惡意泄露信息。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄每個(gè)用戶(hù)的操作日志，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以追溯到具體的操作人和操作時(shí)間。
安全防護(hù)機(jī)制
系統(tǒng)還具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，能抵御外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊。比如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)安全狀況，一旦發(fā)現(xiàn)異常就會(huì)及時(shí)采取措施。所以總體來(lái)說(shuō)，SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)的安全性能是比較可靠的，能有效保障企業(yè)采購(gòu)信息的安全。
