在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時(shí)代，人力資源管理系統(tǒng)（HRM系統(tǒng)）對(duì)于企業(yè)高效管理人力資源起著至關(guān)重要的作用。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工信息管理、考勤管理、績(jī)效管理、薪酬管理等一系列人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和信息化。市面上有眾多的HRM系統(tǒng)，不同的系統(tǒng)有著不同的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇一款適合自己的HRM系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。下面就為大家全面解析和對(duì)比一些比較有名的HRM系統(tǒng)。
一、SAP SuccessFactors
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：SAP SuccessFactors是全球知名的云端HRM解決方案，在大型企業(yè)中應(yīng)用廣泛。它基于云計(jì)算技術(shù)，為企業(yè)提供了一站式的人力資源管理平臺(tái)。
功能特點(diǎn)： - 全面的功能覆蓋：涵蓋了從招聘、入職、培訓(xùn)、績(jī)效管理到薪酬福利等人力資源管理的全流程。例如，在招聘模塊，它可以與各大招聘網(wǎng)站集成，快速獲取大量的候選人信息，并且通過(guò)智能篩選功能，幫助企業(yè)快速找到合適的人才。 - 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力：能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為企業(yè)的決策提供有力支持。比如，通過(guò)分析員工的績(jī)效數(shù)據(jù)和培訓(xùn)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以了解員工的能力提升情況，進(jìn)而制定更有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 - 高度的可定制性：企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和管理模式，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化配置。例如，不同行業(yè)的企業(yè)對(duì)于薪酬計(jì)算和福利設(shè)置的要求不同，SAP SuccessFactors可以靈活調(diào)整，滿足企業(yè)的特殊需求。
適用企業(yè)：適合大型跨國(guó)企業(yè)或集團(tuán)公司，這些企業(yè)通常具有復(fù)雜的組織架構(gòu)和多樣化的業(yè)務(wù)需求，需要一個(gè)能夠支持全球業(yè)務(wù)的HRM系統(tǒng)。
二、Oracle HCM Cloud
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：Oracle HCM Cloud是甲骨文公司推出的一款基于云計(jì)算的人力資源管理系統(tǒng)，它結(jié)合了甲骨文強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
功能特點(diǎn)： - 先進(jìn)的人工智能技術(shù)應(yīng)用：在系統(tǒng)中融入了人工智能技術(shù)，如智能聊天機(jī)器人可以為員工提供實(shí)時(shí)的咨詢服務(wù)，解答員工關(guān)于考勤、薪酬等方面的問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)人工智能算法可以對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。 - 無(wú)縫的集成能力：可以與Oracle的其他企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)（如erp系統(tǒng)）進(jìn)行無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。例如，在員工入職時(shí)，HRM系統(tǒng)可以自動(dòng)將員工信息同步到ERP系統(tǒng)中，確保財(cái)務(wù)和采購(gòu)等部門能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。 - 多語(yǔ)言和多幣種支持：對(duì)于跨國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，它支持多種語(yǔ)言和幣種，方便企業(yè)在全球范圍內(nèi)進(jìn)行人力資源管理。
適用企業(yè)：適用于大型企業(yè)，尤其是那些已經(jīng)在使用Oracle其他系統(tǒng)的企業(yè)，通過(guò)集成可以實(shí)現(xiàn)更高效的企業(yè)管理。
三、Workday
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：Workday是一家專注于云原生HRM系統(tǒng)的供應(yīng)商，以其簡(jiǎn)潔易用的界面和強(qiáng)大的功能受到了很多企業(yè)的青睞。
功能特點(diǎn)： - 用戶體驗(yàn)良好：系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔直觀，操作方便，員工和管理者可以快速上手。例如，員工可以通過(guò)手機(jī)端輕松查看自己的考勤記錄、申請(qǐng)休假等，提高了員工的工作效率和滿意度。 - 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新：能夠?qū)崟r(shí)更新人力資源數(shù)據(jù)，確保企業(yè)管理者隨時(shí)獲取最新的信息。比如，當(dāng)員工的績(jī)效評(píng)估完成后，系統(tǒng)會(huì)立即更新相關(guān)數(shù)據(jù)，管理者可以及時(shí)了解員工的績(jī)效情況。 - 社交化協(xié)作功能：引入了社交化的元素，員工之間可以進(jìn)行互動(dòng)和協(xié)作。例如，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，成員可以通過(guò)系統(tǒng)分享工作進(jìn)展和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的溝通和合作。
適用企業(yè)：適合快速發(fā)展的中型企業(yè)和創(chuàng)新型企業(yè)，這些企業(yè)注重員工的體驗(yàn)和協(xié)作，需要一個(gè)能夠適應(yīng)企業(yè)變化的靈活系統(tǒng)。
四、北森iTalentX
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：北森iTalentX是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的一體化HR SaaS解決方案，在國(guó)內(nèi)企業(yè)中具有較高的知名度和市場(chǎng)占有率。
功能特點(diǎn)： - 貼合國(guó)內(nèi)企業(yè)需求：深入了解國(guó)內(nèi)企業(yè)的人力資源管理特點(diǎn)和法規(guī)政策，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)更加符合國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際情況。例如，在薪酬計(jì)算模塊，考慮了國(guó)內(nèi)復(fù)雜的稅收政策和社保制度，確保計(jì)算的準(zhǔn)確性。 - 全模塊一體化：實(shí)現(xiàn)了招聘、測(cè)評(píng)、績(jī)效、培訓(xùn)、繼任等多個(gè)模塊的一體化管理，打破了數(shù)據(jù)孤島。例如，在招聘過(guò)程中，可以直接調(diào)用測(cè)評(píng)模塊對(duì)候選人進(jìn)行能力評(píng)估，評(píng)估結(jié)果可以直接關(guān)聯(lián)到后續(xù)的績(jī)效和培訓(xùn)計(jì)劃中。 - 優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)：北森擁有專業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時(shí)、高效的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。無(wú)論是系統(tǒng)的安裝調(diào)試還是日常使用中的問(wèn)題，都能得到快速響應(yīng)和解決。
適用企業(yè)：適合國(guó)內(nèi)的中大型企業(yè)，尤其是注重?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型和人力資源精細(xì)化管理的企業(yè)。
五、金蝶EHR
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：金蝶EHR是金蝶公司推出的一款人力資源管理系統(tǒng)，依托金蝶在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的深厚積累，為企業(yè)提供全面的人力資源解決方案。
功能特點(diǎn)： - 靈活的業(yè)務(wù)流程配置：企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程和管理要求，對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行靈活配置。例如，在請(qǐng)假審批流程中，可以設(shè)置不同的審批級(jí)別和審批規(guī)則，滿足企業(yè)多樣化的管理需求。 - 豐富的行業(yè)模板：針對(duì)不同行業(yè)的特點(diǎn)，提供了豐富的行業(yè)模板。如制造業(yè)企業(yè)可以使用專門的生產(chǎn)人員考勤和績(jī)效管理模板，金融行業(yè)可以使用符合行業(yè)監(jiān)管要求的薪酬福利模板。 - 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度集成：金蝶EHR可以與金蝶的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深度集成，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接。例如，在薪酬發(fā)放時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)將薪酬數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。
適用企業(yè)：適用于國(guó)內(nèi)各類企業(yè)，尤其是已經(jīng)在使用金蝶其他管理軟件的企業(yè)，通過(guò)集成可以實(shí)現(xiàn)更高效的企業(yè)管理。
六、用友HR Cloud
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：用友HR Cloud是用友公司基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)打造的人力資源管理平臺(tái)，為企業(yè)提供智能化的人力資源服務(wù)。
功能特點(diǎn)： - 智能化的人力資源服務(wù)：利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)提供智能化的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理等服務(wù)。例如，在招聘過(guò)程中，通過(guò)智能推薦算法可以為企業(yè)推薦最匹配的候選人；在培訓(xùn)方面，可以根據(jù)員工的學(xué)習(xí)記錄和績(jī)效數(shù)據(jù)，為員工推薦個(gè)性化的培訓(xùn)課程。 - 移動(dòng)化辦公支持：提供了強(qiáng)大的移動(dòng)客戶端，員工和管理者可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地處理人力資源相關(guān)事務(wù)。比如，管理者可以在外出時(shí)通過(guò)手機(jī)審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，員工可以在手機(jī)上查看自己的工資條和培訓(xùn)通知。 - 開(kāi)放的生態(tài)平臺(tái)：用友HR Cloud構(gòu)建了開(kāi)放的生態(tài)平臺(tái)，企業(yè)可以根據(jù)自身需求集成第三方應(yīng)用。例如，企業(yè)可以集成在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、人才測(cè)評(píng)工具等，豐富系統(tǒng)的功能。
適用企業(yè)：適合國(guó)內(nèi)各類企業(yè)，尤其是希望通過(guò)數(shù)字化手段提升人力資源管理效率和員工體驗(yàn)的企業(yè)。
七、釘釘智能人事
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：釘釘智能人事是基于釘釘平臺(tái)開(kāi)發(fā)的一款人力資源管理應(yīng)用，借助釘釘強(qiáng)大的社交和溝通功能，為企業(yè)提供便捷的人力資源管理服務(wù)。
功能特點(diǎn)： - 便捷的溝通協(xié)作：與釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能深度融合，員工之間、員工與管理者之間可以方便地進(jìn)行溝通和協(xié)作。例如，在考勤異常時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒員工和管理者，并且可以通過(guò)釘釘消息進(jìn)行溝通和處理。 - 簡(jiǎn)單易用的操作界面：操作界面簡(jiǎn)潔易懂，即使是沒(méi)有專業(yè)HR知識(shí)的員工也能快速上手。例如，員工可以通過(guò)簡(jiǎn)單的幾步操作完成請(qǐng)假、加班申請(qǐng)等流程。 - 低成本的解決方案：對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，釘釘智能人事的成本相對(duì)較低，不需要投入大量的資金進(jìn)行系統(tǒng)的購(gòu)買和維護(hù)。同時(shí)，釘釘?shù)幕A(chǔ)功能是免費(fèi)使用的，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇付費(fèi)的增值服務(wù)。
適用企業(yè)：適合中小企業(yè)，尤其是注重溝通效率和成本控制的企業(yè)。
八、薪人薪事
系統(tǒng)簡(jiǎn)介：薪人薪事是一款專注于人力資源數(shù)字化管理的系統(tǒng)，以其高效的薪酬計(jì)算和靈活的排班管理功能受到企業(yè)的關(guān)注。
功能特點(diǎn)： - 高效的薪酬計(jì)算：支持復(fù)雜的薪酬計(jì)算規(guī)則，能夠快速準(zhǔn)確地計(jì)算員工的工資。例如，對(duì)于有加班工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等多種薪酬組成部分的企業(yè)，薪人薪事可以根據(jù)不同的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，大大提高了薪酬計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性。 - 靈活的排班管理：企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工的工作時(shí)間偏好，靈活安排員工的排班。同時(shí)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的排班情況和出勤情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并進(jìn)行處理。 - 數(shù)據(jù)安全可靠：采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和安全防護(hù)措施，確保企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)安全可靠。例如，對(duì)員工的敏感信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露。
適用企業(yè)：適合中小規(guī)模的企業(yè)，尤其是勞動(dòng)密集型企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)薪酬計(jì)算和排班管理有較高的要求。
通過(guò)以上對(duì)幾款比較有名的HRM系統(tǒng)的全面解析和對(duì)比，企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、管理需求和預(yù)算等因素，選擇一款最適合自己的HRM系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的人力資源管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：
一、HRM系統(tǒng)對(duì)小公司有必要嗎？
我聽(tīng)說(shuō)好多小公司覺(jué)得自己規(guī)模小，沒(méi)必要用HRM系統(tǒng)。我就想知道，這系統(tǒng)對(duì)小公司到底有沒(méi)有用呀？是不是真的可有可無(wú)呢？
解答：對(duì)于小公司而言，HRM系統(tǒng)還是很有必要的。首先，從人力資源管理效率上看，小公司雖然人員規(guī)模相對(duì)較小，但也需要處理員工考勤、薪酬計(jì)算、招聘等事務(wù)。使用HRM系統(tǒng)可以自動(dòng)化這些流程，節(jié)省時(shí)間和精力。比如，考勤管理系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，避免了人工統(tǒng)計(jì)的繁瑣和錯(cuò)誤。薪酬計(jì)算功能可以根據(jù)員工的考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算工資，提高計(jì)算的準(zhǔn)確性。
其次，在員工信息管理方面，HRM系統(tǒng)可以集中存儲(chǔ)員工的各類信息，方便隨時(shí)查詢和更新。小公司可能人員流動(dòng)相對(duì)較大，有了系統(tǒng)可以更好地管理新員工入職和老員工離職等信息，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。
再者，從公司發(fā)展角度，隨著小公司的不斷發(fā)展壯大，提前引入HRM系統(tǒng)可以培養(yǎng)員工使用系統(tǒng)的習(xí)慣，為未來(lái)的管理升級(jí)打下基礎(chǔ)。而且，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助小公司了解人力資源狀況，為決策提供依據(jù)，比如根據(jù)員工績(jī)效數(shù)據(jù)調(diào)整招聘策略等。所以，HRM系統(tǒng)對(duì)小公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)提升管理水平和效率的有效工具。
二、HRM系統(tǒng)的價(jià)格一般是多少？
朋友推薦我了解HRM系統(tǒng)，但是我一直挺好奇它的價(jià)格。我想知道這系統(tǒng)到底貴不貴呀，不同類型的價(jià)格差別大不大呢？
解答：HRM系統(tǒng)的價(jià)格受到多種因素影響，所以價(jià)格區(qū)間跨度比較大。
首先，從系統(tǒng)功能上看，功能簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)版HRM系統(tǒng)，可能價(jià)格相對(duì)較低，每年可能在幾千元到上萬(wàn)元不等。這種系統(tǒng)一般只具備基本的員工信息管理、考勤管理等功能，適合小型企業(yè)或者對(duì)功能需求不高的企業(yè)。
其次，功能較為全面的標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)，包含招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理等多個(gè)模塊，價(jià)格可能在幾萬(wàn)元到十幾萬(wàn)元每年。這類系統(tǒng)能夠滿足大多數(shù)企業(yè)的日常人力資源管理需求。
對(duì)于大型企業(yè)或者有定制化需求的企業(yè)，可能需要購(gòu)買定制版的HRM系統(tǒng)，價(jià)格會(huì)更高，可能幾十萬(wàn)元甚至上百萬(wàn)元。定制版系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程和管理需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)，能更好地貼合企業(yè)的實(shí)際情況。此外，系統(tǒng)的部署方式也會(huì)影響價(jià)格，云部署的系統(tǒng)前期投入相對(duì)較低，而本地部署需要企業(yè)購(gòu)買服務(wù)器等硬件設(shè)備，前期成本較高。
三、HRM系統(tǒng)容易上手嗎？
我聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在好多公司都在用HRM系統(tǒng)，但是我有點(diǎn)擔(dān)心它不好上手。假如你沒(méi)什么技術(shù)背景，能輕松學(xué)會(huì)用這系統(tǒng)嗎？就是說(shuō)啊，它的操作難度到底大不大呢？
解答：一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在大多數(shù)HRM系統(tǒng)都比較容易上手。
一方面，從設(shè)計(jì)理念上，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商為了讓更多用戶能夠方便使用，會(huì)采用簡(jiǎn)潔直觀的界面設(shè)計(jì)。操作界面通常會(huì)有清晰的導(dǎo)航菜單和圖標(biāo)，用戶可以很容易地找到自己需要的功能模塊。比如，在員工信息管理模塊，可能會(huì)以列表的形式展示員工信息，并且提供搜索和篩選功能，方便用戶快速查找特定員工的信息。
另一方面，系統(tǒng)還會(huì)提供培訓(xùn)和幫助文檔。很多HRM系統(tǒng)供應(yīng)商會(huì)為購(gòu)買系統(tǒng)的企業(yè)提供線上或線下的培訓(xùn)服務(wù)，幫助企業(yè)員工熟悉系統(tǒng)的操作流程。同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部也會(huì)有詳細(xì)的幫助文檔和操作指南，用戶在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題可以隨時(shí)查閱。
不過(guò)，不同的系統(tǒng)在操作難易程度上可能會(huì)有差異。一些功能復(fù)雜、定制化程度高的系統(tǒng)，可能需要用戶花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。但總體而言，只要企業(yè)員工愿意花時(shí)間去學(xué)習(xí)和實(shí)踐，掌握HRM系統(tǒng)的基本操作并不是一件難事。
四、HRM系統(tǒng)能和其他辦公軟件集成嗎？
我就想知道，現(xiàn)在公司里用的辦公軟件挺多的，HRM系統(tǒng)能不能和它們集成在一起呀？要是能集成，工作起來(lái)肯定更方便了，是不是這樣呢？
解答：大多數(shù)HRM系統(tǒng)是可以和其他辦公軟件集成的。
和常用的辦公軟件集成有很多好處。比如和電子郵件系統(tǒng)集成后，HRM系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)送員工入職通知、考勤提醒等郵件，提高溝通效率。和即時(shí)通訊軟件集成，員工可以在通訊軟件中接收系統(tǒng)的消息提醒，方便及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。
從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，很多HRM系統(tǒng)供應(yīng)商會(huì)提供開(kāi)放的API接口，允許企業(yè)將HRM系統(tǒng)與其他辦公軟件進(jìn)行對(duì)接。通過(guò)API接口，不同系統(tǒng)之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享。例如，將HRM系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件集成，HRM系統(tǒng)中的員工薪酬數(shù)據(jù)可以自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)軟件中，減少了人工錄入數(shù)據(jù)的工作量和錯(cuò)誤率。
不過(guò)，在進(jìn)行系統(tǒng)集成時(shí)，企業(yè)需要注意選擇合適的集成方式和確保數(shù)據(jù)的安全性。不同的辦公軟件和HRM系統(tǒng)可能在數(shù)據(jù)格式和接口標(biāo)準(zhǔn)上存在差異，需要進(jìn)行一定的技術(shù)調(diào)整和配置。同時(shí)，要采取必要的安全措施，保護(hù)員工信息和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
