在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時(shí)代，OA（辦公自動(dòng)化）管理軟件成為了企業(yè)提高辦公效率、優(yōu)化管理流程的重要工具。然而，對(duì)于許多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇一款價(jià)格劃算的OA管理軟件至關(guān)重要。那么市場(chǎng)上價(jià)格劃算的OA管理軟件有哪些，又該如何挑選呢？接下來(lái)我們將詳細(xì)探討這些問(wèn)題。
一、常見(jiàn)價(jià)格劃算的OA管理軟件介紹
市面上有不少價(jià)格劃算的OA管理軟件。
泛微OA：它具有強(qiáng)大的流程審批功能，能夠自定義各種審批流程，滿足不同企業(yè)的多樣化需求。其價(jià)格相對(duì)合理，基礎(chǔ)版本適合中小企業(yè)使用。例如，對(duì)于一些制造企業(yè)，它可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程、采購(gòu)流程等的審批管理，提高工作效率。
致遠(yuǎn)OA：這款軟件以協(xié)同辦公為核心，提供了豐富的辦公應(yīng)用，如即時(shí)通訊、文檔管理等。價(jià)格根據(jù)企業(yè)規(guī)模和功能需求進(jìn)行定制，對(duì)于預(yù)算有限的企業(yè)來(lái)說(shuō)，有較為合適的套餐可供選擇。
華天動(dòng)力OA：強(qiáng)調(diào)工作流、智能報(bào)表和協(xié)同辦公的結(jié)合，價(jià)格較為親民。它的智能報(bào)表功能可以幫助企業(yè)快速分析數(shù)據(jù)，為決策提供支持。
二、明確企業(yè)自身需求
在挑選OA管理軟件之前，企業(yè)需要明確自身的需求。
企業(yè)規(guī)模：不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)OA軟件的功能需求不同。小型企業(yè)可能只需要基本的辦公功能，如文件共享、考勤管理等；而大型企業(yè)則需要更復(fù)雜的功能，如多組織架構(gòu)管理、跨部門協(xié)作等。
行業(yè)特點(diǎn)：不同行業(yè)有不同的業(yè)務(wù)流程和管理需求。例如，金融行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性要求較高，OA軟件需要具備相應(yīng)的安全保障措施；而互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)則更注重創(chuàng)新和高效的溝通協(xié)作。
員工使用習(xí)慣：考慮員工的使用習(xí)慣也很重要。如果員工對(duì)某種類型的軟件操作比較熟悉，那么選擇與之類似的OA軟件可以降低培訓(xùn)成本，提高員工的接受度。
三、考察軟件功能的實(shí)用性
軟件功能的實(shí)用性是挑選OA管理軟件的關(guān)鍵。
流程審批功能：一個(gè)好的OA軟件應(yīng)該能夠靈活自定義審批流程，支持多種審批方式，如單人審批、多人會(huì)簽等。例如，在請(qǐng)假審批流程中，可以設(shè)置不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批，提高審批效率。
文檔管理功能：能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的分類存儲(chǔ)、權(quán)限管理和版本控制。企業(yè)的重要文檔可以得到安全的存儲(chǔ)和管理，方便員工隨時(shí)查閱和使用。
溝通協(xié)作功能：包括即時(shí)通訊、郵件、論壇等功能，方便員工之間的溝通和協(xié)作。例如，在項(xiàng)目協(xié)作中，員工可以通過(guò)即時(shí)通訊工具及時(shí)交流，提高項(xiàng)目推進(jìn)的效率。
四、關(guān)注軟件的易用性
易用性直接影響員工對(duì)OA軟件的使用積極性。
界面設(shè)計(jì)：簡(jiǎn)潔美觀的界面設(shè)計(jì)可以讓員工快速上手。軟件的操作流程應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，避免復(fù)雜的操作步驟。例如，采用直觀的圖標(biāo)和菜單，方便員工找到所需的功能。
操作便捷性：能夠支持多種設(shè)備使用，如電腦、手機(jī)、平板等。員工可以隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備處理工作，提高工作的靈活性。
培訓(xùn)成本：軟件供應(yīng)商應(yīng)該提供完善的培訓(xùn)服務(wù)，降低員工的培訓(xùn)成本。如果軟件操作簡(jiǎn)單易懂，培訓(xùn)時(shí)間和成本也會(huì)相應(yīng)減少。
五、評(píng)估軟件的安全性
OA管理軟件涉及企業(yè)的大量敏感信息，安全性至關(guān)重要。
數(shù)據(jù)加密：對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取。例如，采用SSL加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?p style="text-indent:20px">權(quán)限管理：可以設(shè)置不同用戶的權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。例如，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只有財(cái)務(wù)人員才能查看和修改。
安全審計(jì)功能：能夠記錄用戶的操作行為，方便企業(yè)進(jìn)行安全審計(jì)和追溯。一旦發(fā)生安全事件，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
六、考慮軟件的可擴(kuò)展性
企業(yè)的業(yè)務(wù)是不斷發(fā)展變化的，OA軟件需要具備可擴(kuò)展性。
功能擴(kuò)展：隨著企業(yè)的發(fā)展，可能需要增加新的功能模塊。例如，企業(yè)發(fā)展壯大后，需要增加項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理等功能。一個(gè)可擴(kuò)展的OA軟件可以方便地添加這些功能模塊，而不需要更換整個(gè)軟件。
集成能力：能夠與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，如erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同，提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
用戶數(shù)量擴(kuò)展：當(dāng)企業(yè)員工數(shù)量增加時(shí)，軟件能夠支持更多用戶的同時(shí)使用，不會(huì)出現(xiàn)性能下降的問(wèn)題。
七、了解軟件供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量
軟件供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量直接影響企業(yè)使用OA軟件的體驗(yàn)。
技術(shù)支持：供應(yīng)商應(yīng)該提供及時(shí)的技術(shù)支持，當(dāng)企業(yè)在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，能夠快速響應(yīng)并解決。例如，提供7×24小時(shí)的客服熱線，確保企業(yè)的問(wèn)題能夠得到及時(shí)處理。
軟件更新：定期對(duì)軟件進(jìn)行更新，修復(fù)軟件漏洞，增加新功能。軟件的更新能夠保證企業(yè)始終使用到最新、最安全的軟件版本。
培訓(xùn)服務(wù)：為企業(yè)員工提供專業(yè)的培訓(xùn)，幫助員工熟練掌握軟件的使用方法。培訓(xùn)可以采用線上線下相結(jié)合的方式，提高培訓(xùn)效果。
八、對(duì)比軟件的價(jià)格和性價(jià)比
價(jià)格和性價(jià)比是企業(yè)挑選OA管理軟件時(shí)需要考慮的重要因素。
價(jià)格構(gòu)成：了解軟件的價(jià)格構(gòu)成，包括軟件授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。有些軟件可能在前期報(bào)價(jià)較低，但后期的維護(hù)費(fèi)用較高，企業(yè)需要綜合考慮。
性價(jià)比評(píng)估：不能僅僅看價(jià)格，還要考慮軟件的功能、性能和服務(wù)等因素。選擇性價(jià)比高的OA軟件，能夠在滿足企業(yè)需求的前提下，降低企業(yè)的成本。例如，一款價(jià)格稍高但功能強(qiáng)大、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的軟件，可能在長(zhǎng)期使用中為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。
常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：
一、OA管理軟件的功能都有啥呀？
我聽(tīng)說(shuō)好多人在挑OA管理軟件的時(shí)候，都不太清楚它到底能干啥。我就想知道，這軟件是不是啥事兒都能管啊。其實(shí)呀，了解它的功能對(duì)選軟件可重要啦。
OA管理軟件的功能還挺多的呢。
日常辦公方面：有流程審批功能，像請(qǐng)假、報(bào)銷這些流程，都能在軟件里快速走，不用再拿著一堆紙質(zhì)文件到處找人簽字。文檔管理功能也很實(shí)用，能把公司的各種文件分類存好，方便大家隨時(shí)查找和共享。
溝通協(xié)作方面：有即時(shí)通訊功能，同事之間能隨時(shí)交流，就跟聊天一樣方便。還有項(xiàng)目協(xié)作功能，大家可以一起在軟件里規(guī)劃項(xiàng)目、分配任務(wù)、跟進(jìn)進(jìn)度，提高工作效率。
行政管理方面：可以管理辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，還能安排會(huì)議室的使用，避免沖突。
決策支持方面：軟件能生成各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析，讓管理者能快速了解公司的運(yùn)營(yíng)情況，做出更合理的決策。
二、OA管理軟件安全性能咋樣呢？
朋友說(shuō)現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全可重要了，我就想知道OA管理軟件的安全性能到底咋樣。畢竟公司的好多重要信息都要放在里面呢，要是不安全可就麻煩了。
OA管理軟件的安全性能主要從這幾個(gè)方面來(lái)看。
數(shù)據(jù)加密：正規(guī)的OA管理軟件會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，就像給數(shù)據(jù)上了一把鎖。在傳輸過(guò)程中，數(shù)據(jù)是加密的，就算被截取了，別人也看不懂。存儲(chǔ)的時(shí)候也是加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露。
用戶權(quán)限管理：軟件會(huì)根據(jù)不同的崗位和職責(zé)，給用戶分配不同的權(quán)限。比如普通員工只能查看和處理自己的工作相關(guān)信息，而管理員有更高的權(quán)限。這樣能避免越權(quán)操作，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
安全防護(hù)機(jī)制：軟件會(huì)有防火墻、入侵檢測(cè)等安全防護(hù)機(jī)制，防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。還會(huì)定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，保證軟件的安全性。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：為了防止數(shù)據(jù)丟失，軟件會(huì)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。萬(wàn)一遇到意外情況，比如服務(wù)器故障，能快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
三、OA管理軟件容易上手不？
我聽(tīng)說(shuō)有些軟件特別復(fù)雜，員工學(xué)半天都學(xué)不會(huì)。我就想知道OA管理軟件容不容易上手呀，要是太難用，大家都不愛(ài)用，那買了也白搭。
OA管理軟件的上手難易程度和這些因素有關(guān)。
界面設(shè)計(jì)：好的OA管理軟件界面會(huì)很簡(jiǎn)潔、直觀，就像我們用的手機(jī)APP一樣，一目了然。各種功能按鈕都很清晰，員工一看就知道在哪操作。
操作流程：它的操作流程會(huì)盡量簡(jiǎn)化，符合日常辦公習(xí)慣。比如審批流程，員工只需要按照提示一步一步操作就行，不用繞來(lái)繞去。
培訓(xùn)支持：正規(guī)的軟件廠商會(huì)提供詳細(xì)的培訓(xùn)，包括線上教程、視頻講解、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等。員工可以根據(jù)自己的情況選擇合適的方式學(xué)習(xí)，快速掌握軟件的使用方法。
用戶反饋與優(yōu)化：軟件廠商會(huì)根據(jù)用戶的反饋不斷優(yōu)化軟件，讓它越來(lái)越容易上手。如果員工在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，能及時(shí)得到解決，也會(huì)覺(jué)得軟件好用。
四、OA管理軟件后續(xù)維護(hù)麻煩不？
朋友說(shuō)買軟件可不能只看價(jià)格和功能，后續(xù)維護(hù)也很重要。我就想知道OA管理軟件后續(xù)維護(hù)麻不麻煩呀，別買了之后三天兩頭出問(wèn)題，還不好解決。
OA管理軟件的后續(xù)維護(hù)情況是這樣的。
軟件更新：軟件廠商會(huì)定期對(duì)軟件進(jìn)行更新，修復(fù)漏洞、增加新功能。一般來(lái)說(shuō)，更新操作都比較簡(jiǎn)單，很多可以自動(dòng)更新，不會(huì)給用戶帶來(lái)太大麻煩。
故障排除：如果軟件出現(xiàn)故障，廠商會(huì)有專業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。他們可以通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)助、電話等方式快速定位問(wèn)題并解決。要是遇到比較復(fù)雜的問(wèn)題，也會(huì)安排人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。
數(shù)據(jù)維護(hù)：數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)是數(shù)據(jù)維護(hù)的重要工作。軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行定期備份，而且備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)也很安全。如果需要恢復(fù)數(shù)據(jù)，操作也不復(fù)雜。
定制化需求：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，可能會(huì)有一些定制化的需求。軟件廠商會(huì)根據(jù)用戶的需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，不過(guò)這可能需要一定的時(shí)間和成本，但只要和廠商溝通好，也能順利完成。
