在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展并非易事,需要一套科學(xué)、有效的管理工具和方法。OKR(Objectives and Key Results),即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,作為一種先進(jìn)的目標(biāo)管理工具,正逐漸被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。它能夠幫助企業(yè)明確目標(biāo)、聚焦重點(diǎn)、激發(fā)員工積極性,從而推動(dòng)企業(yè)在戰(zhàn)略層面和執(zhí)行層面實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,最終達(dá)成高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。接下來(lái),我們將詳細(xì)探討如何以O(shè)KR為工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、明確企業(yè)戰(zhàn)略方向
企業(yè)的戰(zhàn)略方向是OKR制定的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)需要進(jìn)行全面的市場(chǎng)分析,了解行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)以及自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和潛在的威脅,從而確定自己的戰(zhàn)略定位。例如,一家傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)分析發(fā)現(xiàn),隨著環(huán)保意識(shí)的提高,消費(fèi)者對(duì)綠色環(huán)保產(chǎn)品的需求日益增長(zhǎng),于是決定將戰(zhàn)略方向調(diào)整為向綠色制造轉(zhuǎn)型。
制定長(zhǎng)期目標(biāo):基于市場(chǎng)分析的結(jié)果,企業(yè)要制定明確的長(zhǎng)期目標(biāo)。長(zhǎng)期目標(biāo)應(yīng)該具有挑戰(zhàn)性和前瞻性,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展指明方向。比如,上述制造業(yè)企業(yè)可以將長(zhǎng)期目標(biāo)設(shè)定為在未來(lái)五年內(nèi)成為綠色制造領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)。
分解短期目標(biāo):長(zhǎng)期目標(biāo)需要分解為短期目標(biāo),以便于實(shí)施和監(jiān)控。短期目標(biāo)應(yīng)該具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時(shí)限(SMART原則)。以該制造業(yè)企業(yè)為例,短期目標(biāo)可以是在今年內(nèi)推出一款綠色環(huán)保產(chǎn)品,并實(shí)現(xiàn)一定的銷(xiāo)售額。
與員工溝通:企業(yè)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)需要與員工進(jìn)行充分的溝通,確保員工理解企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,并將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合。只有員工認(rèn)同企業(yè)的戰(zhàn)略方向,才能積極主動(dòng)地為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等方式,向員工傳達(dá)戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。
定期評(píng)估和調(diào)整:市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)也需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期評(píng)估和調(diào)整。通過(guò)定期評(píng)估,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整戰(zhàn)略和目標(biāo),確保企業(yè)始終朝著正確的方向前進(jìn)。
二、設(shè)定合理的OKR
OKR的設(shè)定要遵循一定的原則。目標(biāo)(Objectives)應(yīng)該是明確、有挑戰(zhàn)性的,能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。關(guān)鍵成果(Key Results)則應(yīng)該是具體、可衡量的,能夠準(zhǔn)確反映目標(biāo)的完成情況。
自上而下與自下而上相結(jié)合:OKR的設(shè)定可以采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方式。自上而下是指企業(yè)高層制定總體目標(biāo),然后逐級(jí)分解到各個(gè)部門(mén)和員工;自下而上是指員工根據(jù)自己的工作內(nèi)容和能力,提出自己的目標(biāo)和關(guān)鍵成果,然后匯總到部門(mén)和企業(yè)層面。這種方式可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,同時(shí)確保企業(yè)目標(biāo)的一致性。
目標(biāo)的挑戰(zhàn)性:目標(biāo)應(yīng)該具有一定的挑戰(zhàn)性,但又不能過(guò)于困難,否則會(huì)讓員工感到沮喪和無(wú)助。一般來(lái)說(shuō),目標(biāo)的難度應(yīng)該設(shè)定在員工通過(guò)努力有70%的可能性能夠?qū)崿F(xiàn)的水平。例如,銷(xiāo)售部門(mén)的目標(biāo)可以是在本季度內(nèi)將銷(xiāo)售額提高20%。
關(guān)鍵成果的量化:關(guān)鍵成果必須是可以量化的,以便于評(píng)估和考核。比如,對(duì)于研發(fā)部門(mén)的目標(biāo)是開(kāi)發(fā)一款新的產(chǎn)品,關(guān)鍵成果可以是產(chǎn)品的研發(fā)周期、產(chǎn)品的性能指標(biāo)、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。
定期回顧和調(diào)整:OKR不是一成不變的,需要定期回顧和調(diào)整。在回顧過(guò)程中,要檢查目標(biāo)的完成情況和關(guān)鍵成果的進(jìn)展情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)OKR進(jìn)行調(diào)整。例如,如果市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,導(dǎo)致某個(gè)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),就需要及時(shí)調(diào)整目標(biāo)和關(guān)鍵成果。
三、激發(fā)員工積極性
員工是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的核心力量,OKR的實(shí)施需要充分激發(fā)員工的積極性。首先,要讓員工參與到OKR的制定過(guò)程中。員工對(duì)自己的工作內(nèi)容和能力有更深入的了解,讓他們參與制定目標(biāo)可以提高目標(biāo)的合理性和可行性,同時(shí)也能增強(qiáng)他們的責(zé)任感和歸屬感。
提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì):為了幫助員工實(shí)現(xiàn)OKR,企業(yè)需要提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。通過(guò)培訓(xùn),員工可以提升自己的技能和知識(shí)水平,更好地完成工作任務(wù)。例如,企業(yè)可以為員工提供專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。
建立激勵(lì)機(jī)制:激勵(lì)機(jī)制是激發(fā)員工積極性的重要手段。企業(yè)可以設(shè)立物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成OKR的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以包括獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,精神獎(jiǎng)勵(lì)可以包括榮譽(yù)證書(shū)、公開(kāi)表?yè)P(yáng)等。
營(yíng)造良好的企業(yè)文化:良好的企業(yè)文化可以營(yíng)造積極向上的工作氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)合作精神。企業(yè)可以倡導(dǎo)創(chuàng)新、協(xié)作、共贏的企業(yè)文化,讓員工在工作中感受到快樂(lè)和成就感。
關(guān)注員工需求:企業(yè)要關(guān)注員工的需求和感受,為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇。例如,合理安排工作時(shí)間、提供舒適的辦公環(huán)境、關(guān)心員工的身心健康等。只有員工的需求得到滿(mǎn)足,他們才能更加投入地工作。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
在企業(yè)中,很多工作需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成。OKR的實(shí)施也需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。首先,要明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和職責(zé)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該清楚自己在團(tuán)隊(duì)中的角色和任務(wù),以及團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)。例如,一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是按時(shí)完成一個(gè)項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員需要明確各自負(fù)責(zé)的工作模塊。
建立溝通機(jī)制:有效的溝通是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)成員之間需要保持密切的溝通,及時(shí)分享信息、解決問(wèn)題。企業(yè)可以建立多種溝通渠道,如定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議、線(xiàn)上溝通平臺(tái)等。通過(guò)溝通,團(tuán)隊(duì)成員可以更好地協(xié)調(diào)工作,避免重復(fù)勞動(dòng)和誤解。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神:團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí)。例如,組織戶(hù)外拓展活動(dòng),讓團(tuán)隊(duì)成員在活動(dòng)中相互信任、相互支持。
解決團(tuán)隊(duì)沖突:在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些沖突和矛盾。企業(yè)需要及時(shí)解決這些沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的和諧穩(wěn)定。解決沖突的方法可以包括傾聽(tīng)雙方的意見(jiàn)、尋找共同點(diǎn)、協(xié)商解決方案等。
鼓勵(lì)知識(shí)共享:團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)共享可以提高團(tuán)隊(duì)的整體能力。企業(yè)可以建立知識(shí)共享平臺(tái),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員分享自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。例如,技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員可以分享自己在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的心得和技巧,幫助其他成員提高技術(shù)水平。
五、監(jiān)控和評(píng)估OKR
監(jiān)控和評(píng)估OKR是確保其有效實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要建立一套完善的監(jiān)控和評(píng)估體系,定期對(duì)OKR的完成情況進(jìn)行檢查和分析。
建立指標(biāo)體系:根據(jù)OKR的關(guān)鍵成果,建立相應(yīng)的指標(biāo)體系。指標(biāo)應(yīng)該具體、可量化,能夠準(zhǔn)確反映目標(biāo)的完成情況。例如,對(duì)于銷(xiāo)售目標(biāo),可以建立銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率等指標(biāo)。
定期檢查:定期對(duì)OKR的完成情況進(jìn)行檢查,一般可以按月或季度進(jìn)行。通過(guò)檢查,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施進(jìn)行調(diào)整。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)關(guān)鍵成果的完成進(jìn)度滯后,就需要分析原因,采取加快進(jìn)度的措施。
數(shù)據(jù)分析:對(duì)OKR的完成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,深入了解目標(biāo)的完成情況和存在的問(wèn)題。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和趨勢(shì),為決策提供依據(jù)。例如,通過(guò)分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)不同地區(qū)、不同客戶(hù)群體的銷(xiāo)售情況,從而調(diào)整銷(xiāo)售策略。
績(jī)效評(píng)估:將OKR的完成情況與員工的績(jī)效評(píng)估相結(jié)合。績(jī)效評(píng)估應(yīng)該客觀、公正,能夠準(zhǔn)確反映員工的工作表現(xiàn)。對(duì)于完成OKR的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);對(duì)于未完成OKR的員工,進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),幫助他們提高績(jī)效。
持續(xù)改進(jìn):根據(jù)監(jiān)控和評(píng)估的結(jié)果,企業(yè)要不斷改進(jìn)OKR的制定和實(shí)施過(guò)程。通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化目標(biāo)和關(guān)鍵成果,提高OKR的有效性和實(shí)用性。
六、靈活調(diào)整OKR
市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部情況是不斷變化的,OKR需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化時(shí),如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出了新產(chǎn)品、行業(yè)政策發(fā)生了調(diào)整等,企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整OKR。例如,一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)原本計(jì)劃推出一款新的社交產(chǎn)品,但在開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上已經(jīng)有類(lèi)似的產(chǎn)品占據(jù)了較大的市場(chǎng)份額,于是決定調(diào)整OKR,將資源投入到其他有潛力的產(chǎn)品上。
內(nèi)部因素變化:企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等也可能影響OKR的實(shí)施。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部改革時(shí),如部門(mén)合并、業(yè)務(wù)重組等,OKR需要重新制定和調(diào)整。比如,企業(yè)將兩個(gè)部門(mén)合并后,需要重新確定合并后部門(mén)的目標(biāo)和關(guān)鍵成果。
調(diào)整原則:OKR的調(diào)整要遵循一定的原則。首先,調(diào)整要及時(shí),避免延誤時(shí)機(jī);其次,調(diào)整要合理,不能隨意更改目標(biāo)和關(guān)鍵成果;最后,調(diào)整要與員工進(jìn)行充分的溝通,確保員工理解調(diào)整的原因和意義。
建立調(diào)整機(jī)制:企業(yè)要建立一套完善的OKR調(diào)整機(jī)制,明確調(diào)整的流程和權(quán)限。當(dāng)需要調(diào)整OKR時(shí),相關(guān)人員要按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。例如,部門(mén)經(jīng)理需要調(diào)整部門(mén)的OKR時(shí),要向企業(yè)高層提交申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因和調(diào)整后的內(nèi)容。
跟蹤調(diào)整效果:調(diào)整OKR后,企業(yè)要跟蹤調(diào)整的效果,評(píng)估調(diào)整是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。如果調(diào)整效果不理想,需要及時(shí)進(jìn)行再次調(diào)整。
七、促進(jìn)知識(shí)傳承
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,知識(shí)傳承非常重要。隨著員工的流動(dòng)和企業(yè)的發(fā)展,新員工需要快速掌握企業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。OKR可以作為促進(jìn)知識(shí)傳承的工具。
記錄OKR過(guò)程:在OKR的實(shí)施過(guò)程中,要記錄下相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。可以通過(guò)文檔、報(bào)告等形式,將成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的原因進(jìn)行總結(jié)和分析。例如,一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在完成一個(gè)項(xiàng)目后,要撰寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和解決方案。
建立知識(shí)共享平臺(tái):企業(yè)可以建立知識(shí)共享平臺(tái),將記錄的OKR過(guò)程和相關(guān)知識(shí)進(jìn)行共享。新員工可以通過(guò)知識(shí)共享平臺(tái)快速了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)規(guī)范和管理經(jīng)驗(yàn)。例如,企業(yè)可以建立一個(gè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù),員工可以在知識(shí)庫(kù)中查找自己需要的知識(shí)。
導(dǎo)師制度:為新員工安排導(dǎo)師,導(dǎo)師可以通過(guò)分享自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),幫助新員工快速適應(yīng)工作。導(dǎo)師可以指導(dǎo)新員工如何制定和實(shí)施OKR,如何解決工作中遇到的問(wèn)題。例如,一位資深員工可以作為新員工的導(dǎo)師,在新員工入職的前幾個(gè)月給予指導(dǎo)和幫助。
培訓(xùn)課程:企業(yè)可以根據(jù)OKR的實(shí)施情況,開(kāi)發(fā)相關(guān)的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程可以包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)、管理經(jīng)驗(yàn)等方面。通過(guò)培訓(xùn)課程,員工可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
激勵(lì)知識(shí)傳承:企業(yè)可以建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)傳承。對(duì)于積極分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。例如,企業(yè)可以設(shè)立知識(shí)傳承獎(jiǎng),對(duì)在知識(shí)傳承方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
八、與企業(yè)文化融合
OKR要與企業(yè)文化相融合,才能更好地發(fā)揮作用。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和價(jià)值觀的體現(xiàn),OKR的實(shí)施應(yīng)該符合企業(yè)文化的要求。
價(jià)值觀引導(dǎo):企業(yè)文化的價(jià)值觀應(yīng)該貫穿于OKR的制定和實(shí)施過(guò)程中。例如,企業(yè)倡導(dǎo)創(chuàng)新的價(jià)值觀,那么在OKR的制定中就應(yīng)該鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新的想法和方案。如果企業(yè)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,那么在OKR的考核中就應(yīng)該考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的因素。
文化宣傳:企業(yè)要通過(guò)各種渠道宣傳企業(yè)文化,讓員工深入理解企業(yè)文化的內(nèi)涵和意義??梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、文化活動(dòng)、宣傳欄等方式,宣傳企業(yè)文化。例如,企業(yè)可以定期組織企業(yè)文化培訓(xùn),讓員工了解企業(yè)的價(jià)值觀和使命。
行為示范:企業(yè)的管理層要以身作則,踐行企業(yè)文化。管理層的行為對(duì)員工具有示范作用,只有管理層帶頭遵守企業(yè)文化,員工才能更好地認(rèn)同和踐行企業(yè)文化。例如,企業(yè)倡導(dǎo)節(jié)約的文化,管理層在日常工作中要注意節(jié)約資源,避免浪費(fèi)。
制度保障:企業(yè)要建立相應(yīng)的制度,保障OKR與企業(yè)文化的融合。制度可以規(guī)定OKR的制定和實(shí)施要符合企業(yè)文化的要求,對(duì)不符合企業(yè)文化的行為進(jìn)行約束和糾正。例如,企業(yè)可以制定獎(jiǎng)懲制度,對(duì)符合企業(yè)文化的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反企業(yè)文化的行為進(jìn)行懲罰。
持續(xù)改進(jìn):企業(yè)文化和OKR都需要不斷地改進(jìn)和完善。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需要,調(diào)整企業(yè)文化和OKR的內(nèi)容。通過(guò)持續(xù)改進(jìn),企業(yè)可以保持活力和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
常見(jiàn)用戶(hù)關(guān)注的問(wèn)題:
一、OKR 到底是啥,對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有啥用呀?
我就想知道啊,老聽(tīng)人說(shuō) OKR,這玩意兒到底是啥呀,真能幫企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展嗎?感覺(jué)挺神秘的呢。
OKR 的定義:OKR 就是目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一種明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是給企業(yè)設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo)(O),然后再設(shè)定幾個(gè)能衡量這個(gè)目標(biāo)是否達(dá)成的關(guān)鍵成果(KR)。
對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的作用:首先,它能讓企業(yè)目標(biāo)更清晰。大家都知道往哪兒使勁兒,不會(huì)像無(wú)頭蒼蠅一樣亂撞。比如說(shuō)一個(gè)電商企業(yè),目標(biāo)是提升用戶(hù)滿(mǎn)意度,關(guān)鍵成果可能就是降低客戶(hù)投訴率、提高好評(píng)率等。其次,OKR 能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。因?yàn)榇蠹覈@著共同的目標(biāo)和關(guān)鍵成果去努力,部門(mén)之間的溝通和協(xié)作會(huì)更順暢。最后,它還能激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。員工能清楚看到自己的工作對(duì)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn),會(huì)更有動(dòng)力去把工作做好。
二、企業(yè)怎么用 OKR 來(lái)設(shè)定目標(biāo)呀?
朋友說(shuō)企業(yè)用 OKR 設(shè)定目標(biāo)可重要了,我就好奇這到底咋操作呢?感覺(jué)挺復(fù)雜的。
自上而下與自下而上結(jié)合:企業(yè)高層先根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向和愿景,制定出公司級(jí)的目標(biāo)。然后把這些目標(biāo)傳達(dá)給各個(gè)部門(mén),部門(mén)再結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定部門(mén)級(jí)的目標(biāo)。同時(shí),員工也可以提出自己的想法和建議,自下而上地反饋,這樣能讓目標(biāo)更符合實(shí)際情況。
目標(biāo)要具體、可衡量、有挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn):比如一家制造企業(yè),目標(biāo)不能只是說(shuō)要提高生產(chǎn)效率,而是要具體到在某個(gè)時(shí)間段內(nèi),把生產(chǎn)效率提高百分之多少。而且這個(gè)目標(biāo)不能太容易達(dá)到,也不能難到根本實(shí)現(xiàn)不了,要有一定的挑戰(zhàn)性。
定期回顧和調(diào)整目標(biāo):市場(chǎng)情況是不斷變化的,所以目標(biāo)也不能一成不變。企業(yè)要定期回顧目標(biāo)的完成情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
三、用 OKR 會(huì)遇到啥問(wèn)題,咋解決呢?
我聽(tīng)說(shuō)企業(yè)用 OKR 可能會(huì)碰到不少問(wèn)題,我就想知道都有啥問(wèn)題,又該咋解決呢?
常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法:
目標(biāo)設(shè)定不合理:可能是目標(biāo)定得太高或者太低。如果目標(biāo)太高,員工會(huì)覺(jué)得壓力太大,失去信心;如果目標(biāo)太低,又起不到激勵(lì)作用。解決辦法就是多做市場(chǎng)調(diào)研,參考同行業(yè)的情況,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)力來(lái)設(shè)定目標(biāo)。
員工理解不到位:有些員工可能對(duì) OKR 的概念和操作不太清楚,導(dǎo)致執(zhí)行起來(lái)有困難。企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式,讓員工深入了解 OKR 的意義和方法。
缺乏有效溝通:部門(mén)之間、員工之間如果溝通不暢,會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立良好的溝通機(jī)制,定期召開(kāi)會(huì)議,讓大家分享進(jìn)展和問(wèn)題。
四、OKR 和 KPI 有啥區(qū)別,企業(yè)該咋選呢?
朋友推薦我了解一下 OKR 和 KPI 的區(qū)別,我就想知道這倆到底有啥不一樣,企業(yè)該選哪個(gè)呢?
區(qū)別:
導(dǎo)向不同:KPI 更注重結(jié)果,是一種績(jī)效考核工具;而 OKR 更注重目標(biāo)和過(guò)程,強(qiáng)調(diào)的是如何達(dá)成目標(biāo)。
靈活性不同:KPI 相對(duì)比較固定,一旦設(shè)定很難改變;OKR 則比較靈活,可以根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。
適用場(chǎng)景不同:KPI 適合那些業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定、目標(biāo)明確的企業(yè);OKR 更適合創(chuàng)新型企業(yè),需要不斷探索和嘗試新業(yè)務(wù)的情況。
企業(yè)選擇建議:如果企業(yè)業(yè)務(wù)成熟,需要嚴(yán)格控制成本和績(jī)效,KPI 可能更合適;如果企業(yè)處于快速發(fā)展階段,需要激發(fā)員工的創(chuàng)新能力和積極性,OKR 可能是更好的選擇。當(dāng)然,企業(yè)也可以把兩者結(jié)合起來(lái)用,取長(zhǎng)補(bǔ)短。