在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，材料采購(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)則是優(yōu)化這一環(huán)節(jié)采購(gòu)流程、提升管理效率的關(guān)鍵工具。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化、信息化，從合同的簽訂、執(zhí)行到監(jiān)督，全方位地進(jìn)行管理，減少人為錯(cuò)誤，提高工作效率，降低采購(gòu)成本。下面將從不同方面詳細(xì)介紹材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。
一、材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)的基本概念
材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)是專門為企業(yè)材料采購(gòu)合同管理設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)。它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到歸檔的整個(gè)生命周期。
合同起草：系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改和定制。例如，對(duì)于不同類型的材料采購(gòu)，如鋼材、水泥等，可以有相應(yīng)的合同模板，包含了價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款。
合同審批：實(shí)現(xiàn)了審批流程的自動(dòng)化。不同級(jí)別的審批人員可以在系統(tǒng)中查看合同信息，并進(jìn)行審批操作。比如，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格，財(cái)務(wù)部門審批資金預(yù)算等。
合同簽訂：支持電子簽名和紙質(zhì)合同的管理。電子簽名確保了合同的合法性和有效性，同時(shí)也方便了遠(yuǎn)程簽訂合同。
合同執(zhí)行：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，如交貨時(shí)間、付款進(jìn)度等。當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出提醒。
合同歸檔：將合同的電子文檔和相關(guān)附件進(jìn)行妥善保存，方便后續(xù)的查詢和審計(jì)。
二、優(yōu)化采購(gòu)流程的具體表現(xiàn)
材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化體現(xiàn)在多個(gè)方面。
減少手工操作：傳統(tǒng)的采購(gòu)流程中，合同的起草、審批等環(huán)節(jié)需要大量的手工填寫和傳遞文件。而系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子化操作，大大減少了手工勞動(dòng)。例如，合同審批可以在系統(tǒng)中一鍵完成，無需再打印紙質(zhì)文件進(jìn)行簽字。
提高信息共享：系統(tǒng)將采購(gòu)相關(guān)的信息集中管理，不同部門可以實(shí)時(shí)共享這些信息。采購(gòu)部門可以及時(shí)了解庫(kù)存情況，財(cái)務(wù)部門可以掌握付款進(jìn)度。比如，當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)，采購(gòu)部門可以根據(jù)系統(tǒng)中的信息及時(shí)安排采購(gòu)。
規(guī)范流程步驟：系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的流程進(jìn)行操作，避免了人為的隨意性。每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人，確保了采購(gòu)流程的規(guī)范化。例如，合同審批必須按照規(guī)定的順序進(jìn)行，不能跳過某個(gè)環(huán)節(jié)。
加快采購(gòu)速度：由于減少了手工操作和信息傳遞的時(shí)間，采購(gòu)流程的速度得到了顯著提高。從合同的簽訂到貨物的交付，整個(gè)過程更加高效。比如，原本需要幾天時(shí)間完成的合同審批，現(xiàn)在可能只需要幾個(gè)小時(shí)。
三、提升管理效率的顯著效果
材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理效率的提升有著重要意義。
降低管理成本：通過自動(dòng)化的流程和信息共享，減少了人力和物力的投入。例如，減少了合同管理的人員數(shù)量，降低了文件打印和存儲(chǔ)的成本。
提高決策準(zhǔn)確性：系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出更準(zhǔn)確的決策。比如，通過分析采購(gòu)價(jià)格的波動(dòng)情況，選擇最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)。
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如，當(dāng)供應(yīng)商的交貨時(shí)間延遲時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警，企業(yè)可以及時(shí)采取措施。
提升員工滿意度：簡(jiǎn)化了工作流程，減少了繁瑣的手工操作，員工可以將更多的時(shí)間和精力投入到更有價(jià)值的工作中。比如，采購(gòu)人員可以有更多時(shí)間與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判。
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四、系統(tǒng)的功能模塊介紹
材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)通常包含多個(gè)功能模塊。
合同管理模塊：負(fù)責(zé)合同的全生命周期管理，包括起草、審批、簽訂、執(zhí)行和歸檔等。用戶可以在該模塊中查看合同的詳細(xì)信息和歷史記錄。
供應(yīng)商管理模塊：對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行管理，如供應(yīng)商的基本信息、信譽(yù)評(píng)級(jí)、合作歷史等。企業(yè)可以根據(jù)這些信息選擇合適的供應(yīng)商。
采購(gòu)訂單管理模塊：生成和管理采購(gòu)訂單，包括訂單的創(chuàng)建、審核、發(fā)貨和收貨等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤訂單的狀態(tài)。
財(cái)務(wù)管理模塊：處理采購(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)事務(wù)，如付款申請(qǐng)、發(fā)票管理和成本核算等。財(cái)務(wù)人員可以通過該模塊對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行有效的管理。
報(bào)表分析模塊：提供各種報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能，如采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、供應(yīng)商績(jī)效報(bào)表等。企業(yè)管理者可以根據(jù)這些報(bào)表了解采購(gòu)情況，做出決策。
| 功能模塊 | 主要功能 | 應(yīng)用場(chǎng)景 |
| 合同管理模塊 | 合同全生命周期管理 | 合同起草、審批、簽訂等環(huán)節(jié) |
| 供應(yīng)商管理模塊 | 供應(yīng)商信息管理 | 選擇供應(yīng)商、評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù) |
| 采購(gòu)訂單管理模塊 | 采購(gòu)訂單生成和管理 | 采購(gòu)訂單的創(chuàng)建、審核、發(fā)貨等 |
五、系統(tǒng)的實(shí)施步驟
實(shí)施材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)需要遵循一定的步驟。
需求調(diào)研：了解企業(yè)的采購(gòu)流程和管理需求，確定系統(tǒng)的功能和性能要求。與采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，收集他們的意見和建議。
系統(tǒng)選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇合適的材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)?？紤]系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定性、易用性和價(jià)格等因素?？梢詤⒖计渌髽I(yè)的使用經(jīng)驗(yàn)和評(píng)價(jià)。
系統(tǒng)部署：將選定的系統(tǒng)部署到企業(yè)的服務(wù)器或云端。進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、配置和測(cè)試，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
數(shù)據(jù)遷移：將企業(yè)原有的采購(gòu)合同數(shù)據(jù)和相關(guān)信息遷移到新系統(tǒng)中。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
用戶培訓(xùn)：對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉系統(tǒng)的操作和功能。培訓(xùn)可以采用線上和線下相結(jié)合的方式，提供操作手冊(cè)和視頻教程等資料。
系統(tǒng)上線：在完成以上步驟后，正式將系統(tǒng)上線使用。在上線初期，要密切關(guān)注系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。
六、系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的對(duì)比
與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式相比，材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
效率提升：傳統(tǒng)采購(gòu)管理需要大量的手工操作和文件傳遞，效率低下。而系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化流程，大大提高了采購(gòu)效率。例如，合同審批時(shí)間從幾天縮短到幾小時(shí)。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：手工記錄容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏，而系統(tǒng)可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。例如，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)金額和數(shù)量，避免了人為計(jì)算錯(cuò)誤。
風(fēng)險(xiǎn)控制：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。而傳統(tǒng)采購(gòu)管理很難做到對(duì)合同的實(shí)時(shí)跟蹤。比如，當(dāng)供應(yīng)商交貨延遲時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒。
決策支持：系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)分析功能，為企業(yè)決策提供了有力支持。傳統(tǒng)采購(gòu)管理缺乏有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析手段。例如，通過分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以選擇更合適的供應(yīng)商。
信息共享：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的集中管理和共享，不同部門可以實(shí)時(shí)獲取所需信息。而傳統(tǒng)采購(gòu)管理中信息傳遞不及時(shí)，容易造成信息孤島。比如，采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)共享合同付款信息。
七、系統(tǒng)的應(yīng)用案例分析
以下是一些材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用案例。
案例一：某建筑企業(yè)：該企業(yè)引入材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)后，采購(gòu)流程得到了優(yōu)化。合同審批時(shí)間從原來的平均5天縮短到2天，采購(gòu)成本降低了10%。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的管理更加規(guī)范，供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率從80%提高到95%。
案例二：某制造企業(yè)：通過使用系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單的自動(dòng)化管理。采購(gòu)訂單的處理時(shí)間從原來的3天縮短到1天，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了20%。系統(tǒng)的報(bào)表分析功能幫助企業(yè)管理者更好地了解采購(gòu)情況，做出了更合理的采購(gòu)決策。
案例三：某零售企業(yè)：系統(tǒng)的應(yīng)用使得該企業(yè)的采購(gòu)合同管理更加高效。合同的歸檔和查詢更加方便，審計(jì)工作的時(shí)間從原來的一周縮短到三天。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇更加科學(xué)，提高了商品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
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八、系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢(shì)
隨著科技的不斷發(fā)展，材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)也將呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢(shì)。
智能化：系統(tǒng)將具備更強(qiáng)大的人工智能功能，如智能合同審查、智能供應(yīng)商推薦等。通過機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)審查合同條款，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
移動(dòng)化：越來越多的用戶希望能夠通過移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)將支持移動(dòng)端應(yīng)用，方便用戶在手機(jī)或平板電腦上進(jìn)行合同管理和審批等操作。
集成化：系統(tǒng)將與企業(yè)的其他管理系統(tǒng)，如ERP、CRM等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。例如，采購(gòu)合同管理系統(tǒng)與erp系統(tǒng)集成后，可以實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息。
大數(shù)據(jù)分析：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析。挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì)，為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的決策支持。例如，分析不同地區(qū)的采購(gòu)價(jià)格差異和市場(chǎng)需求變化。
區(qū)塊鏈應(yīng)用：區(qū)塊鏈技術(shù)可以確保合同數(shù)據(jù)的安全性和不可篡改。在采購(gòu)合同管理中，區(qū)塊鏈可以用于記錄合同的簽訂和執(zhí)行過程，提高合同的可信度。
| 發(fā)展趨勢(shì) | 具體表現(xiàn) | 對(duì)企業(yè)的影響 |
| 智能化 | 智能合同審查、智能供應(yīng)商推薦 | 提高合同審查效率和供應(yīng)商選擇準(zhǔn)確性 |
| 移動(dòng)化 | 支持移動(dòng)端應(yīng)用 | 方便用戶隨時(shí)隨地操作 |
| 集成化 | 與其他管理系統(tǒng)集成 | 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同 |
材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)對(duì)于優(yōu)化采購(gòu)流程、提升管理效率具有重要作用。企業(yè)應(yīng)積極引入和應(yīng)用該系統(tǒng)，跟上科技發(fā)展的步伐，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
常見用戶關(guān)注的問題：
一、材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)能優(yōu)化哪些采購(gòu)流程？
我聽說啊，現(xiàn)在很多企業(yè)都在用材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)，我就想知道它到底能優(yōu)化哪些采購(gòu)流程呢。下面咱們來詳細(xì)說說。
1. 供應(yīng)商選擇流程：傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇可能比較盲目，靠一些老關(guān)系或者有限的信息。而系統(tǒng)可以整合大量供應(yīng)商信息，根據(jù)企業(yè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等，自動(dòng)篩選出合適的供應(yīng)商，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。
2. 合同簽訂流程：以前簽合同可能要經(jīng)過很多紙質(zhì)文件的傳遞、審批，容易出現(xiàn)文件丟失、審批不及時(shí)等問題。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)合同的電子化起草、審批和簽訂，流程更加透明和高效，還能隨時(shí)查看合同的進(jìn)度。
3. 采購(gòu)訂單管理流程：系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，從訂單的生成、下達(dá)、執(zhí)行到完成，都能清晰地顯示。這樣企業(yè)可以及時(shí)掌握訂單的狀態(tài)，避免出現(xiàn)訂單延誤或者錯(cuò)誤的情況。
4. 付款流程：在付款方面，系統(tǒng)可以根據(jù)合同約定的付款條件，自動(dòng)提醒付款時(shí)間，還能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)付款的自動(dòng)化處理，減少人工操作的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
5. 驗(yàn)收流程：當(dāng)貨物到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)可以協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)收工作，記錄驗(yàn)收結(jié)果。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，也能及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，保證貨物的質(zhì)量符合要求。
二、材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)如何提升管理效率？
朋友說用了材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)后，管理效率提升了不少，我就很好奇它是怎么做到的。下面來一探究竟。
1. 自動(dòng)化操作：系統(tǒng)可以自動(dòng)完成很多重復(fù)性的工作，比如數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表生成等。這樣員工就可以把更多的時(shí)間和精力放在更有價(jià)值的工作上，如分析數(shù)據(jù)、與供應(yīng)商溝通等。
2. 信息共享：在系統(tǒng)中，各個(gè)部門可以共享采購(gòu)合同的相關(guān)信息，避免了信息的孤島現(xiàn)象。比如采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)了解合同的付款情況，生產(chǎn)部門可以知道原材料的采購(gòu)進(jìn)度，提高了部門之間的協(xié)作效率。
3. 實(shí)時(shí)監(jiān)控：管理者可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。比如當(dāng)合同執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒管理者進(jìn)行處理。
4. 數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提供各種報(bào)表和圖表，幫助企業(yè)了解采購(gòu)成本、供應(yīng)商表現(xiàn)等情況。根據(jù)這些分析結(jié)果，企業(yè)可以做出更明智的決策，優(yōu)化采購(gòu)策略。
5. 流程標(biāo)準(zhǔn)化：系統(tǒng)將采購(gòu)合同管理的流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)范和要求。這樣員工在操作時(shí)更加規(guī)范，減少了因人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤和延誤，提高了整體的管理效率。
三、使用材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)有哪些好處？
假如你正在考慮是否使用材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)，那你肯定想知道它有哪些好處。下面就來給你詳細(xì)介紹。
1. 降低成本：通過優(yōu)化采購(gòu)流程，系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本。比如在供應(yīng)商選擇方面，能找到更合適的供應(yīng)商，獲得更優(yōu)惠的價(jià)格；在付款管理方面，避免了不必要的逾期費(fèi)用等。
2. 提高質(zhì)量：系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行更嚴(yán)格的管理和評(píng)估，確保采購(gòu)的材料質(zhì)量符合要求。在驗(yàn)收環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，也能保證貨物的質(zhì)量，減少因質(zhì)量問題帶來的損失。
3. 增強(qiáng)合規(guī)性：在合同簽訂和執(zhí)行過程中，系統(tǒng)可以確保企業(yè)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。它會(huì)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)違法違規(guī)的情況，降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提升客戶滿意度：由于系統(tǒng)提高了采購(gòu)效率和質(zhì)量，企業(yè)可以更及時(shí)地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，從而提升客戶的滿意度?？蛻魸M意了，企業(yè)的口碑和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也就提高了。
5. 方便決策：系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表，為企業(yè)管理者提供了全面、準(zhǔn)確的信息。管理者可以根據(jù)這些信息做出更科學(xué)、合理的決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
| 好處 | 具體說明 | 對(duì)企業(yè)的影響 |
|---|---|---|
| 降低成本 | 優(yōu)化采購(gòu)流程，找到更優(yōu)供應(yīng)商，避免逾期費(fèi)用 | 提高企業(yè)利潤(rùn) |
| 提高質(zhì)量 | 嚴(yán)格管理供應(yīng)商，把控驗(yàn)收環(huán)節(jié) | 減少質(zhì)量問題損失 |
| 增強(qiáng)合規(guī)性 | 審核合同條款，確保遵守法規(guī) | 降低法律風(fēng)險(xiǎn) |
| 提升客戶滿意度 | 及時(shí)提供產(chǎn)品和服務(wù) | 提高企業(yè)口碑和競(jìng)爭(zhēng)力 |
| 方便決策 | 提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)表 | 促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展 |
四、如何選擇適合的材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)？
我想知道啊，市場(chǎng)上的材料采購(gòu)合同管理系統(tǒng)那么多，該怎么選擇適合自己企業(yè)的呢。下面給你支支招。
1. 功能需求：首先要明確企業(yè)自身的功能需求，比如是否需要供應(yīng)商管理、合同審批、訂單跟蹤等功能。根據(jù)這些需求去篩選系統(tǒng)，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。
2. 易用性：系統(tǒng)的操作要簡(jiǎn)單易懂，員工能夠快速上手。如果系統(tǒng)過于復(fù)雜，員工需要花費(fèi)大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)和適應(yīng)，反而會(huì)影響工作效率。
3. 安全性：采購(gòu)合同涉及到企業(yè)的重要信息，系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。要選擇具有可靠的數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全措施的系統(tǒng)，防止信息泄露。
4. 可擴(kuò)展性：企業(yè)的業(yè)務(wù)是不斷發(fā)展變化的，系統(tǒng)要有一定的可擴(kuò)展性，能夠隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行功能的升級(jí)和擴(kuò)展，避免頻繁更換系統(tǒng)。
5. 售后服務(wù)：良好的售后服務(wù)可以保證系統(tǒng)在使用過程中遇到問題能夠及時(shí)得到解決。要選擇有專業(yè)售后團(tuán)隊(duì)、響應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)商。
