在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,倉儲管理對于企業(yè)的運營效率和成本控制起著至關重要的作用。WMS 倉儲管理系統(tǒng)作為提升倉儲管理水平的關鍵工具,越來越受到企業(yè)的重視。面對市場上眾多的 WMS 系統(tǒng),企業(yè)在采購時往往會感到困惑,不知道如何選擇適合自己的系統(tǒng),也不清楚實施的全流程。本文將為您提供 2023 年采購 WMS 倉儲管理系統(tǒng)的選型標準與實施全流程解析,幫助您做出明智的決策。
一、了解 WMS 倉儲管理系統(tǒng)
WMS 倉儲管理系統(tǒng)是一種專門用于管理倉庫作業(yè)的軟件系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)倉庫作業(yè)的自動化、信息化和智能化。
功能特點
1. 庫存管理:實時監(jiān)控庫存數(shù)量、位置和狀態(tài),實現(xiàn)庫存的精準管理。例如,通過系統(tǒng)可以準確知道每一種貨物在倉庫的具體貨架位置,避免人工查找的繁瑣和錯誤。
2. 入庫管理:規(guī)范入庫流程,提高入庫效率。從貨物接收到上架,系統(tǒng)可以全程跟蹤,確保貨物準確無誤地進入倉庫。
3. 出庫管理:優(yōu)化出庫流程,減少出庫時間。根據(jù)訂單信息自動分配貨物,指導揀貨人員快速準確地完成揀貨任務。
4. 盤點管理:定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。系統(tǒng)可以生成盤點計劃和報告,提高盤點的準確性和效率。
應用場景
1. 電商行業(yè):處理大量的訂單和商品,需要高效的倉儲管理系統(tǒng)來保證訂單的及時處理和發(fā)貨。
2. 制造業(yè):管理原材料和成品庫存,確保生產(chǎn)的順利進行。通過 WMS 系統(tǒng)可以實現(xiàn)原材料的及時供應和成品的快速出庫。
3. 物流行業(yè):作為物流配送的重要環(huán)節(jié),倉庫的管理效率直接影響到物流服務的質量。WMS 系統(tǒng)可以提高倉庫的作業(yè)效率和配送準確率。
發(fā)展趨勢
1. 智能化:引入人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術,實現(xiàn)倉庫的自動化和智能化管理。例如,智能機器人可以實現(xiàn)貨物的自動搬運和上架。
2. 云化:越來越多的企業(yè)選擇基于云的 WMS 系統(tǒng),降低系統(tǒng)的部署和維護成本。
3. 集成化:與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)如 ERP、CRM 等進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務的協(xié)同。
二、明確企業(yè)自身需求
在采購 WMS 倉儲管理系統(tǒng)之前,企業(yè)需要明確自身的需求,以便選擇最適合自己的系統(tǒng)。
業(yè)務規(guī)模
1. 倉庫面積:根據(jù)倉庫的大小,選擇能夠滿足倉庫管理需求的系統(tǒng)。如果倉庫面積較大,需要系統(tǒng)具備強大的庫存管理和定位功能。
2. 貨物種類:不同種類的貨物對倉儲管理的要求不同。例如,食品、藥品等對保質期管理有嚴格要求,系統(tǒng)需要具備相應的功能。
3. 訂單數(shù)量:訂單數(shù)量的多少直接影響到系統(tǒng)的處理能力。如果訂單數(shù)量較大,需要系統(tǒng)具備高效的訂單處理和分配功能。
管理模式
1. 集中式管理:適用于企業(yè)總部對多個倉庫進行統(tǒng)一管理的情況。系統(tǒng)需要具備集中的數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控功能。
2. 分布式管理:適用于各個倉庫獨立運營的情況。系統(tǒng)需要支持多倉庫的獨立管理和數(shù)據(jù)交互。
3. 精細化管理:對庫存管理、作業(yè)流程等有較高的要求,需要系統(tǒng)具備詳細的數(shù)據(jù)分析和報表功能。
未來發(fā)展
1. 業(yè)務拓展:考慮企業(yè)未來的業(yè)務拓展計劃,選擇具有擴展性的系統(tǒng)。例如,企業(yè)計劃開拓新的市場或增加新的產(chǎn)品線,系統(tǒng)需要能夠適應這些變化。
2. 技術升級:隨著技術的不斷發(fā)展,系統(tǒng)需要具備升級的能力,以保證系統(tǒng)的先進性和穩(wěn)定性。
3. 數(shù)據(jù)安全:重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,選擇具備數(shù)據(jù)加密、備份和恢復功能的系統(tǒng)。
三、制定選型標準
制定合理的選型標準是選擇合適 WMS 倉儲管理系統(tǒng)的關鍵。
功能完整性
1. 基本功能:包括庫存管理、入庫管理、出庫管理、盤點管理等核心功能。確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)日常倉庫管理的基本需求。
2. 拓展功能:如批次管理、保質期管理、庫位管理等。根據(jù)企業(yè)的特殊需求,選擇具備相應拓展功能的系統(tǒng)。
3. 接口功能:系統(tǒng)需要能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)如 ERP、CRM 等進行接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務的協(xié)同。
系統(tǒng)穩(wěn)定性
1. 技術架構:選擇采用先進技術架構的系統(tǒng),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。例如,采用分布式架構的系統(tǒng)可以提高系統(tǒng)的處理能力和容錯能力。
2. 數(shù)據(jù)安全:具備完善的數(shù)據(jù)安全機制,如數(shù)據(jù)加密、備份和恢復等功能,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
3. 性能指標:關注系統(tǒng)的響應時間、并發(fā)處理能力等性能指標,確保系統(tǒng)在高負荷運行時也能保持穩(wěn)定。
易用性
1. 界面設計:簡潔直觀的界面設計,方便用戶操作。系統(tǒng)的操作流程應該符合用戶的使用習慣,減少用戶的學習成本。
2. 培訓支持:供應商能夠提供完善的培訓支持,幫助用戶快速掌握系統(tǒng)的使用方法。
3. 用戶反饋:了解其他用戶對系統(tǒng)易用性的評價,選擇用戶口碑好的系統(tǒng)。
供應商實力
1. 行業(yè)經(jīng)驗:選擇具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的供應商,他們對行業(yè)的需求和痛點有更深入的了解,能夠提供更適合企業(yè)的解決方案。
2. 技術團隊:供應商擁有專業(yè)的技術團隊,能夠提供及時的技術支持和系統(tǒng)維護服務。
3. 客戶案例:查看供應商的客戶案例,了解他們在類似企業(yè)中的應用效果。
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四、篩選供應商
根據(jù)選型標準,篩選出符合企業(yè)需求的供應商。
市場調研
1. 網(wǎng)絡搜索:通過搜索引擎、行業(yè)網(wǎng)站等渠道,了解市場上主要的 WMS 系統(tǒng)供應商。
2. 行業(yè)展會:參加行業(yè)展會,與供應商進行面對面的交流,了解他們的產(chǎn)品和服務。
3. 同行推薦:向同行企業(yè)咨詢,了解他們使用的 WMS 系統(tǒng)和供應商的情況。
初步溝通
1. 需求溝通:與供應商進行需求溝通,讓他們了解企業(yè)的業(yè)務情況和需求。
2. 方案介紹:供應商根據(jù)企業(yè)的需求,提供系統(tǒng)解決方案和報價。
3. 實地考察:有條件的話,可以到供應商的公司或客戶現(xiàn)場進行實地考察,了解他們的實力和系統(tǒng)的實際應用情況。
評估比較
1. 功能評估:對供應商提供的系統(tǒng)功能進行詳細評估,比較各個系統(tǒng)的優(yōu)缺點。
2. 價格評估:比較各個供應商的報價,考慮系統(tǒng)的性價比。
3. 服務評估:評估供應商的服務質量,包括培訓支持、技術服務、售后服務等。
確定入圍名單
1. 根據(jù)評估比較的結果,確定入圍的供應商名單。一般選擇 3 - 5 家供應商進行進一步的測試和談判。
2. 與入圍供應商簽訂保密協(xié)議,確保企業(yè)信息的安全。
供應商名稱 | 系統(tǒng)功能 | 價格 |
---|---|---|
供應商 A | 具備基本功能和部分拓展功能 | 30 萬元 |
供應商 B | 功能較為全面,有較強的接口能力 | 35 萬元 |
供應商 C | 功能豐富,有特色的行業(yè)解決方案 | 40 萬元 |
五、進行系統(tǒng)測試
對入圍的供應商提供的系統(tǒng)進行測試,確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求。
測試環(huán)境搭建
1. 數(shù)據(jù)準備:準備測試所需的基礎數(shù)據(jù),如倉庫信息、貨物信息、訂單信息等。
2. 網(wǎng)絡環(huán)境:搭建與企業(yè)實際使用環(huán)境相似的網(wǎng)絡環(huán)境,確保測試結果的準確性。
3. 硬件設備:配備相應的硬件設備,如服務器、掃碼槍、打印機等。
功能測試
1. 基本功能測試:對系統(tǒng)的庫存管理、入庫管理、出庫管理等基本功能進行測試,確保功能的正確性和穩(wěn)定性。
2. 拓展功能測試:如果企業(yè)有特殊需求,對系統(tǒng)的拓展功能進行測試。例如,測試批次管理、保質期管理等功能。
3. 接口功能測試:測試系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的接口功能,確保數(shù)據(jù)的準確傳輸和業(yè)務的協(xié)同。
性能測試
1. 響應時間測試:測試系統(tǒng)在不同業(yè)務場景下的響應時間,確保系統(tǒng)的操作流暢。
2. 并發(fā)處理能力測試:模擬多個用戶同時操作的情況,測試系統(tǒng)的并發(fā)處理能力。
3. 大數(shù)據(jù)量測試:導入大量的業(yè)務數(shù)據(jù),測試系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量情況下的運行性能。
用戶體驗測試
1. 界面友好性測試:評估系統(tǒng)界面的設計是否簡潔直觀,操作是否方便。
2. 操作流程測試:檢查系統(tǒng)的操作流程是否符合企業(yè)的業(yè)務流程,是否能夠提高工作效率。
3. 培訓效果測試:測試用戶在接受培訓后對系統(tǒng)的掌握程度,評估培訓的效果。
六、商務談判與合同簽訂
在系統(tǒng)測試通過后,與供應商進行商務談判并簽訂合同。
價格談判
1. 明確價格構成:了解系統(tǒng)的價格構成,包括軟件授權費、實施費、培訓費、維護費等。
2. 爭取優(yōu)惠:根據(jù)企業(yè)的采購規(guī)模和市場行情,與供應商進行價格談判,爭取更優(yōu)惠的價格。
3. 價格調整機制:在合同中明確價格調整的條件和方式,避免后期出現(xiàn)價格糾紛。
服務條款談判
1. 實施服務:明確供應商的實施服務內容和時間節(jié)點,確保系統(tǒng)能夠按時上線。
2. 培訓服務:確定培訓的方式、內容和時間安排,保證用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。
3. 技術支持服務:了解供應商的技術支持方式和響應時間,確保在系統(tǒng)使用過程中能夠及時得到幫助。
合同條款審核
1. 系統(tǒng)功能條款:明確系統(tǒng)的功能范圍和要求,避免后期出現(xiàn)功能不符的情況。
2. 數(shù)據(jù)安全條款:規(guī)定供應商對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保護責任,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
3. 違約責任條款:明確雙方的違約責任,保障雙方的合法權益。
合同簽訂
1. 合同簽訂前,仔細閱讀合同條款,確保合同內容符合雙方的約定。
2. 簽訂正式合同,并按照合同約定支付款項。
七、系統(tǒng)實施準備
在系統(tǒng)實施前,做好充分的準備工作,確保系統(tǒng)實施的順利進行。
項目團隊組建
1. 企業(yè)方團隊:包括倉庫管理人員、信息技術人員、業(yè)務人員等,負責與供應商的溝通協(xié)調和系統(tǒng)的日常使用。
2. 供應商方團隊:由項目經(jīng)理、實施工程師、技術支持人員等組成,負責系統(tǒng)的實施和技術支持。
3. 明確各方職責:制定項目團隊的職責分工表,明確每個人的工作職責和任務。
數(shù)據(jù)準備
1. 基礎數(shù)據(jù)收集:收集倉庫的基礎數(shù)據(jù),如倉庫布局、庫位信息、貨物信息等。
2. 業(yè)務數(shù)據(jù)清理:對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務數(shù)據(jù)進行清理和整理,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
3. 數(shù)據(jù)導入測試:在系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)導入測試,檢查數(shù)據(jù)導入的準確性和穩(wěn)定性。
硬件設備準備
1. 服務器采購:根據(jù)系統(tǒng)的性能要求,采購合適的服務器設備。
2. 終端設備采購:采購掃碼槍、打印機、手持終端等終端設備,確保倉庫作業(yè)的高效進行。
3. 網(wǎng)絡設備調試:調試網(wǎng)絡設備,確保網(wǎng)絡的穩(wěn)定和暢通。
培訓計劃制定
1. 培訓目標確定:明確培訓的目標,使用戶能夠熟練掌握系統(tǒng)的操作和使用。
2. 培訓內容設計:根據(jù)用戶的不同角色和需求,設計針對性的培訓內容。
3. 培訓時間安排:合理安排培訓時間,避免影響企業(yè)的正常業(yè)務。
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八、系統(tǒng)實施與上線
按照實施計劃,進行系統(tǒng)的實施和上線工作。
系統(tǒng)部署
1. 服務器安裝配置:安裝和配置服務器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等軟件環(huán)境。
2. 系統(tǒng)軟件安裝:將 WMS 系統(tǒng)軟件安裝到服務器上,并進行系統(tǒng)的初始化配置。
3. 網(wǎng)絡連接測試:測試系統(tǒng)與各個終端設備和企業(yè)其他信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接,確保數(shù)據(jù)的正常傳輸。
數(shù)據(jù)導入
1. 基礎數(shù)據(jù)導入:將收集整理好的基礎數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中,如倉庫信息、庫位信息、貨物信息等。
2. 業(yè)務數(shù)據(jù)導入:將企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中,如庫存數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)等。
3. 數(shù)據(jù)驗證:對導入的數(shù)據(jù)進行驗證,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
用戶培訓
1. 理論培訓:通過課堂講解的方式,向用戶傳授系統(tǒng)的功能和操作方法。
2. 實踐培訓:安排用戶進行實際操作練習,讓他們在實踐中掌握系統(tǒng)的使用。
3. 考核評估:對用戶的培訓效果進行考核評估,確保用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。
上線切換
1. 試運行:在正式上線前,進行系統(tǒng)的試運行,發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)中存在的問題。
2. 數(shù)據(jù)備份:在上線切換前,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。
3. 正式上線:在試運行通過后,進行系統(tǒng)的正式上線切換,將企業(yè)的倉庫管理業(yè)務全面切換到新系統(tǒng)中。
實施階段 | 主要工作內容 | 時間安排 | |||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
系統(tǒng)部署 | 服務器安裝配置、系統(tǒng)軟件安裝、網(wǎng)絡連接測試 | 1 - 2 周 | |||||||||||||||||
數(shù)據(jù)導入 | 基礎數(shù)據(jù)導入、業(yè)務數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)驗證 | 2 - 3 周 | |||||||||||||||||
用戶培訓 | 常見用戶關注的問題:一、WMS倉儲管理系統(tǒng)都有啥功能呀?我聽說現(xiàn)在好多倉庫都在用WMS倉儲管理系統(tǒng),我就想知道它到底能干啥。感覺應該挺厲害的,不然也不會這么多人用。下面我來跟你仔細說說它的功能。 貨物出入庫管理:系統(tǒng)可以精準記錄貨物的入庫時間、數(shù)量、批次等信息,在出庫時也能快速準確地找到對應的貨物,提高出入庫效率。比如,當貨物入庫時,工作人員用掃碼槍一掃,貨物信息就自動錄入系統(tǒng)了。 庫存管理:實時監(jiān)控庫存數(shù)量,當庫存低于或高于設定的閾值時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報。還能對庫存進行盤點,方便管理人員了解庫存的實際情況,避免庫存積壓或缺貨。 庫位管理:合理規(guī)劃倉庫的庫位,根據(jù)貨物的屬性、大小等因素,將貨物分配到合適的庫位。這樣可以提高倉庫的空間利用率,也方便貨物的查找和管理。 訂單管理:處理客戶的訂單,從訂單的接收、分配到發(fā)貨,全程跟蹤訂單的狀態(tài)??梢蕴岣哂唵翁幚淼臏蚀_性和速度,提升客戶滿意度。 數(shù)據(jù)分析:對倉庫的各項數(shù)據(jù)進行分析,如出入庫頻率、庫存周轉率等。通過數(shù)據(jù)分析,管理人員可以發(fā)現(xiàn)倉庫管理中存在的問題,及時調整管理策略。 二、選WMS倉儲管理系統(tǒng)得看啥呀?朋友說選WMS倉儲管理系統(tǒng)可不能瞎選,我就想知道到底得看哪些方面。畢竟選對了系統(tǒng),倉庫管理才能更輕松嘛。下面就來跟你嘮嘮。 功能適用性:要根據(jù)自己倉庫的實際業(yè)務需求來選擇系統(tǒng)。比如,如果你的倉庫主要是處理電商訂單,那么系統(tǒng)就要有強大的訂單處理功能;如果有冷鏈貨物,系統(tǒng)就得有溫度監(jiān)控等相關功能。 系統(tǒng)穩(wěn)定性:倉庫管理是一個持續(xù)的過程,如果系統(tǒng)經(jīng)常出故障,會嚴重影響倉庫的正常運作。所以要選擇穩(wěn)定性高的系統(tǒng),避免因系統(tǒng)問題導致業(yè)務中斷。 易用性:系統(tǒng)的操作要簡單易懂,工作人員能夠快速上手。如果系統(tǒng)操作太復雜,工作人員需要花費大量的時間去學習,會降低工作效率。 擴展性:隨著企業(yè)的發(fā)展,倉庫的業(yè)務可能會不斷增加和變化。所以系統(tǒng)要有良好的擴展性,能夠方便地添加新的功能模塊。 售后服務:在使用系統(tǒng)的過程中,難免會遇到一些問題。好的售后服務可以及時解決這些問題,保證系統(tǒng)的正常運行。所以要選擇售后服務好的供應商。 三、實施WMS倉儲管理系統(tǒng)難不難呀?我聽說實施WMS倉儲管理系統(tǒng)是個大工程,我就想知道到底難不難。感覺應該會有一些挑戰(zhàn),但也不至于難到搞不定吧。下面來詳細說說。 人員培訓:工作人員需要學習新系統(tǒng)的操作方法,這需要一定的時間和精力。如果培訓不到位,工作人員可能無法熟練使用系統(tǒng),影響系統(tǒng)的實施效果。 數(shù)據(jù)遷移:要將原來倉庫的各種數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中,這需要保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。如果數(shù)據(jù)遷移出現(xiàn)問題,可能會導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂。 業(yè)務流程調整:實施新系統(tǒng)可能需要對原有的業(yè)務流程進行調整,這可能會遇到一些阻力。比如,工作人員習慣了原來的工作方式,不愿意改變。 系統(tǒng)調試:在系統(tǒng)上線前,需要進行調試,確保系統(tǒng)的各項功能正常運行。調試過程中可能會發(fā)現(xiàn)一些問題,需要及時解決。 與其他系統(tǒng)的集成:如果企業(yè)還有其他的管理系統(tǒng),如erp系統(tǒng),需要將WMS系統(tǒng)與這些系統(tǒng)進行集成。這需要解決系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和兼容性問題。
四、WMS倉儲管理系統(tǒng)貴不貴呀?朋友推薦說WMS倉儲管理系統(tǒng)能提高倉庫管理效率,但我想知道它貴不貴。畢竟企業(yè)都想控制成本嘛。下面來分析一下它的價格情況。 功能模塊:系統(tǒng)的功能模塊越多,價格通常就越高。比如,只具備基本的出入庫管理功能的系統(tǒng),價格會相對較低;而包含了數(shù)據(jù)分析、智能補貨等高級功能的系統(tǒng),價格就會貴一些。 供應商品牌:知名品牌的供應商,由于其研發(fā)成本、品牌價值等因素,系統(tǒng)價格可能會偏高。而一些小品牌的供應商,為了競爭市場,價格可能會相對較低。 定制化程度:如果需要對系統(tǒng)進行定制開發(fā),滿足企業(yè)的特殊業(yè)務需求,那么價格會比標準版本的系統(tǒng)高。因為定制開發(fā)需要投入更多的人力和時間。 用戶數(shù)量:系統(tǒng)允許的用戶使用數(shù)量越多,價格也會相應增加。因為供應商需要為更多的用戶提供服務和技術支持。 售后服務:包含優(yōu)質售后服務的系統(tǒng),價格可能會高一些。畢竟供應商需要投入人力和物力來保障售后服務的質量。 弗戈博達傳媒集團協(xié)同辦公系統(tǒng)順利實施驗收摘要:日前,由OA軟件牽頭規(guī)劃并實施的弗戈博達傳媒集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))順利驗收! 日前,由OA軟件牽頭規(guī)劃并實施的弗戈博達傳媒集團協(xié)同辦公系統(tǒng)(oa系統(tǒng))順利驗收! 德國弗戈博達媒體集團(Vogel Burda Media)是德國兩家著名出版集團Vogel Media 與Burda Media的合資出版企業(yè)。德國弗戈博達媒體集團是德國著名的出版集團之一,創(chuàng)辦于1892年,在汽車、機械、化工、貿易及計算機和通信等領域出版一百余種報紙和雜志,并有大量的書籍出版。德國弗戈博達媒體集團是全球三大紙媒體出版集團之一,擁有更廣泛的出版領域,涉及貿易、工業(yè)、計算機與通信、新聞、財經(jīng)、科學、時尚等領域,其弗戈博達(中國)媒體旗下刊物包括:《新電腦》、《數(shù)碼攝影》、《e 制造》、《e 醫(yī)療》等。 伴隨著傳媒業(yè)務在全國遍地開花,公司也從單一經(jīng)營向多元化經(jīng)營模式轉變,業(yè)務量快速增長的同時,團隊規(guī)模也快速
工程實施項目的項目管理常用方法1 前言由于目前國內IT行業(yè)工程實施項目的特點,工程實施項目項目管理工作相對較為困難。如何作好這種工程實施項目,我在實際工作經(jīng)驗的基礎上和思考這個問題的同時形成了一些自己看法和想法。通過把我的這些看法和想法拿出來跟大家一起探的同時也希望大家能夠給我一點啟示,讓我們把工程實施項目做的更好。 我們的實際工作中很多時候關注的只是項目的進度、成本和質量,在溝通和團隊建設等方面考慮的就少了。其實進度的實現(xiàn)、成本的控制、質量目標的完成與溝通和團隊建設是密切關系著的。同時溝通和團隊建設有利于人才培養(yǎng)、知識積累以及實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展的目標。在公司項目管理改進過程中,應該要重視到這些非項目管理主題方面所起到的作用和影響。規(guī)范和制度的實施和執(zhí)行也是需要依靠良好的溝通和團隊氛圍的。另外,目前國內很多項目經(jīng)理是由技術轉為管理的,由于技術人員的特點他們對溝通和團隊建設、授權管理這幾個方面相對而言關注的較少
怎樣做好政府采購項目負責人項目采購是整個政府采購過程中最重要的階段,它對政府采購效率、政府采購質量、與采購人、供應商的關系、內部人員素質的提高都有直接的影響。影響項目采購的環(huán)境主要外部和內部兩個方面。外部的指政府采購項目的市場供需狀況、供應商的競爭力、采購人的態(tài)度以及其他部門配合程度等等。內部環(huán)境是指集中采購機構的管理體制、采購方式、項目負責人和經(jīng)辦人的工作經(jīng)驗、工作能力、公關能力、專業(yè)水平等。政府采購環(huán)境這兩種環(huán)境互相交叉、互相影響的結果。這兩種環(huán)境中最主要的環(huán)境要素是采購項目負責人,它是兩種環(huán)境的聯(lián)系紐帶,同時也是項目采購的主要組織者和實施者。對于項目采購來說,外部環(huán)境是不可控的,因此,項目采購質量高低的決定性因素就是項目負責人。項目負責人除必須具備上述的素質外,還必須具備如下品質:謙遜。對自己下屬的錯誤和失誤及采購人行為不當?shù)牡胤揭岳矸?,耐心指導。勤奮。在協(xié)調好一些行政事務后,要盡可能多做一些業(yè)務工作,特
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