在線咨詢
在線咨詢

目錄

泛普軟件/管理系統(tǒng)博客/深度剖析收款管理能力的影響因素與衡量標(biāo)準(zhǔn):究竟多少才合適?

深度剖析收款管理能力的影響因素與衡量標(biāo)準(zhǔn):究竟多少才合適?

?在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,收款管理能力是一項(xiàng)至關(guān)重要的指標(biāo)。收款管理能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動(dòng)性、財(cái)務(wù)健康狀況以及可持續(xù)發(fā)展能力。很多企業(yè)對(duì)于收款管理能力的把握

?

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,收款管理能力是一項(xiàng)至關(guān)重要的指標(biāo)。收款管理能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到企業(yè)的資金流動(dòng)性、財(cái)務(wù)健康狀況以及可持續(xù)發(fā)展能力。很多企業(yè)對(duì)于收款管理能力的把握卻沒有一個(gè)清晰的概念,不知道多少才是合適的。這就需要我們深度剖析影響收款管理能力的不同因素以及相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn),從而幫助企業(yè)找到適合自身的收款管理能力水平。接下來,我們就從多個(gè)方面來探討這個(gè)問題。

一、企業(yè)規(guī)模與收款管理能力

不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)于收款管理能力的要求是不一樣的。

小型企業(yè):小型企業(yè)通常資金儲(chǔ)備有限,客戶群體相對(duì)較少且集中。這就要求它們具備較高的收款及時(shí)性。比如一家小型的廣告工作室,可能每月的業(yè)務(wù)量只有十幾單,每一筆收款對(duì)于維持工作室的日常運(yùn)營(yíng)都至關(guān)重要。如果有一筆款項(xiàng)不能及時(shí)收回,可能就會(huì)影響到下個(gè)月的房租支付或者員工工資發(fā)放。所以小型企業(yè)在收款管理上,要注重與客戶建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)跟進(jìn)款項(xiàng)情況,收款管理能力要側(cè)重于快速響應(yīng)和高效處理。

中型企業(yè):中型企業(yè)業(yè)務(wù)量有所增加,客戶分布范圍更廣。收款管理不能僅僅依賴于人工跟進(jìn)。中型企業(yè)需要建立一套完善的收款流程和制度。例如一家中型的制造業(yè)企業(yè),有上百家供應(yīng)商和客戶,涉及的款項(xiàng)金額和交易頻率都比較高。企業(yè)需要對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定不同的收款政策。要利用信息化手段來提高收款管理的效率,比如使用財(cái)務(wù)管理軟件來跟蹤款項(xiàng)的狀態(tài)。

大型企業(yè):大型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,涉及多個(gè)業(yè)務(wù)板塊和地區(qū)。收款管理能力要具備全局性和戰(zhàn)略性。以一家跨國(guó)企業(yè)為例,它需要考慮不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)、金融政策以及文化差異對(duì)收款的影響。大型企業(yè)要建立專業(yè)化的收款團(tuán)隊(duì),運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)來預(yù)測(cè)收款風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化收款策略,確保企業(yè)整體的資金鏈穩(wěn)定。

集團(tuán)企業(yè):集團(tuán)企業(yè)旗下有多個(gè)子公司,收款管理需要協(xié)調(diào)各子公司之間的資金流動(dòng)。集團(tuán)總部要制定統(tǒng)一的收款管理標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),同時(shí)給予子公司一定的自主權(quán)。例如,集團(tuán)可以規(guī)定各子公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率目標(biāo),鼓勵(lì)子公司提高收款效率,但子公司可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的收款方式。

二、行業(yè)特性與收款管理能力

不同行業(yè)的交易模式和付款習(xí)慣差異很大,這對(duì)收款管理能力提出了不同的要求。

制造業(yè):制造業(yè)的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),通常需要先投入大量的原材料和人力成本。在收款方面,往往采用分期收款的方式。比如一家汽車制造企業(yè),從零部件采購(gòu)到整車生產(chǎn)再到銷售,可能需要幾個(gè)月的時(shí)間。企業(yè)與客戶簽訂合會(huì)約定在不同的生產(chǎn)階段支付相應(yīng)的款項(xiàng)。這就要求制造業(yè)企業(yè)在收款管理上,要嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收款,同時(shí)要對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,確保收款與生產(chǎn)同步。

服務(wù)業(yè):服務(wù)業(yè)的收款方式較為靈活,可能是項(xiàng)目完成后一次性收款,也可能是按服務(wù)時(shí)長(zhǎng)或服務(wù)次數(shù)收款。以一家咨詢公司為例,它為客戶提供咨詢服務(wù),通常在項(xiàng)目結(jié)束后收取全部費(fèi)用。但由于服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估相對(duì)主觀,客戶可能會(huì)以各種理由延遲付款。所以服務(wù)業(yè)企業(yè)在收款管理上,要注重服務(wù)質(zhì)量的把控,同時(shí)與客戶保持良好的溝通,及時(shí)解決客戶的疑慮,提高收款的成功率。

零售業(yè):零售業(yè)的交易大多是即時(shí)收款,主要通過現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付等方式。但對(duì)于一些大型零售商,可能會(huì)有供應(yīng)商賬期的問題。比如一家大型超市,與供應(yīng)商約定一定的賬期,在賬期結(jié)束后統(tǒng)一付款。超市在收款管理上,要合理安排資金,確保在賬期內(nèi)有足夠的資金支付給供應(yīng)商,同時(shí)要優(yōu)化庫(kù)存管理,提高資金的周轉(zhuǎn)效率。

房地產(chǎn)行業(yè):房地產(chǎn)行業(yè)的收款金額巨大,收款周期較長(zhǎng)。購(gòu)房者通常需要辦理貸款手續(xù),這就涉及到銀行的審批流程。房地產(chǎn)企業(yè)在收款管理上,要與銀行保持密切合作,及時(shí)了解貸款審批進(jìn)度,協(xié)助購(gòu)房者解決貸款過程中遇到的問題。要對(duì)購(gòu)房者的信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格審核,降低收款風(fēng)險(xiǎn)。

三、市場(chǎng)環(huán)境與收款管理能力

市場(chǎng)環(huán)境的變化會(huì)對(duì)企業(yè)的收款管理能力產(chǎn)生重要影響。

經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期:在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,市場(chǎng)需求旺盛,企業(yè)的銷售情況較好,客戶的付款能力相對(duì)較強(qiáng)。企業(yè)可以適當(dāng)放寬收款政策,以擴(kuò)大市場(chǎng)份額。比如一家服裝企業(yè),在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,為了吸引更多的經(jīng)銷商,可能會(huì)給予經(jīng)銷商更長(zhǎng)的賬期。但企業(yè)也要注意風(fēng)險(xiǎn)的控制,不能盲目放寬政策。要對(duì)經(jīng)銷商的信用狀況進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,確??铐?xiàng)能夠按時(shí)收回。

經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期:經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期,市場(chǎng)需求下降,客戶的資金壓力增大,付款能力減弱。企業(yè)要收緊收款政策,加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)的催收力度。例如一家建材企業(yè),在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期,要及時(shí)調(diào)整與客戶的合作方式,減少賒銷比例,增加現(xiàn)金交易。要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,對(duì)于信用狀況較差的客戶,要求其提前付款或者提供擔(dān)保。

行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí):當(dāng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),企業(yè)為了吸引客戶,可能會(huì)采取更優(yōu)惠的付款條件。但這也會(huì)增加收款的難度。比如在手機(jī)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),手機(jī)廠商可能會(huì)為經(jīng)銷商提供更長(zhǎng)的賬期和更低的首付比例。企業(yè)在這種情況下,要在拓展市場(chǎng)和控制收款風(fēng)險(xiǎn)之間找到平衡??梢酝ㄟ^提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平來增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)收款的管理,確保企業(yè)的資金安全。

政策法規(guī)變化:政策法規(guī)的變化也會(huì)影響企業(yè)的收款管理。例如稅收政策的調(diào)整、金融監(jiān)管政策的變化等。企業(yè)要及時(shí)了解政策法規(guī)的變化,調(diào)整收款策略。比如國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,銀行收緊了貸款政策,這可能會(huì)影響到房地產(chǎn)企業(yè)的收款情況。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)政策變化,調(diào)整銷售策略,鼓勵(lì)購(gòu)房者采用其他付款方式。

點(diǎn)擊這里在線試用: 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo:napavibes.com

四、客戶信用狀況與收款管理能力

客戶的信用狀況是影響收款管理能力的關(guān)鍵因素之一。

優(yōu)質(zhì)客戶:優(yōu)質(zhì)客戶通常信用良好,付款及時(shí)。企業(yè)對(duì)于優(yōu)質(zhì)客戶可以給予一定的優(yōu)惠政策,如適當(dāng)延長(zhǎng)賬期、提供折扣等,以鞏固合作關(guān)系。比如一家科技公司,有一些長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)客戶,公司為這些客戶提供了 60 天的賬期,并且在節(jié)日期間給予一定的折扣。這樣既可以提高客戶的滿意度,又能促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng)。但企業(yè)也要定期對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,防止其信用狀況發(fā)生變化。

一般客戶:一般客戶的信用狀況處于中等水平,企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行密切關(guān)注。對(duì)于一般客戶,企業(yè)可以按照正常的收款政策執(zhí)行,如規(guī)定 30 天的賬期。要建立客戶信用檔案,記錄客戶的付款歷史和交易情況。如果客戶出現(xiàn)延遲付款的情況,要及時(shí)與客戶溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的措施。

信用較差客戶:信用較差的客戶付款風(fēng)險(xiǎn)較高,企業(yè)要謹(jǐn)慎對(duì)待。對(duì)于這類客戶,企業(yè)可以要求其提前付款或者提供擔(dān)保。比如一家貿(mào)易公司,對(duì)于信用較差的客戶,要求其在簽訂合同后支付 50%的定金,在貨物交付前支付剩余的款項(xiàng)。要加強(qiáng)對(duì)這類客戶的催收力度,必要時(shí)可以通過法律手段來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。

新客戶:新客戶的信用狀況未知,企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)估??梢酝ㄟ^查詢客戶的信用報(bào)告、了解其行業(yè)口碑等方式來評(píng)估客戶的信用。在與新客戶合作初期,可以采用較短的賬期或者小額交易的方式,逐步建立信任關(guān)系。例如一家軟件公司,與新客戶合作時(shí),先提供一個(gè)小型的軟件項(xiàng)目,要求客戶在項(xiàng)目完成后立即付款。在合作一段時(shí)間后,根據(jù)客戶的付款情況,再?zèng)Q定是否延長(zhǎng)賬期和擴(kuò)大合作規(guī)模。

客戶類型 收款政策 管理重點(diǎn)
優(yōu)質(zhì)客戶 適當(dāng)延長(zhǎng)賬期、提供折扣 定期評(píng)估信用狀況
一般客戶 正常賬期 密切關(guān)注付款情況、建立信用檔案
信用較差客戶 提前付款或提供擔(dān)保 加強(qiáng)催收力度、必要時(shí)法律維權(quán)
新客戶 短賬期、小額交易 嚴(yán)格信用評(píng)估、逐步建立信任

五、收款流程與收款管理能力

完善的收款流程是提高收款管理能力的基礎(chǔ)。

合同簽訂階段:在合同簽訂階段,要明確付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任等條款。合同條款要清晰明確,避免產(chǎn)生歧義。比如一家建筑企業(yè),在與業(yè)主簽訂合明確規(guī)定了工程進(jìn)度款的支付比例和時(shí)間節(jié)點(diǎn),以及逾期付款的違約金標(biāo)準(zhǔn)。這樣在收款時(shí)就有了明確的依據(jù),減少了糾紛的發(fā)生。

訂單執(zhí)行階段:在訂單執(zhí)行過程中,要及時(shí)與客戶溝通,確??蛻魧?duì)產(chǎn)品或服務(wù)滿意。要做好相關(guān)的記錄工作,如發(fā)貨單、驗(yàn)收單等。例如一家家具制造企業(yè),在發(fā)貨后及時(shí)將發(fā)貨單發(fā)送給客戶,并要求客戶簽字確認(rèn)。在客戶驗(yàn)收后,獲取驗(yàn)收單。這些記錄可以作為收款的重要憑證。

收款提醒階段:在臨近付款日期時(shí),要及時(shí)向客戶發(fā)送收款提醒。提醒方式可以多樣化,如郵件、短信、電話等。一家貿(mào)易公司,在付款日期前 5 天通過郵件和短信向客戶發(fā)送收款提醒,在付款日期當(dāng)天如果客戶仍未付款,再通過電話進(jìn)行溝通。這樣可以提高客戶的付款意識(shí),減少逾期付款的情況。

逾期催收階段:如果客戶逾期付款,要采取有效的催收措施??梢韵韧ㄟ^友好協(xié)商的方式解決問題,如了解客戶延遲付款的原因,幫助客戶解決困難。如果協(xié)商無果,可以逐步加大催收力度,如發(fā)送律師函、采取法律訴訟等。一家科技服務(wù)公司,對(duì)于逾期 30 天的客戶,先進(jìn)行電話溝通,了解情況并給予一定的寬限期;對(duì)于逾期 60 天的客戶,發(fā)送律師函;對(duì)于逾期 90 天以上的客戶,采取法律訴訟。

六、收款人員素質(zhì)與收款管理能力

收款人員的素質(zhì)直接影響到收款管理能力的高低。

溝通能力:收款人員需要與客戶進(jìn)行有效的溝通,了解客戶的需求和意見,解決客戶的問題。良好的溝通能力可以建立與客戶的信任關(guān)系,提高收款的成功率。比如一位收款人員在與客戶溝通時(shí),能夠耐心傾聽客戶的訴求,用溫和的語氣解釋收款政策,讓客戶感受到尊重和理解,客戶就更愿意配合付款。

專業(yè)知識(shí):收款人員要具備一定的財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)知識(shí)。了解財(cái)務(wù)知識(shí)可以更好地理解收款流程和財(cái)務(wù)報(bào)表,了解法律知識(shí)可以在催收過程中運(yùn)用法律手段保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。例如一位收款人員掌握了合同法的相關(guān)知識(shí),在與客戶簽訂合同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)合同條款中的漏洞,避免企業(yè)的利益受損。

抗壓能力:收款工作可能會(huì)遇到各種困難和壓力,如客戶的拒絕、拖延等。收款人員需要具備較強(qiáng)的抗壓能力,保持積極的心態(tài),堅(jiān)持不懈地進(jìn)行催收工作。比如在面對(duì)客戶多次拒絕付款時(shí),收款人員不能氣餒,要分析原因,尋找解決辦法。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:收款工作往往需要與銷售、財(cái)務(wù)等部門協(xié)作。收款人員要具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,與其他部門密切配合,共同完成收款任務(wù)。例如收款人員與銷售人員溝通,可以了解客戶的業(yè)務(wù)情況和付款能力,與財(cái)務(wù)人員溝通可以及時(shí)了解款項(xiàng)的到賬情況。

七、衡量收款管理能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)

通過一些財(cái)務(wù)指標(biāo)可以直觀地衡量企業(yè)的收款管理能力。

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的快慢及管理效率的高低。計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷平均應(yīng)收賬款余額。一般來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,表明企業(yè)收賬速度快,平均收賬期短,壞賬損失少,資產(chǎn)流動(dòng)快,償債能力強(qiáng)。比如一家企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率從去年的 5 次提高到今年的 6 次,說明企業(yè)的收款管理能力有所提升。

平均收賬期:平均收賬期是指企業(yè)從銷售商品到收回賬款的平均天數(shù)。計(jì)算公式為:平均收賬期=365÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。平均收賬期越短,說明企業(yè)收款越及時(shí)。例如一家企業(yè)的平均收賬期從原來的 60 天縮短到 50 天,這意味著企業(yè)在收款管理上取得了進(jìn)步。

壞賬率:壞賬率是指企業(yè)壞賬損失占應(yīng)收賬款總額的比例。壞賬率越低,說明企業(yè)的收款風(fēng)險(xiǎn)越小。比如一家企業(yè)通過加強(qiáng)收款管理,將壞賬率從 3%降低到 1%,這表明企業(yè)的收款管理能力得到了顯著提高。

現(xiàn)金回收率:現(xiàn)金回收率反映了企業(yè)實(shí)際收回現(xiàn)金與銷售收入的比例。計(jì)算公式為:現(xiàn)金回收率=經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量÷銷售收入?,F(xiàn)金回收率越高,說明企業(yè)的收款質(zhì)量越好。例如一家企業(yè)的現(xiàn)金回收率從 80%提高到 85%,說明企業(yè)在收款過程中能夠更快地將銷售收入轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。

點(diǎn)擊這里,泛普軟件官網(wǎng)napavibes.com,了解更多

八、如何確定合適的收款管理能力水平

企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況確定合適的收款管理能力水平。

結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo):企業(yè)的收款管理能力要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是快速擴(kuò)張市場(chǎng),可能需要適當(dāng)放寬收款政策,以吸引更多的客戶。但如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),就需要更加注重收款風(fēng)險(xiǎn)的控制,收緊收款政策。比如一家初創(chuàng)企業(yè),為了打開市場(chǎng),可能會(huì)給予客戶一定的優(yōu)惠付款條件;而一家成熟企業(yè),為了保持資金的穩(wěn)定,會(huì)更嚴(yán)格地管理收款。

參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):可以參考同行業(yè)其他企業(yè)的收款管理水平,了解行業(yè)的平均水平和先進(jìn)水平。企業(yè)可以通過行業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)調(diào)研等方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。例如一家制造業(yè)企業(yè),通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)同行業(yè)的平均應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為 8 次,而自己企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為 6 次,說明企業(yè)的收款管理能力還有提升的空間。

進(jìn)行成本效益分析:提高收款管理能力需要投入一定的成本,如人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)等。企業(yè)要進(jìn)行成本效益分析,確保投入的成本能夠帶來相應(yīng)的收益。比如一家企業(yè)為了提高收款效率,引入了一套收款管理軟件,投入了 50 萬元。通過使用該軟件,企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提高了 2 次,帶來了 80 萬元的額外收益,說明這次投入是值得的。

持續(xù)優(yōu)化調(diào)整:收款管理能力不是一成不變的,企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、客戶需求等因素的變化,持續(xù)優(yōu)化調(diào)整收款管理策略。例如隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)可能需要不斷調(diào)整收款政策,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。

確定方法 具體做法 優(yōu)勢(shì)
結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整收款政策 與企業(yè)發(fā)展方向一致
參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 獲取同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比 了解自身在行業(yè)中的位置
進(jìn)行成本效益分析 評(píng)估投入成本與收益 確保資源合理利用
持續(xù)優(yōu)化調(diào)整 根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整策略 適應(yīng)市場(chǎng)

常見用戶關(guān)注的問題:

一、收款管理能力的強(qiáng)弱會(huì)對(duì)企業(yè)造成什么影響?

我聽說啊,收款管理能力對(duì)企業(yè)那可是相當(dāng)重要的,我就想知道它的強(qiáng)弱到底會(huì)給企業(yè)帶來啥影響。下面咱就來好好嘮嘮。

1. 資金流動(dòng)性方面

如果收款管理能力強(qiáng),企業(yè)能及時(shí)收回賬款,資金就像活水一樣在企業(yè)里流動(dòng)起來。這樣企業(yè)就有足夠的錢去購(gòu)買原材料、支付員工工資等日常開銷,保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。相反,如果收款管理能力弱,大量資金被客戶占用,企業(yè)資金就會(huì)緊張,可能連基本的運(yùn)營(yíng)都成問題。

2. 利潤(rùn)情況

收款及時(shí)能減少壞賬損失,利潤(rùn)自然就有保障。比如企業(yè)賣出一批貨,如果能按時(shí)收回錢,扣除成本就是利潤(rùn)。但要是收款管理不行,客戶拖欠貨款,甚至最后成了壞賬,那企業(yè)不僅沒賺到錢,還可能倒貼成本,利潤(rùn)就會(huì)大打折扣。

3. 企業(yè)信譽(yù)

收款管理能力強(qiáng)的企業(yè),在供應(yīng)商和合作伙伴眼中是靠譜的。因?yàn)樗馨磿r(shí)支付貨款,有良好的信用記錄。而收款管理差的企業(yè),可能會(huì)因?yàn)橘Y金緊張無法按時(shí)付款,時(shí)間長(zhǎng)了,供應(yīng)商就不愿意合作,企業(yè)信譽(yù)也會(huì)受損。

4. 發(fā)展機(jī)會(huì)

有足夠的資金,企業(yè)就有能力去拓展新業(yè)務(wù)、研發(fā)新產(chǎn)品。收款管理好的企業(yè)可以抓住這些發(fā)展機(jī)會(huì),不斷壯大。而收款能力弱的企業(yè),只能被資金問題束縛,眼睜睜看著機(jī)會(huì)溜走。

二、哪些因素會(huì)影響收款管理能力?

朋友說影響收款管理能力的因素可不少,我就想知道到底是哪些因素在搗亂。下面來仔細(xì)說說。

1. 客戶信用狀況

如果客戶信用好,按時(shí)付款的可能性就大,收款管理相對(duì)輕松。但要是客戶信用差,經(jīng)常拖欠貨款,那企業(yè)收款就會(huì)困難重重。所以企業(yè)在和客戶合作前,得好好調(diào)查客戶的信用情況。

2. 收款政策

企業(yè)制定的收款政策合理不合理很關(guān)鍵。比如付款期限設(shè)置得太長(zhǎng),客戶可能就不著急付款;收款方式不靈活,也會(huì)影響收款效率。像有些企業(yè)只接受現(xiàn)金付款,客戶覺得不方便,可能就會(huì)延遲付款。

3. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)候,企業(yè)為了爭(zhēng)取客戶,可能會(huì)放寬收款條件,比如延長(zhǎng)付款期限、降低預(yù)付款比例等。這樣雖然能吸引客戶,但也增加了收款的風(fēng)險(xiǎn)和難度。

4. 內(nèi)部管理水平

企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作是否順暢也會(huì)影響收款。比如銷售部門只管賣貨,不關(guān)心收款,財(cái)務(wù)部門又不了解客戶情況,就容易導(dǎo)致收款不及時(shí)。而且員工的收款意識(shí)和能力也很重要。

三、如何衡量一個(gè)企業(yè)的收款管理能力?

我想知道怎么才能知道一個(gè)企業(yè)的收款管理能力到底咋樣呢。下面就來分析分析。

1. 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

這是個(gè)很重要的指標(biāo)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率高,說明企業(yè)收賬速度快,平均收賬期短,壞賬損失少,資產(chǎn)流動(dòng)快,償債能力強(qiáng)。簡(jiǎn)單說就是企業(yè)能快速把賬收回來,收款管理能力就比較好。

2. 壞賬率

壞賬率低,表明企業(yè)在收款過程中能有效控制風(fēng)險(xiǎn),把壞賬的可能性降到最低。如果壞賬率高,那就說明企業(yè)收款管理可能存在問題,需要改進(jìn)。

3. 客戶付款及時(shí)率

看看有多少客戶能按時(shí)付款。如果大部分客戶都能按時(shí)付款,說明企業(yè)的收款政策和管理措施比較有效,客戶也認(rèn)可。反之,如果很多客戶都不按時(shí)付款,那企業(yè)就得反思自己的收款管理了。

4. 收款周期

收款周期越短,企業(yè)資金回籠就越快。比如有的企業(yè)收款周期是一個(gè)月,而有的企業(yè)可能要三個(gè)月,那肯定是一個(gè)月的企業(yè)收款管理能力更強(qiáng)一些。

衡量指標(biāo) 含義 對(duì)收款管理能力的影響
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 反映企業(yè)收賬速度和資產(chǎn)流動(dòng)情況 周轉(zhuǎn)率高,收款管理能力好
壞賬率 壞賬占應(yīng)收賬款的比例 壞賬率低,收款管理能力強(qiáng)
客戶付款及時(shí)率 按時(shí)付款客戶的比例 及時(shí)率高,收款管理有效
收款周期 從銷售到收回款項(xiàng)的時(shí)間 周期短,收款管理能力強(qiáng)

四、提升收款管理能力有哪些實(shí)用方法?

朋友推薦了一些提升收款管理能力的方法,我就想知道到底有哪些實(shí)用的辦法。下面來分享一下。

1. 加強(qiáng)客戶信用管理

在和客戶合作前,要詳細(xì)了解客戶的信用狀況,可以通過信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、銀行等渠道獲取信息。根據(jù)客戶的信用情況,制定不同的收款政策,比如信用好的客戶可以適當(dāng)放寬付款期限,信用差的客戶則要求預(yù)付款或者縮短付款期限。

2. 優(yōu)化收款政策

合理設(shè)置付款期限,既不能太長(zhǎng)讓客戶拖延,也不能太短讓客戶覺得壓力大。提供多種收款方式,如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬、移動(dòng)支付等,方便客戶付款。

3. 加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

銷售部門和財(cái)務(wù)部門要密切配合。銷售部門在銷售過程中要向客戶明確收款政策,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)跟蹤應(yīng)收賬款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和銷售部門溝通。還可以建立收款獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工積極收款。

4. 利用科技手段

可以使用專業(yè)的收款管理軟件,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的自動(dòng)化管理。軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控賬款情況,自動(dòng)提醒客戶付款,提高收款效率。還可以通過數(shù)據(jù)分析,找出收款管理中的問題和改進(jìn)方向。

點(diǎn)擊這里,了解泛普軟件價(jià)格

房地產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷渠道選擇的影響因素分析

房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)銷售渠道的建設(shè)必須先行,因?yàn)楫?dāng)巨大的開發(fā)能力形成,而沒有形成與之相適應(yīng)的渠道網(wǎng)絡(luò)時(shí),必然造成開發(fā)能力的巨大浪費(fèi),其結(jié)果就是商品房空置面積增加;優(yōu)秀的企業(yè)都很重視銷售渠道建設(shè),強(qiáng)調(diào)能夠有效地控制整個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)的銷售渠道,以保證銷售渠道有效運(yùn)轉(zhuǎn)。   1、房地產(chǎn)營(yíng)銷渠道的選擇要以顧客的需求為核心   在買方市場(chǎng)條件下,房地產(chǎn)企業(yè)的一切營(yíng)銷活動(dòng)必須以消費(fèi)者需求為核心,以消費(fèi)者為核心,并非單指在營(yíng)銷活動(dòng)前期進(jìn)行消費(fèi)者研究和目標(biāo)市場(chǎng)選擇,更重要的是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、價(jià)格確定、渠道選擇和促銷策劃活動(dòng)中滿足消費(fèi)者的需求。為此房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做到以下幾方面:   1.1分析顧客的服務(wù)需求   房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)為客戶提供更多的物業(yè)信息。物業(yè)的設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)符合客戶使用的要求。重視物業(yè)的可靠性和完善性,并為購(gòu)房者提供各種附加服務(wù),包括向客戶提供貸款、質(zhì)量擔(dān)保等服務(wù)。   1.2顧客渠道偏好調(diào)查   最好的顧客渠道偏

如何提高IT項(xiàng)目溝通效率:有效溝通的影響因素

  有效溝通的影響因素   溝通對(duì)項(xiàng)目實(shí)施效率的影響往往是間接的、不易覺察和量化的。下面從幾個(gè)與溝通有直接或間接關(guān)系因素討論溝通對(duì)IT項(xiàng)目實(shí)施效率的影響。  ?。?)團(tuán)隊(duì)規(guī)模和組織方式   人與人之間必需通過溝通來解決各自承擔(dān)任務(wù)之間的接口問題。某項(xiàng)目有n個(gè)工作人員,網(wǎng)狀溝通模型則有n×(n -1)/ 2個(gè)相互溝通的路徑。如10人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),網(wǎng)狀溝通模型的溝通路徑就有45條。團(tuán)隊(duì)中成員間的關(guān)系是對(duì)稱的,各人在團(tuán)隊(duì)中的溝通地位完全對(duì)等,溝通方式是全通道式的,容易帶來大量的信息卻難以決策的問題。   良好的團(tuán)隊(duì)組織可以減少不必要交流和合作的數(shù)量,從而提高團(tuán)隊(duì)效率。減少交流的方法是明確的個(gè)人分工和接口定義。一種行之有效的方法是改變溝通的結(jié)構(gòu)和方式。   將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的小組,負(fù)責(zé)不同的工作任務(wù)。A作為項(xiàng)目的總體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)小組間的溝通;然后將其余9人分為三個(gè)小組,每個(gè)小組的小組組長(zhǎng)和

IT項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析

  摘要:進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的最重要內(nèi)容之一。本文在介紹進(jìn)度管理和影響因素概念的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析了IT項(xiàng)目進(jìn)度管理中的四個(gè)主要影響因素:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目需求的分析、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理和進(jìn)度控制,并針對(duì)這些影響因素的合理做法進(jìn)行了具體探討?! ∫弧T項(xiàng)目進(jìn)度管理和影響因素的概念    項(xiàng)目是由一組有起止時(shí)間、相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)所組成的特定過程,該過程要達(dá)到符合規(guī)定要求的目標(biāo),包括時(shí)間、費(fèi)用和資源的約束條件。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象,由項(xiàng)目組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容有范圍管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購(gòu)管理和綜合管理等。其中項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了確保項(xiàng)目按時(shí)完成對(duì)所需的各個(gè)過程活動(dòng)進(jìn)行管理。進(jìn)度管理的過程和內(nèi)容主要有:工作界定——為完成各種項(xiàng)目的交付成果,確定必須進(jìn)行的各項(xiàng)具體活動(dòng);工作安排——識(shí)
98有幫助
微信好友
新浪微博
QQ空間
復(fù)制鏈接
上一篇 自適應(yīng)自助建站平臺(tái):是你開啟網(wǎng)站建設(shè)的明智之選嗎?
下一篇 智能建站究竟靠不靠譜?深度剖析其利弊真相大揭秘

免責(zé)申明:本文內(nèi)容通過 AI 工具匹配關(guān)鍵字智能整合而成,僅供參考,泛普軟件不對(duì)內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整作任何形式的承諾。如有任何問題或意見,您可以通過聯(lián)系400-8352-114 進(jìn)行反饋,泛普軟件收到您的反饋后將及時(shí)處理并反饋。

熱門內(nèi)容
推薦閱讀
最新內(nèi)容

熱門行業(yè)應(yīng)用

借助智能建模手段可在同一平臺(tái)上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
投標(biāo)管理
合同管理
合同管理
成本管理
成本管理
材料管理
材料管理
分包管理
分包管理
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
租賃管理
租賃管理
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
施工過程管理
施工過程管理
投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
立即咨詢
項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
立即咨詢
大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長(zhǎng)IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
立即咨詢
大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長(zhǎng)IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
立即咨詢