采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件：為企業(yè)效率提升打造專屬高效方案

總體介紹

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)要想提高生產(chǎn)效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力，就需要借助先進(jìn)的管理工具。采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件作為一種專業(yè)的解決方案，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的高效協(xié)同與精細(xì)化管理。它可以對(duì)企業(yè)的采購流程進(jìn)行優(yōu)化，確保原材料的及時(shí)供應(yīng)和合理庫存；同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)控和調(diào)度，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。下面將詳細(xì)介紹采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件在提升企業(yè)效率方面的具體作用和優(yōu)勢(shì)。

一、采購流程優(yōu)化

采購是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，采購流程的優(yōu)化能夠直接降低企業(yè)的采購成本。

供應(yīng)商管理：系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和管理。通過收集供應(yīng)商的交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等信息，為企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。例如，某企業(yè)使用系統(tǒng)后，將合作供應(yīng)商數(shù)量從原來的 50 家精簡到 30 家，提高了與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作深度，采購成本降低了 15%。

采購申請(qǐng)自動(dòng)化：員工可以通過系統(tǒng)提交采購申請(qǐng)，申請(qǐng)信息會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人員處。審批流程透明化，減少了人為干預(yù)和溝通成本。以前人工審批采購申請(qǐng)平均需要 3 天，使用系統(tǒng)后縮短至 1 天。

采購訂單跟蹤：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，包括訂單的下達(dá)、發(fā)貨、運(yùn)輸、到貨等環(huán)節(jié)。企業(yè)可以及時(shí)掌握訂單動(dòng)態(tài)，避免因訂單延誤導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯。

采購數(shù)據(jù)分析：對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如采購量、采購價(jià)格的波動(dòng)趨勢(shì)等。企業(yè)可以根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整采購策略，在價(jià)格低谷時(shí)增加采購量，降低采購成本。

二、生產(chǎn)計(jì)劃精準(zhǔn)制定

精準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。

需求預(yù)測(cè)：系統(tǒng)可以根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)等因素，對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。某電子企業(yè)使用系統(tǒng)后，需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率從原來的 70%提高到了 85%，減少了產(chǎn)品的庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。

產(chǎn)能分析：評(píng)估企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、人力等資源的產(chǎn)能，合理安排生產(chǎn)任務(wù)。通過系統(tǒng)分析，企業(yè)可以避免過度生產(chǎn)或生產(chǎn)不足的情況，提高設(shè)備利用率。

生產(chǎn)排程優(yōu)化：根據(jù)訂單優(yōu)先級(jí)、設(shè)備狀態(tài)等因素，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行合理排程。例如，某服裝企業(yè)使用系統(tǒng)優(yōu)化生產(chǎn)排程后，生產(chǎn)周期縮短了 20%。

計(jì)劃調(diào)整靈活：當(dāng)市場(chǎng)需求或生產(chǎn)條件發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)可以快速調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。企業(yè)能夠及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化，提高客戶滿意度。

三、生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控

對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。

設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如設(shè)備的溫度、轉(zhuǎn)速、振動(dòng)等參數(shù)。一旦設(shè)備出現(xiàn)異常，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出警報(bào)，提醒維修人員進(jìn)行處理。某制造企業(yè)使用系統(tǒng)后，設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間減少了 30%。

生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：實(shí)時(shí)掌握每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進(jìn)度，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)配資源加快生產(chǎn)。

質(zhì)量監(jiān)控：在生產(chǎn)過程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)和監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)反饋并追溯問題源頭，避免不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

人員績效評(píng)估：通過系統(tǒng)記錄員工的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)員工的績效進(jìn)行客觀評(píng)估。激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。

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四、庫存管理精細(xì)化

庫存管理直接影響企業(yè)的資金占用和生產(chǎn)連續(xù)性。

庫存實(shí)時(shí)查詢：企業(yè)管理人員可以隨時(shí)通過系統(tǒng)查詢庫存數(shù)量、位置等信息。避免因庫存信息不及時(shí)導(dǎo)致的重復(fù)采購或生產(chǎn)中斷。

安全庫存設(shè)置：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求和供應(yīng)周期，系統(tǒng)可以自動(dòng)設(shè)置安全庫存水平。當(dāng)庫存低于安全庫存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出補(bǔ)貨提醒。

庫存盤點(diǎn)：系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。某企業(yè)使用系統(tǒng)后，庫存盤點(diǎn)時(shí)間從原來的 5 天縮短至 2 天。

庫存周轉(zhuǎn)率提升：通過優(yōu)化采購和生產(chǎn)計(jì)劃，減少庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率。某企業(yè)使用系統(tǒng)后，庫存周轉(zhuǎn)率從原來的每年 3 次提高到 5 次。

五、成本控制與核算

有效的成本控制和核算是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。

采購成本控制：通過優(yōu)化采購流程、與供應(yīng)商談判等方式降低采購成本。如前文所述，企業(yè)通過系統(tǒng)優(yōu)化供應(yīng)商管理，降低采購成本。

生產(chǎn)成本核算：系統(tǒng)可以對(duì)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行精確核算，包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等。企業(yè)可以清楚了解每個(gè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成，為定價(jià)和成本控制提供依據(jù)。

費(fèi)用分析：對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用過高的環(huán)節(jié)并進(jìn)行優(yōu)化。某企業(yè)通過系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)能源費(fèi)用過高，采取節(jié)能措施后，能源費(fèi)用降低了 20%。

成本預(yù)算管理：制定成本預(yù)算，并通過系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)實(shí)際成本超出預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警，提醒企業(yè)采取措施進(jìn)行調(diào)整。

六、質(zhì)量追溯與管理

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線，質(zhì)量追溯與管理能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù)。

原材料追溯：系統(tǒng)可以記錄原材料的采購信息、供應(yīng)商信息等，當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，可以追溯到原材料的源頭。例如，某食品企業(yè)在出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題后，通過系統(tǒng)快速追溯到問題原材料的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施，避免了更大的損失。

生產(chǎn)過程追溯：對(duì)生產(chǎn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，包括生產(chǎn)時(shí)間、操作人員、設(shè)備參數(shù)等。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以快速定位問題環(huán)節(jié)，采取改進(jìn)措施。

質(zhì)量檢測(cè)管理：系統(tǒng)可以對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。通過對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的規(guī)律，采取預(yù)防措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。

客戶反饋處理：及時(shí)處理客戶的質(zhì)量反饋信息，通過系統(tǒng)記錄反饋內(nèi)容和處理結(jié)果。對(duì)客戶反饋的問題進(jìn)行分析總結(jié)，不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。

七、數(shù)據(jù)分析與決策支持

系統(tǒng)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策提供有力支持。

數(shù)據(jù)可視化：將采購、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)以直觀的圖表和報(bào)表形式展示出來。企業(yè)管理人員可以通過可視化界面快速了解企業(yè)的運(yùn)營狀況。

趨勢(shì)分析：對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析，預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。例如，通過分析銷售數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，企業(yè)可以提前做好生產(chǎn)和庫存準(zhǔn)備。

關(guān)聯(lián)分析：分析不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如采購價(jià)格與生產(chǎn)成本、生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系。企業(yè)可以根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行綜合決策。

決策模擬：通過系統(tǒng)進(jìn)行決策模擬，評(píng)估不同決策方案的效果。企業(yè)可以選擇最優(yōu)的決策方案，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

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八、系統(tǒng)集成與協(xié)同

采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件可以與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同。

與 ERP 系統(tǒng)集成：與企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的無縫對(duì)接。例如，采購訂單信息可以自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的及時(shí)核算。

與 CRM 系統(tǒng)集成：與 CRM 系統(tǒng)集成，將客戶需求信息及時(shí)傳遞到生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門可以根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，提高客戶滿意度。

與物流系統(tǒng)集成：與物流系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)物流信息的實(shí)時(shí)共享。企業(yè)可以及時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸狀態(tài)，合理安排生產(chǎn)和庫存。

內(nèi)部協(xié)同辦公：系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)部不同部門之間提供協(xié)同辦公平臺(tái)。采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等可以通過系統(tǒng)進(jìn)行信息交流和任務(wù)協(xié)作，提高工作效率。

九、移動(dòng)端應(yīng)用與便捷操作

隨著移動(dòng)辦公的普及，移動(dòng)端應(yīng)用能夠讓企業(yè)管理人員隨時(shí)隨地管理企業(yè)。

移動(dòng)審批：管理人員可以通過手機(jī)端對(duì)采購申請(qǐng)、生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行審批。無論身在何處，都能及時(shí)處理審批事務(wù)，提高工作效率。

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢：可以在手機(jī)端實(shí)時(shí)查詢采購、生產(chǎn)、庫存等數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)老板在外出差時(shí)，通過手機(jī)端了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和庫存情況，及時(shí)做出決策。

任務(wù)提醒：系統(tǒng)可以通過手機(jī)端向員工發(fā)送任務(wù)提醒，如采購訂單的交貨提醒、生產(chǎn)任務(wù)的開始提醒等。確保員工不會(huì)錯(cuò)過重要任務(wù)。

現(xiàn)場(chǎng)管理：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的員工可以通過手機(jī)端記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、反饋質(zhì)量問題等。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理的信息化和實(shí)時(shí)化。

十、系統(tǒng)實(shí)施與服務(wù)支持

系統(tǒng)的成功實(shí)施和良好的服務(wù)支持是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的保障。

專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)：軟件供應(yīng)商應(yīng)提供專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)。確保企業(yè)員工能夠熟練使用系統(tǒng)。

定制化開發(fā)：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制化開發(fā)。滿足企業(yè)個(gè)性化的管理需求。

售后服務(wù)：提供及時(shí)的售后服務(wù)，當(dāng)企業(yè)在使用系統(tǒng)過程中遇到問題時(shí)，能夠快速得到解決。例如，某企業(yè)在系統(tǒng)使用過程中遇到技術(shù)問題，供應(yīng)商在 24 小時(shí)內(nèi)提供了解決方案。

系統(tǒng)升級(jí)：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，軟件供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。保證系統(tǒng)的功能不斷完善和優(yōu)化。

采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件作為提升企業(yè)效率的專業(yè)解決方案，在采購流程優(yōu)化、生產(chǎn)計(jì)劃制定、庫存管理、成本控制等多個(gè)方面都具有重要作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選擇合適的系統(tǒng)，并注重系統(tǒng)的實(shí)施和服務(wù)支持，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件能給企業(yè)帶來哪些實(shí)際好處？

我聽說現(xiàn)在好多企業(yè)都在用采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，我就想知道它到底能給企業(yè)帶來啥實(shí)實(shí)在在的好處呢。下面咱們就來嘮嘮。

提升效率方面：它能自動(dòng)化處理很多繁瑣的采購和生產(chǎn)流程，比如訂單處理、庫存管理等。這樣員工就不用手動(dòng)一個(gè)個(gè)去記錄和操作啦，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，工作效率自然就提高了。

降低成本方面：通過精準(zhǔn)的庫存管理，企業(yè)可以避免過度采購，減少庫存積壓帶來的資金占用。還能優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本，讓企業(yè)的錢花在刀刃上。

提高決策準(zhǔn)確性方面：系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)提供各種數(shù)據(jù)和報(bào)表，企業(yè)管理者可以根據(jù)這些信息做出更科學(xué)、準(zhǔn)確的決策。比如根據(jù)銷售數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)生產(chǎn)需求，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。

加強(qiáng)協(xié)作方面：采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)部門可以通過系統(tǒng)共享信息，實(shí)現(xiàn)更好的協(xié)作。大家能及時(shí)了解彼此的工作進(jìn)展，避免因?yàn)樾畔⒉煌〞扯鴮?dǎo)致的問題。

提升客戶滿意度方面：有了系統(tǒng)的支持，企業(yè)可以更快速、準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶的需求，按時(shí)交付產(chǎn)品，提高客戶的滿意度和忠誠度。

二、如何選擇適合自己企業(yè)的采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件？

朋友推薦說企業(yè)選采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件可得慎重，我就想知道到底該咋選呢。下面給大家說說。

考慮企業(yè)規(guī)模和需求：不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)軟件的功能需求是不一樣的。小企業(yè)可能只需要一些基本的采購和生產(chǎn)管理功能，而大企業(yè)可能需要更復(fù)雜、全面的系統(tǒng)。所以要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來選擇。

考察軟件的功能：要看看軟件是否具備采購管理、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理、質(zhì)量管理等核心功能。而且這些功能要操作簡單、方便使用，不然員工用起來會(huì)很麻煩。

關(guān)注軟件的穩(wěn)定性和安全性：企業(yè)的采購和生產(chǎn)數(shù)據(jù)是很重要的，軟件必須要穩(wěn)定可靠，不能動(dòng)不動(dòng)就出故障。也要有良好的安全機(jī)制，保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)不被泄露。

了解軟件廠商的服務(wù)：軟件在使用過程中難免會(huì)遇到問題，所以軟件廠商的售后服務(wù)很關(guān)鍵。要選擇那些能提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的廠商，這樣遇到問題能及時(shí)解決。

參考其他企業(yè)的使用經(jīng)驗(yàn)：可以向已經(jīng)使用過相關(guān)軟件的企業(yè)打聽一下，了解他們的使用感受和評(píng)價(jià)?？纯窜浖趯?shí)際應(yīng)用中到底好不好用。

三、采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件實(shí)施過程中會(huì)遇到哪些問題？

我想知道企業(yè)在實(shí)施采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的時(shí)候會(huì)不會(huì)遇到啥麻煩事兒呢。下面來分析分析。

員工抵觸情緒方面：員工可能已經(jīng)習(xí)慣了原來的工作方式，對(duì)新的系統(tǒng)會(huì)有抵觸情緒。他們擔(dān)心新系統(tǒng)會(huì)增加自己的工作量，或者害怕自己學(xué)不會(huì)。

數(shù)據(jù)遷移問題：把企業(yè)原來的采購和生產(chǎn)數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中可能會(huì)遇到困難。數(shù)據(jù)格式可能不兼容，或者數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤和缺失，需要進(jìn)行大量的整理和清洗工作。

系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有流程不匹配方面：軟件的功能和流程可能與企業(yè)現(xiàn)有的工作流程不太一樣，需要對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。這可能會(huì)涉及到多個(gè)部門的協(xié)調(diào)和溝通。

實(shí)施周期長方面：采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的實(shí)施不是一蹴而就的，可能需要幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間。在這個(gè)過程中，企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。

培訓(xùn)不到位方面：如果對(duì)員工的培訓(xùn)不到位，員工可能無法正確使用系統(tǒng)，影響系統(tǒng)的實(shí)施效果。所以要確保員工得到充分的培訓(xùn)。

四、采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件后續(xù)維護(hù)重要嗎？

假如你買了采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，可別以為裝上就萬事大吉了，后續(xù)維護(hù)可重要啦。下面說說為啥。

保證系統(tǒng)正常運(yùn)行方面：軟件在使用過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種問題，比如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等。通過定期的維護(hù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決這些問題，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化方面：企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求是不斷變化的，采購生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件也需要隨之進(jìn)行調(diào)整和升級(jí)。維護(hù)工作可以讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

保障數(shù)據(jù)安全方面：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)安全面臨著越來越多的威脅。定期的維護(hù)可以加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)，保護(hù)企業(yè)的采購和生產(chǎn)數(shù)據(jù)不被泄露和破壞。

提升軟件性能方面：隨著使用時(shí)間的增長，軟件的性能可能會(huì)下降。通過維護(hù)和優(yōu)化，可以提高軟件的運(yùn)行速度和響應(yīng)能力，讓員工使用起來更順暢。

延長軟件使用壽命方面：做好軟件的維護(hù)工作，可以減少軟件的損壞和老化，延長軟件的使用壽命，為企業(yè)節(jié)省成本。

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