HRM系統(tǒng)常用軟件功能大揭秘！教你精準(zhǔn)挑選適用軟件

在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時代，HRM系統(tǒng)（人力資源管理系統(tǒng)）已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可或缺的工具。HRM系統(tǒng)常用軟件具備多種強(qiáng)大功能，能幫助企業(yè)更高效地管理人力資源。面對市場上眾多的HRM系統(tǒng)常用軟件，企業(yè)該如何選擇適合自己的呢？接下來，我們將詳細(xì)探討HRM系統(tǒng)常用軟件的功能以及選擇適合軟件的方法。

一、員工信息管理功能

員工信息管理是HRM系統(tǒng)最基礎(chǔ)也是最重要的功能之一。它就像是企業(yè)人力資源的數(shù)據(jù)庫，存儲著員工的各類關(guān)鍵信息。

個人基本信息：包括員工的姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，這些信息是識別員工身份的基礎(chǔ)。例如，在辦理社保、公積金等業(yè)務(wù)時，準(zhǔn)確的個人基本信息是必不可少的。

工作經(jīng)歷：記錄員工之前的工作單位、職位、工作時間等。通過了解員工的工作經(jīng)歷，企業(yè)可以更好地評估員工的能力和經(jīng)驗，為其安排合適的崗位。

教育背景：涵蓋員工的學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等。這有助于企業(yè)了解員工的知識儲備和專業(yè)技能，對于招聘和培訓(xùn)有著重要的參考價值。

技能證書：記錄員工獲得的各類專業(yè)技能證書，如會計證、工程師證等。這些證書可以證明員工在特定領(lǐng)域的能力，企業(yè)可以根據(jù)證書情況為員工分配相應(yīng)的工作任務(wù)。

聯(lián)系方式：包括員工的手機(jī)號碼、電子郵箱等。方便企業(yè)在工作中與員工及時溝通，也便于在緊急情況下能夠迅速聯(lián)系到員工。

二、招聘管理功能

招聘是企業(yè)獲取優(yōu)秀人才的重要途徑，HRM系統(tǒng)的招聘管理功能可以大大提高招聘效率。

職位發(fā)布：企業(yè)可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建招聘職位，并將其發(fā)布到各大招聘網(wǎng)站、企業(yè)官網(wǎng)等平臺。系統(tǒng)會自動同步職位信息，節(jié)省了人工操作的時間和精力。

簡歷篩選：系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)設(shè)定的篩選條件，如學(xué)歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等，對收到的簡歷進(jìn)行自動篩選。這可以快速排除不符合要求的簡歷，提高篩選效率。

面試安排：HR可以在系統(tǒng)中安排面試時間、地點，并自動發(fā)送面試通知給候選人。系統(tǒng)還可以提醒面試官面試時間，避免錯過面試。

面試評估：面試官可以在系統(tǒng)中對候選人的面試表現(xiàn)進(jìn)行評估，記錄面試評價和評分。這有助于企業(yè)全面了解候選人的情況，做出更準(zhǔn)確的招聘決策。

招聘數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)可以對招聘過程中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如招聘渠道效果、面試通過率等。通過分析這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以優(yōu)化招聘策略，提高招聘效果。

三、培訓(xùn)管理功能

培訓(xùn)是提升員工能力和素質(zhì)的重要手段，HRM系統(tǒng)的培訓(xùn)管理功能可以幫助企業(yè)更好地組織和管理培訓(xùn)活動。

培訓(xùn)需求分析：系統(tǒng)可以通過員工問卷調(diào)查、績效評估等方式，了解員工的培訓(xùn)需求。根據(jù)這些需求，企業(yè)可以制定針對性的培訓(xùn)計劃。

培訓(xùn)計劃制定：HR可以在系統(tǒng)中制定培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師等。系統(tǒng)會自動生成培訓(xùn)日程表，方便員工查看。

培訓(xùn)資源管理：系統(tǒng)可以管理培訓(xùn)所需的各類資源，如培訓(xùn)教材、培訓(xùn)視頻等。員工可以在系統(tǒng)中隨時下載和學(xué)習(xí)這些資源。

培訓(xùn)報名與考勤：員工可以在系統(tǒng)中報名參加培訓(xùn)課程，系統(tǒng)會記錄員工的報名信息。系統(tǒng)還可以進(jìn)行培訓(xùn)考勤管理，記錄員工的出勤情況。

培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，系統(tǒng)可以通過在線考試、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。根據(jù)評估結(jié)果，企業(yè)可以不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

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四、績效管理功能

績效管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一，HRM系統(tǒng)的績效管理功能可以幫助企業(yè)科學(xué)地評估員工的工作表現(xiàn)。

績效指標(biāo)設(shè)定：企業(yè)可以根據(jù)不同的崗位和工作目標(biāo)，在系統(tǒng)中設(shè)定相應(yīng)的績效指標(biāo)。這些指標(biāo)可以包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。

績效計劃制定：HR可以與員工一起制定績效計劃，明確員工在一定時期內(nèi)的工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)。績效計劃會在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，方便雙方隨時查看。

績效數(shù)據(jù)收集：系統(tǒng)可以自動收集員工的績效數(shù)據(jù)，如工作成果、考勤記錄、客戶反饋等。這些數(shù)據(jù)為績效評估提供了客觀依據(jù)。

績效評估與反饋：在績效評估周期結(jié)束后，上級可以在系統(tǒng)中對員工的績效進(jìn)行評估，并給出反饋意見。員工可以在系統(tǒng)中查看自己的績效評估結(jié)果和反饋信息。

績效結(jié)果應(yīng)用：系統(tǒng)可以根據(jù)績效評估結(jié)果，為員工提供相應(yīng)的獎勵或懲罰?？冃ЫY(jié)果還可以作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。

五、薪酬管理功能

薪酬管理是企業(yè)吸引和留住人才的重要因素，HRM系統(tǒng)的薪酬管理功能可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確、高效地計算和發(fā)放員工薪酬。

薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計：企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)計不同崗位的薪酬結(jié)構(gòu)，包括基本工資、績效工資、獎金、福利等。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的薪酬結(jié)構(gòu)自動計算員工的薪酬。

工資計算：系統(tǒng)可以根據(jù)員工的考勤記錄、績效評估結(jié)果等，自動計算員工的工資。系統(tǒng)還可以考慮各種扣除項目，如社保、公積金、個人所得稅等。

工資發(fā)放：系統(tǒng)可以與銀行系統(tǒng)對接，實現(xiàn)工資的批量發(fā)放。員工可以通過系統(tǒng)查看自己的工資明細(xì)和發(fā)放記錄。

薪酬數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)可以對薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如薪酬總額、平均工資、薪酬差異等。通過分析這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以優(yōu)化薪酬策略，提高薪酬的競爭力。

薪酬調(diào)整：當(dāng)員工的崗位、績效等發(fā)生變化時，企業(yè)可以在系統(tǒng)中進(jìn)行薪酬調(diào)整。系統(tǒng)會自動更新員工的薪酬信息。

六、考勤管理功能

考勤管理是企業(yè)規(guī)范員工工作行為的重要手段，HRM系統(tǒng)的考勤管理功能可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況。

考勤規(guī)則設(shè)置：企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)置考勤規(guī)則，如上班時間、下班時間、遲到早退標(biāo)準(zhǔn)、請假制度等。系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的規(guī)則對員工的考勤進(jìn)行判斷。

考勤數(shù)據(jù)采集：系統(tǒng)可以與考勤設(shè)備（如指紋打卡機(jī)、人臉識別設(shè)備等）對接，自動采集員工的考勤數(shù)據(jù)。員工也可以通過手機(jī)APP進(jìn)行考勤打卡。

考勤異常處理：當(dāng)員工出現(xiàn)遲到、早退、曠工等考勤異常情況時，系統(tǒng)會自動提醒HR進(jìn)行處理。HR可以在系統(tǒng)中對考勤異常情況進(jìn)行審批和記錄。

請假管理：員工可以在系統(tǒng)中提交請假申請，說明請假類型、請假時間、請假原因等。上級可以在系統(tǒng)中對請假申請進(jìn)行審批，系統(tǒng)會自動更新員工的考勤記錄。

考勤報表生成：系統(tǒng)可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)生成各種考勤報表，如考勤日報、考勤月報、請假統(tǒng)計報表等。這些報表可以幫助企業(yè)了解員工的出勤情況，為薪酬計算、績效評估等提供依據(jù)。

七、員工自助功能

員工自助功能可以讓員工更加自主地管理自己的人力資源事務(wù)，提高員工的滿意度和工作效率。

個人信息查詢與修改：員工可以在系統(tǒng)中查詢和修改自己的個人信息，如聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等。這方便員工及時更新自己的信息，確保信息的準(zhǔn)確性。

考勤打卡與查詢：員工可以通過手機(jī)APP或電腦端進(jìn)行考勤打卡，并查詢自己的考勤記錄。這讓員工隨時了解自己的出勤情況。

請假申請與審批查詢：員工可以在系統(tǒng)中提交請假申請，并查詢請假申請的審批狀態(tài)。上級的審批結(jié)果會及時反饋給員工，提高了請假流程的透明度。

培訓(xùn)報名與學(xué)習(xí)：員工可以在系統(tǒng)中查看培訓(xùn)課程信息，并報名參加感興趣的培訓(xùn)課程。員工還可以在系統(tǒng)中學(xué)習(xí)培訓(xùn)資源，提升自己的能力。

薪酬查詢：員工可以在系統(tǒng)中查詢自己的薪酬明細(xì)和發(fā)放記錄。這讓員工清楚了解自己的收入情況，增強(qiáng)了薪酬的透明度。

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八、系統(tǒng)集成與定制功能

系統(tǒng)集成與定制功能可以讓HRM系統(tǒng)更好地與企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行對接，滿足企業(yè)個性化的管理需求。

與其他系統(tǒng)集成：HRM系統(tǒng)可以與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等進(jìn)行集成。例如，與財務(wù)系統(tǒng)集成可以實現(xiàn)薪酬數(shù)據(jù)的自動傳輸，與ERP系統(tǒng)集成可以實現(xiàn)員工信息的共享。

定制開發(fā)：企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，對HRM系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā)。例如，開發(fā)獨特的績效評估模型、定制個性化的報表等。

接口開放：系統(tǒng)提供開放的接口，方便企業(yè)與第三方系統(tǒng)進(jìn)行對接。這可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能，提高企業(yè)的信息化水平。

數(shù)據(jù)遷移：當(dāng)企業(yè)更換HRM系統(tǒng)時，系統(tǒng)可以支持?jǐn)?shù)據(jù)的遷移。這確保了企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)不會丟失，保證了業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

系統(tǒng)升級：軟件開發(fā)商會定期對HRM系統(tǒng)進(jìn)行升級，以修復(fù)漏洞、增加新功能。企業(yè)可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)升級，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。

九、如何選擇適合的HRM系統(tǒng)常用軟件

選擇適合的HRM系統(tǒng)常用軟件對于企業(yè)來說至關(guān)重要。以下是一些選擇的要點。

功能需求匹配：企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和管理模式，選擇具備相應(yīng)功能的HRM系統(tǒng)。例如，如果企業(yè)注重招聘管理，就需要選擇招聘管理功能強(qiáng)大的系統(tǒng)。

易用性：系統(tǒng)的操作要簡單易懂，員工和HR都能輕松上手。否則，會增加培訓(xùn)成本和使用難度。

穩(wěn)定性：系統(tǒng)要具備高穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等問題。這會影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

安全性：HRM系統(tǒng)存儲著企業(yè)大量的敏感信息，如員工的個人信息、薪酬數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)要具備完善的安全機(jī)制，保障數(shù)據(jù)的安全。

售后服務(wù)：選擇有良好售后服務(wù)的軟件供應(yīng)商。當(dāng)企業(yè)在使用過程中遇到問題時，能夠及時得到技術(shù)支持和解決方案。

十、軟件供應(yīng)商的考察

考察軟件供應(yīng)商也是選擇HRM系統(tǒng)常用軟件的重要環(huán)節(jié)。

行業(yè)經(jīng)驗：選擇有豐富行業(yè)經(jīng)驗的軟件供應(yīng)商。他們更了解企業(yè)的需求和痛點，能夠提供更專業(yè)的解決方案。

口碑和信譽(yù)：了解軟件供應(yīng)商的口碑和信譽(yù)，可以通過查看客戶評價、案例分享等方式進(jìn)行。良好的口碑和信譽(yù)是軟件質(zhì)量和服務(wù)的保障。

技術(shù)實力：軟件供應(yīng)商要有強(qiáng)大的技術(shù)實力，能夠不斷對系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。這可以保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和穩(wěn)定性。

價格合理性：要綜合考慮軟件的功能、服務(wù)和價格。選擇價格合理的軟件，避免過高的成本支出。

合作意愿：軟件供應(yīng)商要有良好的合作意愿，能夠與企業(yè)建立長期的合作關(guān)系。在企業(yè)發(fā)展過程中，能夠根據(jù)企業(yè)的需求不斷調(diào)整和完善系統(tǒng)。

HRM系統(tǒng)常用軟件的功能豐富多樣，企業(yè)在選擇時要綜合考慮自身需求、軟件功能、供應(yīng)商等多方面因素，選擇適合自己的HRM系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的人力資源管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、hrm系統(tǒng)常用軟件有哪些功能？

嘿，這個問題我覺得好多人都挺關(guān)心的呢。我聽說現(xiàn)在好多企業(yè)都在用HRM系統(tǒng)軟件，我就想知道它們到底能干些啥。下面就來嘮嘮這些軟件常見的功能。

員工信息管理：可以把員工的基本資料，像姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等都錄入進(jìn)去，方便隨時查詢和更新。還能記錄員工的入職時間、崗位變動、薪資調(diào)整等信息，這樣員工的整個職業(yè)生涯在系統(tǒng)里都有清晰的記錄。

考勤管理：能和考勤設(shè)備對接，自動采集員工的考勤數(shù)據(jù)，比如打卡時間、遲到早退情況等?？梢栽O(shè)置不同的考勤規(guī)則，像正常班、加班、請假等，還能自動計算考勤結(jié)果，生成考勤報表，讓考勤管理變得輕松又準(zhǔn)確。

招聘管理：從發(fā)布招聘信息開始，就能在系統(tǒng)里進(jìn)行操作?？梢越邮諔?yīng)聘者的簡歷，對簡歷進(jìn)行篩選和分類。安排面試，記錄面試過程和評價，方便選擇合適的人才。還能對招聘渠道進(jìn)行管理和評估，看看哪個渠道招來的人最靠譜。

培訓(xùn)管理：可以制定培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)課程。員工可以在系統(tǒng)里報名參加培訓(xùn)，系統(tǒng)會記錄員工的培訓(xùn)情況，比如培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等。還能根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展方向，推薦適合的培訓(xùn)課程。

績效管理：設(shè)定績效目標(biāo)和考核指標(biāo)，員工可以在系統(tǒng)里查看自己的目標(biāo)和任務(wù)。定期進(jìn)行績效評估，記錄評估結(jié)果。根據(jù)績效結(jié)果進(jìn)行獎懲和調(diào)薪，激勵員工提高工作績效。

薪資管理：能根據(jù)員工的考勤、績效等數(shù)據(jù)，自動計算薪資?？梢栽O(shè)置不同的薪資結(jié)構(gòu)，像基本工資、獎金、補(bǔ)貼等。還能生成薪資報表，方便財務(wù)人員進(jìn)行核算和發(fā)放工資。

二、如何選擇適合的HRM系統(tǒng)常用軟件？

哎呀，這可是個挺關(guān)鍵的問題呢。我朋友說選HRM系統(tǒng)軟件就跟選衣服似的，得選合身的。下面就說說怎么選適合的軟件。

功能需求：先想想自己企業(yè)的需求，比如是只需要簡單的員工信息管理和考勤管理，還是需要招聘、培訓(xùn)、績效等全方位的功能。要是企業(yè)規(guī)模小，功能簡單點的軟件可能就夠了；要是企業(yè)規(guī)模大，業(yè)務(wù)復(fù)雜，就得選功能強(qiáng)大的軟件。

易用性：軟件得容易上手，員工和管理人員都能輕松操作。界面要簡潔明了，操作流程不能太復(fù)雜。要是軟件太難用，員工不愿意用，那再好的功能也發(fā)揮不出來。

穩(wěn)定性：系統(tǒng)得穩(wěn)定可靠，不能動不動就出故障。要是在關(guān)鍵時候系統(tǒng)崩潰了，像發(fā)工資的時候，那可就麻煩大了?？梢粤私庖幌萝浖墓?yīng)商的技術(shù)實力和口碑，看看他們的系統(tǒng)在其他企業(yè)的使用情況。

安全性：員工的信息可是很重要的，軟件得有良好的安全防護(hù)措施，防止信息泄露。要看看軟件有沒有數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等功能。

可擴(kuò)展性：企業(yè)是會發(fā)展的，軟件也得能跟著企業(yè)一起成長。要選那種可以方便擴(kuò)展功能的軟件，比如以后企業(yè)要增加新的業(yè)務(wù)模塊，軟件能很容易地進(jìn)行升級和集成。

價格：當(dāng)然得考慮價格啦。要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來選擇軟件，不能太貴也不能太便宜。太貴了企業(yè)負(fù)擔(dān)不起，太便宜了可能功能和服務(wù)都跟不上。

三、HRM系統(tǒng)常用軟件能提高企業(yè)效率嗎？

我就想知道現(xiàn)在好多企業(yè)都在用HRM系統(tǒng)軟件，它真的能提高企業(yè)效率嗎？下面來分析分析。

自動化流程：好多繁瑣的人力資源管理工作，像考勤統(tǒng)計、薪資計算等，軟件都能自動完成，節(jié)省了大量的時間和人力。員工也不用再手動填寫各種表格，提高了工作效率。

信息共享：員工和管理人員可以在系統(tǒng)里隨時查看和共享信息，比如員工的培訓(xùn)記錄、績效結(jié)果等。這樣大家溝通起來更方便，決策也更快速。

減少錯誤：人工操作難免會出錯，而軟件可以避免很多人為的錯誤。比如在薪資計算上，軟件能準(zhǔn)確無誤地計算出每個員工的工資，減少了糾紛和錯誤。

數(shù)據(jù)分析：軟件可以對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，比如員工的流動率、培訓(xùn)效果等。通過分析數(shù)據(jù)，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)問題，做出更合理的決策，提高管理效率。

提升員工體驗：員工可以在系統(tǒng)里自助辦理一些業(yè)務(wù)，比如請假、查詢工資等，不用再找管理人員審批，提高了員工的滿意度和工作積極性。

優(yōu)化資源配置：通過軟件對人力資源的分析，企業(yè)可以更好地了解員工的能力和需求，合理安排崗位和任務(wù)，提高資源的利用效率。

四、HRM系統(tǒng)常用軟件有哪些品牌？

我朋友推薦了一些HRM系統(tǒng)軟件品牌，我就想了解了解都有哪些。下面來介紹幾個常見的品牌。

泛普軟件：它的功能比較全面，涵蓋了人力資源管理的各個方面。而且系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性都不錯，在很多企業(yè)都有應(yīng)用。

北森：專注于人力資源管理軟件領(lǐng)域，有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。它的產(chǎn)品在招聘、績效等方面有獨特的優(yōu)勢。

用友：是知名的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商，它的HRM系統(tǒng)軟件和其他企業(yè)管理軟件可以很好地集成，適合大型企業(yè)使用。

金蝶：提供的HRM系統(tǒng)軟件功能也很強(qiáng)大，操作相對簡單，在中小企業(yè)中比較受歡迎。

萬古科技：在人力資源管理軟件方面有多年的研發(fā)和服務(wù)經(jīng)驗，產(chǎn)品的靈活性和可定制性比較高。

肯耐珂薩：在人才管理方面有專業(yè)的解決方案，能滿足企業(yè)對人才培養(yǎng)和發(fā)展的需求。

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五、使用HRM系統(tǒng)常用軟件有哪些注意事項？

假如你要用HRM系統(tǒng)軟件，有些注意事項可得知道。下面就來聊聊。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入：錄入數(shù)據(jù)的時候一定要保證準(zhǔn)確，不然會影響后續(xù)的管理和決策。比如員工信息、考勤數(shù)據(jù)等都要認(rèn)真核對。

權(quán)限設(shè)置合理：要根據(jù)員工的崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。防止敏感信息泄露，保證數(shù)據(jù)的安全性。

定期維護(hù)和更新：軟件需要定期進(jìn)行維護(hù)和更新，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能的正常使用。要及時安裝軟件供應(yīng)商提供的補(bǔ)丁和升級包。

員工培訓(xùn)：在使用軟件之前，要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們熟悉軟件的操作流程和功能。這樣員工才能更好地使用軟件，提高工作效率。

備份數(shù)據(jù)：要定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失?？梢赃x擇本地備份和云端備份相結(jié)合的方式。

與業(yè)務(wù)結(jié)合：軟件要和企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，不能脫離實際。要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對軟件進(jìn)行定制和優(yōu)化。