建立安全措施，確保OA辦公軟件管理系統(tǒng)可靠

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　　oa管理系統(tǒng) 總體設(shè)計(jì)1應(yīng)注意的問題

　　例如卡片的修改、打印或顯示，安排有全部按條件和單個(gè)進(jìn)行的選擇、卡片檢索時(shí)安排有全范圍和局部范圍的選擇;檢索播出記錄安排有按卡片號(hào)、按次數(shù)、按日期的選擇;節(jié)目編排時(shí)安排有自動(dòng)、半自動(dòng)和人工進(jìn)行的選擇等。

　　1.合理安排數(shù)據(jù)，充分利用空間

　　蒙文數(shù)據(jù)項(xiàng)字符多占用空間較大，要比相同內(nèi)容的漢字多出一倍以上。因此，首先進(jìn)行了數(shù)據(jù)的規(guī)范化.盡可能壓縮部分?jǐn)?shù)據(jù)的長(zhǎng)度;其次，分設(shè)播出庫(kù)，以別于膠帶庫(kù)，這樣可以大大節(jié)省空間，硬盤即可滿足卜萬(wàn)張一卡片的存儲(chǔ)需要。

　　2.建立安全措施，確保OA管理系統(tǒng)可靠

　　1)一張卡片一個(gè)編號(hào)，嚴(yán)防庫(kù)中出現(xiàn)重號(hào)卡片，保證檢索的唯一性。

　　2)每次修改操作完畢，都提示“修改正確嗎”，以確保操作無(wú)誤。

　　3)刪除操作前，OA管理系統(tǒng)顯示要被刪除的內(nèi)容，經(jīng)確認(rèn)后方可刪除。

　　4)節(jié)目編排完畢，仍提供是否打印通知單、顯示編排結(jié)果和放棄編排結(jié)果等三種選擇，以保證通知單正確可靠。

　　5)OA管理系統(tǒng)處于“全封閉”狀態(tài)，能夠自動(dòng)糾正一些操作錯(cuò)誤。

　　3.對(duì)檢索的處理

　　為了加快險(xiǎn)索速度，采用了兩種處理措施: 由此可知，編排節(jié)目時(shí)經(jīng)過預(yù)檢索之后，臨時(shí)庫(kù)中的卡片數(shù)量大大減少，而且數(shù)據(jù)項(xiàng)也大為縮減，從而有效地提高了挑選速度，節(jié)省了時(shí)間;另外查詢檢索的預(yù)處理主要提供了選擇局部范圍的便利，這對(duì)于某次只希望檢索專題卡片的情況十分方便，例如只希望查找有關(guān)“女聲獨(dú)唱”方面的卡片時(shí)，就可按類別為“女聲獨(dú)唱”的主題來(lái)選擇局部范圍，這樣就大大地提高了檢索效率。

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