外貿erp計劃層次探討
企業(yè)資源規(guī)劃(外貿erp系統)就是通過信息技術等手段,實現企業(yè)內部資源的共享和協同,克服企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務流程無縫平滑地銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務的精確度,提高企業(yè)的盈利能力,降低交易成本。外貿erp系統系統是由計劃驅動的。它有5個層次:經營規(guī)劃、銷售與運營計劃(生產規(guī)劃)、主生產計劃、物料需求計劃和車間作業(yè)計劃(或采購作業(yè)計劃),如圖1所示。其中,經營規(guī)劃和生產規(guī)劃屬于宏觀層次,主生產計劃是宏觀向微觀過渡的層次,物料需求計劃是微觀計劃的開始,車間作業(yè)計劃(或采購作業(yè)計劃)則是進入執(zhí)行或控制計劃的階段。通常把前3個層次稱為主控計劃,說明它們是制定企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的層次。
一、經營規(guī)劃
企業(yè)的計劃是從長遠戰(zhàn)略規(guī)劃開始的,這個戰(zhàn)略規(guī)劃在外貿erp系統系統中稱為經營規(guī)劃。企業(yè)的經營規(guī)劃是計劃的最高層次,是企業(yè)總目標的具體體現。企業(yè)的高層決策者,根據市場調查和需求分析、國家有關政策、企業(yè)資源能力和歷史狀況、同行競爭對手的情況等有關信息,制定經營規(guī)劃。它包括在未來2~7年的時間內,本企業(yè)生產產品的品種及市場定位、預期的市場占有率、產品的年銷售額、年利潤額、生產率、生產能力規(guī)劃、職工隊伍建設等。
企業(yè)經營規(guī)劃的目標,通常以貨幣或金額表達。這是企業(yè)的總體目標,也是外貿erp系統系統其他各層計劃的依據。所有層次的計劃,歸根結底,只是對經營規(guī)劃的進一步具體化,而不允許偏離經營規(guī)劃。經營規(guī)劃的制定要考慮企業(yè)現有的資源情況以及未來可以獲得的資源情況,具有較大的預測成分。
二、銷售與運營計劃
銷售與運營計劃S&OP(Sales and Operation Panning)也叫生產規(guī)劃,是根據經營規(guī)劃的目標,確定企業(yè)的每一類產品在未來的1―3年內,每年每月生“多少及需要哪些資源。其作用是:
1. 將經營規(guī)劃中用貨幣表達的目標轉換為用產品系列的產量來表達。
2. 制定一個均衡的月生產率,以便均衡地利用資源,保持穩(wěn)定生產。
3. 控制拖欠量(對MTO)或庫存量(對MTS)。
4. 作為編制主生產計劃(MPS)的依據。
此外,銷售與運營計劃還要整合規(guī)劃過程。這是因為,銷售規(guī)劃并不一定和生產規(guī)劃完全一致。例如,有些產品的銷售規(guī)劃要反映季節(jié)性需求變化,而生產規(guī)劃則要考慮生產線的均衡生產。另外,在不同的生產銷售環(huán)境下,生產規(guī)劃的側重點也會不相同,例如,對現貨生產(MTS)類型的產品,生產規(guī)劃在確定月產率時,需要考慮已有的庫存量。如果要提高成品庫存資金周轉次數,年末庫存就要低于年初,那么生產規(guī)劃的月產量就必須低于銷售規(guī)劃的預測值,不足部分用消耗庫存量來彌補。
三、主生產計劃
主生產計劃MPS(Master Production Schedule)是以生產計劃大綱為依據,按時間段計劃企業(yè)應生產的最終產品的數量和交貨期,并在生產需求與可用資源之間作出平衡。
四、物料需求計劃
物料需求計劃是根據主生產計劃對最終產品的需求數量和交貨期,推導出構成產品的零部件及材料的需求數量和需求日期,直至導出自制零部件的制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期,并進行需求資源和可用能力之間的進一步平衡。
五、車間作業(yè)計劃與采購作業(yè)計劃
車間作業(yè)計劃也叫車間作業(yè)控制PAC(Production Activity Control),是企業(yè)計劃的最底層。其任務就是根據MRP生成的零部件生產計劃編制出工序排產計劃。對于采購件,則編制出物料采購計劃,但采購作業(yè)計劃不涉及企業(yè)本身的能力資源。
總之,外貿erp系統任何一個計劃層次都應包括需求和供給兩個方面,也就是需求計劃和能力計劃。要進行不同深度的供需平衡,并根據反饋的信息,運用模擬方法加以調整或修訂。上一層的計劃是下一層計劃的依據,下層計劃要符合上層計劃的要求。如果下層計劃偏離了企業(yè)的經營規(guī)劃,即使計劃執(zhí)行得再好也將是沒有意義的。整個企業(yè)遵循一個統一的計劃,只是外貿erp最基本的要求。劃分外貿erp計劃層次的目的是為了體現計劃管理由宏觀到微觀、由戰(zhàn)略到戰(zhàn)術、由粗到細的深化過程。計劃和控制是外貿erp系統的目標手段。計劃是為達到一定的目標而制定的行動方案;控制是為保證計劃完成而采取的措施。
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