協(xié)同OA在全國擁有諸多項目的房地產(chǎn)集團企業(yè)

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一個項目，從立項、拿地到開盤售賣，房地產(chǎn)行業(yè)的每一步業(yè)務進展都離不開資質(zhì)證照……然而，百余種資質(zhì)證照的管理談何容易？更何況像復地這樣在全國擁有諸多項目的房地產(chǎn)集團企業(yè)來講，基于區(qū)域?qū)俚?、項目的各種資質(zhì)證照管理，集團內(nèi)部資質(zhì)證照信息共享以及基于每個證照本身的借調(diào)、證照有效期到期處理等，都是一項龐雜的工作。

新的項目啟動在即，需要先注冊公司辦理相關的資質(zhì)證照文件才能順利拿地，費盡周章之后，無意中發(fā)現(xiàn)集團在該區(qū)域有一個控股公司！項目緊張推進中，需要借調(diào)相關證照之時，卻發(fā)現(xiàn)一個證照文件已到有效期！領導想了解某個項目的資質(zhì)證照情況，OA辦公室的管理人員有時難免為了尋找資質(zhì)證照一番折騰……證到用時方恨多！有沒有一個平臺可以實時地查詢鎖定區(qū)域的公司、項目及資質(zhì)證照情況？有沒有一個平臺可以有效地預防證照到期的尷尬？有沒有一個平臺可以讓證照“隨叫所到”？

信息協(xié)同贏在起點

張華所負責的西部地區(qū)某個大型房地產(chǎn)項目剛剛通過立項評審，整個團隊又要準備開始緊張的項目籌備了！第一件事情，他并沒有著急去注冊公司或者做其他的事情，而是去協(xié)同OA系統(tǒng)的證照管理版塊盤點了一番（如果在以前，張華可能要出動行政管理部的相關人員翻箱倒柜）：他發(fā)現(xiàn)，公司在幾年前曾經(jīng)在當?shù)赜羞^一個公司，相關資質(zhì)也還在有效期內(nèi)，這意味著他可以省去注冊公司的時間，比競爭對手更快地進入推進立項和拿地事宜；同時，不巧的是，還注意到有個別資質(zhì)即將到有效期。

對于現(xiàn)有的資質(zhì)證照情況了然于胸，張華就發(fā)起了項目階段性會議，開始準備協(xié)調(diào)各部門的配合，以確保項目整體進度。會上，張華通過項目地圖展示了項目目前的情況，包括各項證照的辦理情況一目了然，同時安排了接下來各部門需要配合的事項。

意料之中的，張華很快就收到了下屬提交上來的證照借調(diào)流程！當然，對于即將到期的證照以及還沒有辦妥的證照，管理部門也很快安排了相關的任務，辦好的資質(zhì)證照會即時上傳到證照管理，而張華只需要在證照管理頁面清點鼠標就能夠在“更新通知”中進行跟進。相信很快就能解決。

不用看也不用問，張華知道，此時設計部、營銷部、工程部也已經(jīng)開始了動作。而他通過系統(tǒng)可以清晰地了解這一切。倚靠在辦公椅上，張華的腦海里暢想著項目落成之后的情形。他不禁感嘆：一個簡單的系統(tǒng)應用，不僅解決了以前人工操作的很多不便，更帶來的共享、規(guī)范、高效，也讓項目管理更加省心、高效。