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ERP軟件是企業(yè)所必須的嗎?
ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它是建立在信息技術的基礎上,對供銷鏈上的實體以及供應、生產、財務、銷售等業(yè)務流程內部資源的共享和協(xié)同,從而為企業(yè)各部門決策層、企業(yè)基層員工提供系統(tǒng)化、具有決策性的管理平臺。
一、泛普軟件—企業(yè)為什么需要erp軟件?
1、制度跟不上發(fā)展需要
在ERP系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數據處理流程等都發(fā)生了較大變化,至使企業(yè)內部控制的內容也將發(fā)生相應改變。然而,在實際的企業(yè)管理過程中許多企業(yè)的制度意識還較薄弱,相配套的管理制度修訂的跟進還不及時。
2、內部控制的范圍不斷擴展
在ERP系統(tǒng)下,內部控制的內容有別于傳統(tǒng)時代的內部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學的崗位責任制,防止浪費和舞弊行為等共同內容外,其范圍將進一步擴大,主要表現在:對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、系統(tǒng)權限的控制、網絡系統(tǒng)安全的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。
3、傳統(tǒng)的內部控制形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確性,只需將原始數據輸入計算機后便能實現會計數據的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。
二、企業(yè)使用erp軟件之后有什么改變?
在ERP系統(tǒng)下,大部分會計工作將由計算機系統(tǒng)處理,企業(yè)內部控制的重點必須從傳統(tǒng)會計轉移。因此,控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互的控制、計算機系統(tǒng)之間的連接控制、組織結構和人力資源管理等方面,特別是原始數據的輸入方面得到加強。
因此,保證輸入數據的準確性成為保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性的基本前提;其次,計算機系統(tǒng)由崗位人員維護、管理和控制。嚴格管理計算機系統(tǒng)密碼,嚴格劃分管理人員的操作權限,健全計算機軟硬件的日常維護和故障排除措施也是內部控制的重點。
總之,該系統(tǒng)的引入不僅可以提高管理效率,降低成本,給企業(yè)帶來巨大的效益,而且對企業(yè)的內部控制也產生了不可忽視的影響。
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