新增銷售合同

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新增銷售合同

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　　當(dāng)銷售人員的報價被客戶方接受后，接下來就會簽訂合同信息。在正式的企業(yè)管理中對于客戶的銷售合同管理比較隨意，這樣就會導(dǎo)致后期一系列的問題在企業(yè)中暴露出來。

　　一、企業(yè)的銷售合同管理主要存在哪些問題?

　　1、當(dāng)企業(yè)與客戶簽訂合同之后，合同就會進(jìn)行存檔。但是關(guān)于客戶合同信息的管理沒有形成對規(guī)范化統(tǒng)一化的管理，導(dǎo)致后期客戶出現(xiàn)什么問題，問銷售人員或者其他部門的人員當(dāng)時的合同簽訂的條款，需要耗費(fèi)很多時間和人力去查找當(dāng)時的合同

　　2、在簽訂銷售合同之后，財務(wù)部門那邊需要對款項(xiàng)進(jìn)行核對和開票，實(shí)際的業(yè)務(wù)過程中簽訂銷售合同之后，財務(wù)部門需要了解關(guān)于銷售合同的款項(xiàng)和開票金額確認(rèn)，一般企業(yè)在實(shí)際管理中需要銷售部門這邊告知財務(wù)部門或者財務(wù)部門去銷售這邊核對，整個流程下來麻煩且不清晰

　　3、在企業(yè)中有根據(jù)銷售人員的正式報價來生成對應(yīng)的銷售合同、有先直接出庫后面再補(bǔ)錄合同的情況、也產(chǎn)品被借出去被銷售出去的合同、也有維修的過程中銷售出去的合同，在實(shí)際的企業(yè)合同管理中也不清楚這個合同是什么類型的銷售合同

　　4、當(dāng)一個客戶多個合同、多種品種多個交貨日期等各種情況這種情況在實(shí)際的合同管理中，不能很好的分開管理不同的客戶

　　5、在實(shí)際的企業(yè)中當(dāng)銷售人員與客戶簽訂銷售合同后，后續(xù)的生產(chǎn)部門不能及時很好的安排對應(yīng)的生產(chǎn)計劃，也不能和對應(yīng)的簽訂的客戶合同關(guān)聯(lián)起來

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在銷售合同中的主要作用是什么呢?

　　1、當(dāng)銷售人員和客戶簽訂合同之后，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的合同信息表，后續(xù)銷售人員或者生產(chǎn)部門或者需要出庫的庫管員也可以核對和查看該合同的產(chǎn)品明細(xì)情況，及時財務(wù)人員在收款的時候?qū)~款有疑問，也可以及時對合同的付款要求等進(jìn)行核對查明，不需要到處找對應(yīng)的部門來查資料浪費(fèi)人力和時間。

銷售合同信息.png

　　2、銷售合同在簽訂的時候可以對合同進(jìn)行對應(yīng)【收款計劃】和【開票計劃】自動生成，這樣系統(tǒng)會通知到對應(yīng)的財務(wù)人員，同時將合同原單中的金額提交給財務(wù)人員，這對于后期財務(wù)部門開票和收款對賬避免繁瑣的流程步驟

　　2、當(dāng)前的銷售合同單據(jù)不僅只是對與客戶相關(guān)的銷售合同管理，還可以對直接出庫后簽訂合同、以及借貨銷售出去的產(chǎn)品以及維修過程中銷售的產(chǎn)品等不同類型的合同進(jìn)行詳細(xì)的登記，同時也可以與對應(yīng)的原單進(jìn)行聯(lián)查

　　3、一個客戶有不同的合同，系統(tǒng)也能區(qū)分開來單獨(dú)管理，避免后期在生產(chǎn)部門、庫管員和財務(wù)人員的工作上出現(xiàn)紕漏。

　　4、當(dāng)合同簽訂后，如果客戶需求比較急，那么在簽訂合同的同時可以直接進(jìn)行收款計劃、開票計劃以及生產(chǎn)計劃三種不同業(yè)務(wù)同時進(jìn)行，這樣每個部門收到對應(yīng)的計劃開始核對后就可以相互協(xié)同工作，提高工作的效率，同時每個業(yè)務(wù)都會與對應(yīng)的客戶和合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，做到有據(jù)可查。