人力資源管理系統化
一、需求分析及系統功能結構

1、 需求分析
經過對人力資源管理基本內容的研究和參考國內外一些人力資源管理
系統,本系統(不是整個人力資源管理系統)應包括人事管理、績效管理、
人員規(guī)劃管理三個基本組成部分,分別具有如下基本的需求:
(1) 人事管理
對員工檔案可以進行增加、刪除、修改、查詢等操作
可以對在職、離職、復職員工分別管理
可以對員工調動、離職、復職進行操作
對員工合同可以進行有效的管理
(2) 績效管理
可以對績效考核的各個項目及其標準進行設定
每月發(fā)工資之前對員工進行績效考核
平時可以對員工進行個別的獎勵或懲罰
員工可以對以往考核和獎懲情況進行查詢
(3) 人員規(guī)劃管理
二、對企業(yè)人員情況進行統計分析
對未來人員需求情況進行預測,各個部門可以提出人員需求申請,根據人員需求制定招聘計劃,對應聘人員的情況進行記錄,并對于錄取人員自動轉入人事管理模塊進行檔案錄入等操作,未錄取人員轉入企業(yè)潛在人才庫制定員工培訓計劃并對員工培訓結果進行管理。此外,作為一個系統,還應具有基本的安全性,如訪問控制、權限設置。系統還應具有數據備份的功能。另外一點,系統應該有輸入有輸出,因此還應具有打印功能等。
1、系統功能結構設計
根據以上的需求分析,系統應具有人事管理、績效管理、人員規(guī)劃三個基本的功能模塊,每個模塊中又包含若干子模塊。一個完整的人力資源管理系統一般還應包括考勤管理和薪金管理兩個基本模塊,因此鑒于系統的完整性,在系統設計的時候,把這兩個模塊也考慮進去,但在系統實現的時候不詳細展開
2、 系統數據流設計
首先把整個人力資源管理作為一個系統,有四個外部實體與此系統進行交互,形成了系統的頂層圖,見圖2-2。首先,人力資源管理部門把各種設置信息輸入人力資源管理系統,員工把自己的人事檔案信息輸入系統,部門可以向此系統提出人員需求,應聘人員把自己的應聘信息輸入系統。系統經過一系列處理形成一系列結果,把人員規(guī)劃結果反饋給人力資源管理部門,把應聘反饋信息返回給應聘人員,把人員需求反饋信息返回給各個部門。這個頂層圖清楚地描述了人力資源管理系統與外部實體之間的信息交互,使我們對此系統有一個全局的認識。
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