企業(yè)網上審批系統(tǒng)實施有捷徑人才隊伍是關鍵

       眾所周知，中小企業(yè)在網上審批系統(tǒng)實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細化對管理信息系統(tǒng)的要求，一方面是網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實施投資大、周期長，實際效果也似乎不明顯。為了縮短網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實施周期，降低系統(tǒng)實施成本，企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現實需要，需要參照已經成功實施網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)的經驗，快速實施，降低風險。

    一、簡化網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎數據

    基礎數據的整理是網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作，同時業(yè)務的變更往往需要基礎數據的重新整理?；A數據的整理來源于記錄業(yè)務數據的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色，如果什么樣的業(yè)務數據都想記錄在網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)中，那網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎數據整理量也很大，而業(yè)務的變更往往又需要基礎數據的重新整理。從網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的實用性出發(fā)，20%的基礎數據往往決定了網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)80%的運行效果。簡化網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的基礎數據，只整理關鍵的基礎數據，可以減少項目實施的工作量，縮短實施周期。

    二、周詳完善的實施范圍和實施計劃

    很多企業(yè)實施的網上審批系統(tǒng)項目，在實施之初沒有根據企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍，什么模塊都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的，對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證高效完成這個項目的大前提。

    三、盡量實施和使用網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標準流程和標準功能

    網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施的根本原則是在保證網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)實施效果的前提下，將網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)設計得越簡單實用越好。實施網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標準功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)運行當中的程序出錯，同時，標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點，實施網上審批系統(tǒng)系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度，縮短實施時間。

發(fā)布：2007-04-15 16:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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