企業(yè)勞動合同管理制度

第一步勞動合同距期滿期限2個月之前，人力資源部向各部門或收費站下發(fā)《續(xù)訂、終止或解除勞動合同審核意向書》，各部門主管或收費站站長收到后于五個工作日內(nèi)依據(jù)所轄員工的工作表現(xiàn)填報并向人力資源部上交《續(xù)訂、終止或解除勞動合同審核意向書》;

第二步人力資源部于收到《續(xù)訂、終止或解除勞動合同審核意向書》后，于五個工作日對其中的人員情況進行審核，填寫《續(xù)訂、終止或解除勞動合同建議名冊》，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

第三步公司領(lǐng)導(dǎo)于5個工作日內(nèi)對《續(xù)訂、終止或解除勞動合同建議名冊》做出審批意見后，人力資源部根據(jù)具體情況分別向員工簽發(fā)《續(xù)訂勞動合同意向書》、《終止勞動合同意向書》以及相關(guān)的簽收匯總名冊;

第四步員工自收到《續(xù)訂勞動合同意向書》、《終止勞動合同意向書》之日起10日內(nèi)履行簽字確認手續(xù)，并交人力資源部備案。凡收到《續(xù)訂勞動合同意向書》、《終止勞動合同意向書》后，拒不履行或非由本人履行簽字確認手續(xù)的，視為員工本人提出不再續(xù)訂或終止勞動合同。如員工自愿提出終止勞動合同，可于合同到期前一個月向部門主管或收費站站長提交書面的終止申請，任何非書面的終止申請均無效;

第五步人力資源部自收到由員工簽字確認的《續(xù)訂勞動合同意向書》、《終止勞動合同意向書》之后，15日內(nèi)為員工分別辦理續(xù)訂和終止勞動合同的手續(xù)。

第四十五條勞動合同的解除，需按照如下流程步驟進行審議和辦理：

一、凡員工出現(xiàn)本制度第三十七條之規(guī)定情形的按如下流程步驟辦理。

第一步員工出現(xiàn)符合解除勞動合同條件的，部門主管或收費站站長要填寫《續(xù)訂、終止或解除勞動合同審核意向書》，連同其他證明材料一并報人力資源部審核;

第二步人力資源部自收到《續(xù)訂、終止或解除勞動合同審核意向書》后于2個工作日內(nèi)審核相關(guān)情況，并將書面的審核意見報公司領(lǐng)導(dǎo)和工會論證、決議;

第三步公司領(lǐng)導(dǎo)和工會于5個工作日內(nèi)做出書面決議，并報人力資源部和相關(guān)部門辦理解除勞動合同的后續(xù)工作。

二、凡屬本制度第三十四條、第三十八條、第三十九條規(guī)定范圍內(nèi)辦理解除勞動合同的，均需視情形簽訂相應(yīng)的解除勞動合同證明書，簽訂后人力資源部和相關(guān)部門辦理解除勞動合同的后續(xù)工作。

第四十六條有下列情形之一的，公司向支付經(jīng)濟補償金：

一、員工依照本制度第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;

二、公司依照本制度第三十四條規(guī)定向員工提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的;

三、公司依照第三十八條解除勞動合同的;

四、公司依照本制度第三十九條第一款解除勞動合同的;

五、除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同的，員工不同意續(xù)訂的情形外，依照本制度第四十二條第一款之規(guī)定終止固定期限勞動合同的;

六、依照本制度第四十二條第四款、第五款之規(guī)定終止勞動合同的;

七、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第四十七條經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿一年向員工支付一個月的工資。六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。本條所稱一個月的工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。

如員工月工資高于天津市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向員工支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向員工支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

第四十八條公司違反本制度規(guī)定解除或者終止勞動合同，員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，公司應(yīng)當繼續(xù)履行;員工不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司應(yīng)當依照本制度四十六條之規(guī)定支付經(jīng)濟補償金。

第四十九條公司人力資源部應(yīng)當在解除或者終止勞動合同同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并于解除或者終止勞動合同之日起五個工作日內(nèi)向員工寄發(fā)或簽發(fā)《轉(zhuǎn)移檔案和社會保險關(guān)系通知書，同時在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工要積極配合公司做好工作的交接和檔案、社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)，否則因此而造成的一切后果均由本人承擔。

第五十條公司依照本制度有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向員工支付經(jīng)濟補償?shù)?，在員工辦結(jié)完工作交接手續(xù)時支付。工作交接手續(xù)的完結(jié)時間，以《工作交接單》為依據(jù)。

第五十一條公司對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，由人力資源部至少保存二年以備查。

第六章勞動爭議的管理

第五十二條各部門主管或收費站站長須及時、妥善處理勞動爭議，不得推諉，禁止矛盾上交。勞動爭議按照“誰管理誰處理”的原則，分級負責(zé)。

第五十三條當事人雙方因履行勞動合同發(fā)生爭議時，雙方首先應(yīng)本著“協(xié)商一致”的原則，并通過平等協(xié)商解決爭議。經(jīng)協(xié)商，當事人雙方不能就勞動爭議達成一致意見時，可向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，由勞動爭議調(diào)解委員會按有關(guān)程序進行處理。調(diào)解不成的，當事人一方要求仲裁的，應(yīng)當自勞動爭議之日起六十日內(nèi)向有關(guān)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

第五十四條對裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向法院提起訴訟。

第五十五條人力資源部、工會、當事部門或收費站等有關(guān)部門要認真做好處理勞動爭議的各項應(yīng)急準備，對調(diào)解不力、失職瀆職的，嚴格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

第五十六條對于涉及面廣的勞動爭議以及未調(diào)解成功的勞動爭議，應(yīng)及時將相關(guān)情況及處理措施報公司領(lǐng)導(dǎo)審議、決策。

第七章勞動合同的管理

第五十七條人力資源部應(yīng)加強勞動合同日常管理工作，及時、依法為員工辦理勞動合同的簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除以及其他相關(guān)的手續(xù)。

第五十八條人力資源部應(yīng)進一步加強勞動合同的動態(tài)管理，建立健全勞動合同管理的程序、臺帳。應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有：

一、勞動合同簽訂、變更、終止、解除臺帳;

二、員工培訓(xùn)記錄臺帳;

三、員工考勤統(tǒng)計臺帳;

四、員工醫(yī)療期管理臺帳;

五、公司與員工簽訂的其他專項協(xié)議臺帳等。

第八章附則