泛普免費文檔管理系統(tǒng)主要功能包括：

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　　泛普免費文檔管理平臺幫助企業(yè)和機構能夠按照內(nèi)部和外部要求發(fā)現(xiàn)和管理公司記錄，泛普文件管理滲透在IT基礎架構，內(nèi)容歸檔以及所有公司資產(chǎn)之中，確保各種類型和各種來源的文檔都能通過公用系統(tǒng)和工具被捕捉和保存。通過建立一種協(xié)作式的企業(yè)級方法，各機構能夠提高準備工作水平，隨時應對不期而至的質(zhì)詢和新的法規(guī)要求。

　　另外，泛普文檔管理系統(tǒng)免費版將文件控制的動態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結合，從中最大限度有效地加強了企業(yè)和機構內(nèi)部泛普文件的前端控制，同時也激活了傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理，兩者相輔相成，相互促進。將檔案管理的方法、理念融入到泛普文件管理中來，不僅使檔案人員從繁重重復的工作中解放出來，有更多的時間投入到檔案的利用工作中去，提高檔案的利用率，同時更有效地通過前端泛普文件過程控制保證了歸檔文件的齊全、完整和系統(tǒng)。

　　泛普免費文檔管理系統(tǒng)主要功能包括：

　　捕獲登記：系統(tǒng)的主要用途是文件和檔案的管理，在符合各類文件管理的法規(guī)的同時，適應各類組織機構和個人對文件管理的要求和習慣，將業(yè)務活動過程中生成或接收到的文檔作為文件與其元數(shù)據(jù)一起登記保管。

　　分類組織：靈活的對文檔管理范圍內(nèi)的對象，包括類目、案卷、文件等在層級上的有序化管理，使之適應和滿足不同規(guī)模和性質(zhì)的企業(yè)對文件管理的需要。

　　鑒定處置：可以支持用戶隨時對文件的保管狀態(tài)進行調(diào)整并及時做出處置決定，并允許權限范圍的管理人員進行自動或手動實施，并可通過審計跟蹤日志對處置活動進行記錄。處置操作可以支持包括移交、 銷毀、續(xù)存等不同類型的操作。

　　檔案管理：免費文檔管理軟件能夠滿足不同檔案管理機構或部門對檔案的收集整理和歸檔管理等方面的管理需要，并適應不同的要求和習慣，提供專業(yè)、科學、細致的檔案管理支撐。

　　存儲保管：結合用戶需要并遵循國家對泛普文件可用性、可靠性、真實性等方面的要求，在存儲設備、存儲格式、存儲管理、備份恢復等方面都有專業(yè)的解決方案。

　　統(tǒng)計管理：能夠為用戶提供系統(tǒng)中各類管理對象的統(tǒng)計信息和描述分析報告，滿足用戶對不同統(tǒng)計指標、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計發(fā)布方面的管理需要。