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哪里有免費(fèi)的文檔管理軟件?
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為大家推薦一款不錯(cuò)的文檔管理軟件諸位朋友,大家在工作和生活中,誰沒有一大堆辛苦積攢下的寶貴資料,客戶文檔,業(yè)務(wù)合同?誰又沒有一些自己個(gè)人的文件資料,還有一些如日記、照片等不愿意讓別人看到私密的東西,這些東西大家都妥善保存了嗎?我們的這些資料如果放在單位的電腦,可能會(huì)被同事看到或者誤刪除。而如果放在家庭的電腦里,工作需要時(shí)又不方便。
另外,大家在工作時(shí),是不是有許多類似的文檔需要制作輸出,比如銷售合同,質(zhì)檢單,商品資料及批件,幾乎就大同小異,但有時(shí)尋找起來,又亂紛紛的不知所蹤。一個(gè)企業(yè),內(nèi)部肯定有不少諸如法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章制度,技術(shù)文件,企業(yè)的內(nèi)部資料,內(nèi)部通知,這些繁雜的文檔資料的管理和查詢,往往是很費(fèi)周折的。
另外,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,肯定有不少不希望不相干的人員查看的內(nèi)部資料,諸如客戶資料、供應(yīng)商的供貨價(jià)格等等,還有一些管理軟件也不希望隨便什么人都可以使用。我們的電腦,需要經(jīng)常上網(wǎng)和使用其他外來軟件,不可避免的會(huì)受到病毒和黑客的干擾,重新安裝系統(tǒng),很容易由于資料的丟失,造成不可挽回的損失。
即便由專業(yè)人員勉強(qiáng)挽回,您的經(jīng)濟(jì)損失也是不可避免。如果您是一所規(guī)模偏小的企業(yè)主管,可能不會(huì)為了文檔管理,而采購一套昂貴的OA管理系統(tǒng)。但是各種文檔的管理工作的確又需要一套軟件來管理。泛普軟件,將幫助您完美的解決您的這些困惑。構(gòu)建一個(gè)功能全面、管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、操作簡(jiǎn)單明了的文檔管理系統(tǒng),是企業(yè)和個(gè)人管理重要文檔的好幫手?! 》浩哲浖?,操作非常簡(jiǎn)單,界面操作完全類似于騰訊QQ與Windows的資源管理器,熟悉的界面,熟悉的操作方法,使得您操作起來得心應(yīng)手。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)顯著特點(diǎn):
1支持上1000萬份的文檔海量存儲(chǔ),集中管理。
2一鍵安裝,快速實(shí)施,輕松管理。
3 可實(shí)現(xiàn)文件(officewpspdf.....)與圖片、音視頻的直接區(qū)分管理。
4 文件批量高速上傳與快速分享。
5 快速、簡(jiǎn)單的全文檢索,可比擬google的文檔搜索引擎。
6 通訊錄與郵件系統(tǒng),輕松解決您繁瑣的郵件發(fā)送旅程。
7 文檔搬家,可以對(duì)您電腦內(nèi)的文檔集中搬家,再也不用擔(dān)心文檔存放問題。
8 文檔瘦身,能對(duì)您的重復(fù)文檔和相似文檔進(jìn)行快速檢索,支持一鍵清除。
9其他功能:在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、短信通知……
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